Leeuwarden

Programmamanager Huisvesting

Nieuwe functie met duurzame ambitie en impact

06.03.2024
  • HBO
  • WO
  • 5-10 jaar
  • Vast

Firda

Functieomschrijving

Plaats in de organisatie
Binnen de centrale ondersteunende diensten maak je deel uit van de afdeling Facilitair die zich onder meer bezighoudt met de ontwikkeling en implementatie van huisvestingsprojecten, assetmanagement en -beheer, inkoop en facilitaire dienstverlening.

Als Programmamanager Huisvesting fungeer je als rechterhand van en rapporteer je aan de teamleider Facilitair, die onder de directeur Finance, Control en Facilitaire Zaken valt. De teamleider Facilitair geeft leiding aan de teams Huisvesting, Inkoop en Facilitaire Dienstverlening. Daarnaast werk je samen met de teamleiders Facilitair op de verschillende mbo-colleges.

FUNCTIE
Ter uitbreiding is er een nieuwe functie ontstaan voor een Programmamanager Huisvesting die zich bezighoudt met mbo-locaties die in ontwikkeling zijn, ieder hun eigen cultuur hebben en verschillende verhuisbewegingen kennen. Er is een centrale aansturing en een decentrale uitvoering van projecten en asset management, waarbij de Programmamanager Huisvesting zowel strategische als operationele verantwoordelijkheden heeft en regelmatig schakelt tussen deze twee hoofdtaken.

Als Programmamanager Huisvesting ben je in directe verbinding met alle locaties van Firda en de regio. Je zit op veel niveaus aan tafel en moet flexibel en coördinerend kunnen schakelen tussen strategische en operationele zaken voor de mbo-locaties afzonderlijk, naar werkzaamheden die overstijgend zijn voor alle locaties en vice versa. Verduurzaming is hierbij een belangrijk thema met betrekking tot het Firda brede beleid.

Het strategisch huisvestingsplan 2023-2033 vormt de basis voor de projecten waar je samen met de projectteams verantwoordelijk voor bent. De wensen van mbo-colleges van Firda vormen de basis van jouw plan. De visie op huisvesting is dat de gebouwen het gevoel uitstralen van een gastvrije onderwijsorganisatie die kan meebewegen met onderwijsontwikkelingen, innovatie en duurzaamheid.

Je bent een belangrijke speler bij de grote huisvestingstrajecten en grote investeringen vanuit meerjaren onderhoudsplannen. Je bent verantwoordelijk voor minimaal drie projecten van meer dan tien miljoen euro. Daarbij is duurzaam en circulair denken en handelen uiteraard één van de speerpunten in de bedrijfsvoering én het onderwijs.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

  •  Coördinerende rol, waarbij je voor 75% bezig bent met voorbereidende business case taken en intern afstemmen van alle belanghebbenden.
  • Je geeft leiding aan projectteams, bewaakt en stuurt op de voortgang van de bouwprojecten en zorgt voor de periodieke rapportages.
  • Je beoordeelt vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid, verduurzaming, wenselijkheid en budgettaire gevolgen.
  • Je adviseert de teamleider Facilitair over bouwkundige aanbestedingen.
  • Je draagt de kennis en cultuur van Firda over en borgt dit.
  • Je houdt overzicht over beleidsmatige zaken van verschillende projecten en brengt knelpunten, samenhang en verbinding in kaart. Het huisvestingsplan 2023-2033 is hierbij de basis.
  • Je bent sparringpartner voor interne (van docenten tot bestuurders) en externe stakeholders (o.a. aannemers, juristen, gemeente, provincie) via het opstellen van een Programma van Eisen (PvE) en je werkt mee aan de planvorming voor nieuwbouw, verbouw, renovatie en uitbreiding van schoolgebouwen en de technische inrichting.
  • Je bent op de hoogte van en beweegt mee met onderwijsontwikkelingen, innovatie en duurzaamheid.
  • Je begrijpt huisvestingsprocessen en zet bestemmingsplanprocessen uit op basis van vakkennis en wet- en regelgeving.

