IJsselstein

Coördinator financiële administratie

Brede functie waarin je als ‘spin in het web’ de financiële administratie en de primaire processen van Trinamiek met elkaar verbindt.  

21.07.2022

Employment Services namens Trinamiek

Functieomschrijving

Trinamiek: verschilmakers voor kinderen

Onze opdrachtgever is Trinamiek, een stichting met 20 basisscholen in de gemeente IJsselstein, Lopik, Nieuwegein, Culemborg, Vijfheerenlanden en Woerden. Zij biedt onderwijs aan 4.000 kinderen en er werken 450 medewerkers.

De waarden ‘vertrouwen’, ‘vakmanschap’ en ‘verbinding’ vormen de basis waar vanuit Trinamiek fris is gestart met een nieuw strategisch beleidsplan 2022 - 2026; de reisgids. In deze reisgids staat helder geformuleerd waar Trinamiek voor staat, welke doelstellingen zij nastreeft en met welke stakeholders. De koers voor de komende jaren is dan ook duidelijk, er is goede energie en er staat een stevige basis om met elkaar verder te bouwen aan een mooie organisatie waar de ontwikkeling van kinderen centraal staat.

De scholen worden op het gebied van financiën, administratie, HR, huisvesting, ICT en overige faciliterende diensten ondersteund door het bestuursbureau in IJsselstein, waar 15 mensen werken.

Om invulling te geven aan de ambities en doelstellingen van Trinamiek zijn wij voor de afdeling financiën & control op zoek naar een coördinator financiële administratie.

Wat ga je doen?

Als coördinator financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie en het aansturen en coördineren van de werkprocessen binnen je team, bestaande uit twee collega’s. Als expert op je vakgebied ben je daarnaast adviseur van de schooldirecteuren en de staf als het gaat om financiële administratie.

Overige taken en verantwoordelijkheden zijn:

· Bewaken van de kwaliteit en efficiency van de financieel-administratieve processen.

· Adviseren van de manager financiën & control op het gebied van administratie en beheer.

· Leveren van een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en -beheer.

· Fungeren als sparringpartner van manager financiën & control met het oog op verbetering van de bedrijfsvoering.

· Eerstverantwoordelijke voor het financiële deel van de jaarrekening.

· Verbeteren van de samenwerking tussen de diverse bedrijfsvoeringsonderdelen.

· Vertalen van de strategische doelstellingen in duidelijke KPI's.

· Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de accountant.

In deze rol heb je intensief contact met de manager financiën & control, de schooldirecteuren en collega’s binnen het bestuursbureau.

Dit ben jij

Voor deze functie, waarin je als ‘spin in het web’ de financiële administratie en de primaire processen van Trinamiek met elkaar verbindt, zijn wij op zoek naar kandidaten die accuraat, verbindend en analytisch zijn. Je bent goed in staat een complex geheel te overzien en haalt er voldoening uit om gegevens op een goede, inzichtelijke wijze vast te leggen. Daarnaast ben je gedreven, heb je oog voor (proces)verbeteringen en in staat de functie van de financiële administratie binnen Trinamiek te verstevigen en te professionaliseren. Je bent een inspirator voor de medewerkers in je team en weet de administratie voor de collega’s daarbuiten begrijpelijk en toegankelijk te maken.

Verder vinden we het belangrijk dat je:

  • beschikt over een afgeronde bedrijfseconomische en/ of administratieve opleiding op tenminste HBO-niveau en enkele jaren werkervaring, bij voorkeur binnen het onderwijs, de zorg of als accountant voor een van deze sectoren.
  • ervaring hebt met leidinggeven als coördinator van een administratie.
  • kennis hebt van relevante financiële wet- en regelgeving en van relevante financieel-administratieve systemen en vaardig bent in het gebruik en onderhoud van softwarepakketten zoals bijvoorbeeld Exact.
  • integer en betrouwbaar bent.
  • proactief bent, initiatieven neemt en gemakkelijk bent in het contact.
  • gericht bent op het samen behalen van resultaten.

Wat biedt Trinamiek?

Trinamiek biedt aan jou een functie waarin je veel ruimte krijgt om invulling te geven aan je rol en je afdeling stevig te positioneren binnen de organisatie. Je krijgt een fijne werkplek binnen het bestuursbureau waarin je welkom wordt geheten door enthousiaste collega’s.

Trinamiek biedt daarnaast een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, conform de cao primair onderwijs. Aan deze functie is schaal 10 verbonden en word je ingeschaald afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Schaal 10 loopt tot € 4.573,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Naast het salaris ontvang je een eindejaarsuitkering (8,33 %) en 8 % vakantiegeld. Op basis van een fulltime contract heb je 428 verlofuren.

Trinamiek hecht sterke waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten en een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

Interesse?

Heb je interesse in deze impactvolle rol waarin je de kans krijgt te bouwen aan een stevige administratie binnen een bijzondere organisatie? Dan zien wij graag jouw CV en sollicitatie tegemoet!

Na de CV-selectie vinden voorselectiegesprekken plaats met de adviseur van Employment Services. Vervolgens worden geselecteerde kandidaten voorgedragen aan Trinamiek, hetgeen gevolgd wordt door gesprekken bij Trinamiek op kantoor.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met de consultants Janine Trompetter (06-29472010 / j.trompetter@employmentservices.nl) of Theo Eggink (06-21536609/ t.eggink@employmentservices.nl) van Employment Services die verantwoordelijk zijn voor de werving van kandidaten.