Functie-eisen

PROFIEL

  • Hbo+/wo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding.
  • Ervaring bij grote organisaties in het onderwijs, de zorg, de bouw of andere aanverwante branches is een pre.  Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting en gebouwbeheer.
  • Organisatorische en adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau.
  • Ervaring in en brede kennis van projectmanagement.
  • Ervaring als deskundige gesprekspartner voor externe partijen.
  • Ervaring met het in goede banen leiden van nieuwbouw, onderhoudswerkzaamheden, verbouwingen en verhuizingen.
  • Veranderkundige ervaring/ervaring met onderwijskundige veranderingen.
  • Aandacht voor duurzaamheid en innovatie zit in je genen.

COMPETENTIES EN PERSOONLIJKE KWALITEITEN

  • Flexibel en coördinerend kunnen schakelen tussen strategische en operationele zaken.
  • Innovatief, lef, durf, ondernemend.
  • Professioneel, zakelijk, standvastig, natuurlijke senioriteit, integer.
  • Sensitief en communicatief vaardig.
  • Stressbestendig, verantwoordelijkheid en risico’s durven nemen in een krachtenspel van verschillende belangen in meerderde projecten met een verhoogde complexiteit.
  • Samenwerkingsvaardigheden met zowel interne collega’s als externen in partnerschap.
  • Goed beeld van de ontwikkelingen en wensen in het werkveld en dit weten te vertalen naar criteria voor huisvestingsprojecten.
  • Een maatschappelijke bijdrage willen leveren en duurzaam en circulair denken en handelen.

Bedrijfsomschrijving

Firda (‘vieren’) is een fusie van ROC Friese Poort en Friesland College sinds 1 augustus 2023 en heeft als werkgebied Friesland en Noordelijk Flevoland. Het verzorgt mbo-opleidingen voor jongeren en volwassenen in Dokkum, Drachten, Emmeloord, Heerenveen, Leeuwarden, Sneek en Urk. Het doel van deze fusie is meer slagkracht, efficiënt aanbieden van opleidingen, meer samenwerken met het bedrijfsleven, het opvangen van krimp van het aantal studenten en het stimuleren van zowel jongeren als volwassenen om een leven lang te leren en te ontwikkelen. Firda werkt vanuit waardering, vertrouwen en verantwoordelijkheid, heeft het maatschappelijke belang hoog in het vaandel staan en heeft een interlevensbeschouwelijk karakter en dat maakt haar uniek!

Firda is in beweging en bouwt letterlijk aan de toekomst in de regio. De afdeling Facilitair, team Huisvesting, is continu bezig met (fusie)plannen, voorbereiden, nieuwbouw, renovatie en verbouw. Voorbeelden van ambitieuze en duurzame huisvestingsprojecten zijn de nieuwbouw van het Cambuursstadion in Leeuwarden, de Campus in Drachten, een nieuw Maritiem Trainingscentrum op Urk, de verbouw van de locatie Maritieme Techniek in Sneek en diverse duurzame renovaties van eigen gebouwen. Daarnaast speelt de fusie een grote rol in de huisvesting en verhuisplanning voor de locaties in Leeuwarden.

Naar de website: https://www.firda.nl

Meer informatie

FIRDA BIEDT U
Het betreft een fulltime functie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Inschaling is marktconform en afhankelijk van de kennis en ervaring die iemand meebrengt. Firda biedt een veelzijdige en betekenisvolle baan in een uitdagende en informele werkomgeving waar aandacht wordt besteed aan de medewerkers.

Je krijgt ruimte en mogelijkheden om aan je eigen professionalisering en loopbaan te werken. Daarbij heb je zelf de regie, omdat Firda persoonlijk leiderschap belangrijk vindt.