Zwijndrecht

Teamleider Bestuursondersteuning

Wil jij jouw ervaring als leidinggevende inzetten in een afwisselende, uitdagende functie met een dubbelrol! Wil je werken in een klein team met een grote verbindende rol tussen bestuur en organisatie? Lees dan verder!

15.07.2022
  • HBO
  • 2-5 jaar
  • 5-10 jaar
  • Vast

Gemeente Zwijndrecht

Functieomschrijving

De Gemeente Zwijndrecht is op zoek naar een

Teamleider Bestuursondersteuning
32 uur per week | €3.090,- tot €4.671,-

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag in een enthousiast, positief en gedreven team. Het team heeft een belangrijke verbindende rol tussen bestuur en organisatie. Met elkaar staan zij voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders. Voor inwoners, organisaties en ondernemers die contact zoeken met het bestuur is het team het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje. Ze doen dit met plezier en er mag ook zeker gelachen worden!

Wat ga je doen?
Als Teamleider Bestuursondersteuning geef je leiding aan vijf bestuursondersteuners van college van Burgemeester en Wethouders en ondersteun je de gemeentesecretaris bij het collegeproces en tal van andere klussen.

Als teamleider Bestuursondersteuning ligt jouw primaire focus bij de dagelijkse aansturing van jouw team. Voor hen ben jij het eerste aanspreekpunt en hun ruggensteun. Concreet ga je aan de slag met het:

  • voeren van personeelsgesprekken en samen met het team een persoonlijk- en teamontwikkelplan opstellen. Het uitgangspunt is dat iedereen alle taken zelfstandig kan verrichten en elkaar kan vervangen waar nodig;
  • werken aan continu verbeteren en innoveren van de functie van bestuursondersteuner;
  • budgetbeheer van bestuurs- en representatiebudgetten.

Bij het ondersteunen van de gemeentesecretaris is er een rol voor je weggelegd om:

  • samen met de bestuursondersteuners en de gemeentesecretaris de agenda voor het college voor te bereiden. Deze stem je ook af met de griffier in verband met de gemeenteraad;
  • mee te lezen in de mailbox van de gemeentesecretaris en van daaruit zaken oppakken en acties uitzetten. Samen met de gemeentesecretaris bepaal je welke klussen voor jou bestemd zijn;
  • naast het notuleren van de collegevergaderingen, zorg je voor een goede stroomlijning van de stukken en de acties die hier uit voortkomen. Eigenlijk alles wat nodig is voor een goed verloop van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Als je verbeterkansen ziet, voer je deze door.

Functie-eisen

Je vindt het uitdagend om in een dubbelrol te balanceren en te prioriteren. Het helpt jou dat je in staat bent om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden. Je gaat resultaatgericht, consciëntieus en zeer nauwkeurig te werk. Een grote mate van accuratesse is essentieel in dit werk. Als het werk daar om vraagt, ben je er. Je hebt dan ook geen 9-tot-5 mentaliteit.

Het geeft je energie als je met veel dingen tegelijkertijd bezig bent en fungeert als een belangrijke schakel in een ondersteunde rol. Jij bent een mensgerichte doener met de wil om zaken af te ronden. Je hebt een positieve levenshouding en je staat stevig in je schoenen. Je schroomt dan ook niet om beslissingen te nemen, in oplossingen te denken en op een charmante manier 'nee' te kunnen zeggen, indien nodig. Vanuit een coachende en sturende rol -met oog voor de teamleden- werk je aan teambuilding en teamontwikkeling, zodat er een krachtig team wordt gesmeed.

Daarnaast beschik je over:

  • een hbo opleiding gericht op zakelijke, economische of juridische dienstverlening;
  • enige ervaring met leidinggeven;
  • kennis hoe een lokale overheid werkt;
  • aantoonbare politieke- en bestuurlijke sensitiviteit;
  • uitstekende schriftelijke vaardigheden.

Bedrijfsomschrijving

Zwijndrecht is met bijna 45.000 inwoners een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad.

Het raadsprogramma “Krachtig Zwijndrecht 2.0” omvat een stevige ambitie. De opgaven waar de gemeente Zwijndrecht voor staat, vragen om een grotere mate van samenlevingsgericht werken en het handelen vanuit één organisatie met een integrale aanpak. In opgaveteams bestaande uit collega's van alle afdelingen zoeken we samen met onze partners en inwoners naar oplossingen. Ook jij levert daar vanuit je expertise of talent een bijdrage aan!

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie met 250 collega’s. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven.

Arbeidsvoorwaarden

Een afwisselende functie en een uitdagende functie voor 32 uur per week. Als je oog hebt voor wat er om je heen gebeurt, krijg je de ruimte om werkzaamheden die je aanspreken naar je toe te trekken. Door in te haken op de kansen die je ziet, creëer je ontwikkelingsmogelijkheden voor jezelf.

Hiernaast ontvang je natuurlijk goede arbeidvoorwaarden zoals:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.671,- (schaal 10, cao gemeenten op basis van 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van jouw kennis, opleiding en ervaring. Voor heel ervaren kandidaten is een arbeidsmarkttoelage van max. 10% bespreekbaar;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; 100% vergoeding bij reizen met het OV, extra verlofdagen, pensioenregeling bij het ABP, tegemoetkoming in de zorgverzekering en een generatiepactregeling;
  • Je beschikt over een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris;
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om het beste uit jezelf naar boven te halen;
  • Verlofsparen om jou vitaal aan het werk te houden gedurende je loopbaan bij ons;
  • Een regeling flexibel werken waarmee we samen zorgen dat je zowel op kantoor als thuis veilig en gezond kan werken;
  • Aandacht voor gezond, gelukkig en gedreven werken via ons programma Samen Werkt!
  • Hierbij krijg je onder andere toegang tot een digitaal platform met aandacht voor vitaliteit en begeleiding op het gebied van ontspanning, voeding, mindset en back to nature.

Gemeente Zwijndrecht streeft ernaar om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van onze gemeente, zodat we samen betere resultaten kunnen behalen.

Meer informatie

Solliciteren of meer weten?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatiebutton.

Wil je nog meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met Ella Croonenberg, gemeentesecretaris. Ella is bereikbaar via 06-18301335. Voor vragen over de werving & selectie procedure mag je contact opnemen met team Werving & Selectie via 078-7708030.

Verwachten wij dat we een goede match zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure. Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatie procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Trefwoorden: Teamleider, Leidinggevende Bestuursondersteuning, Bedrijfsondersteuning, Teamleider Bedrijfsondersteuning, Teamleider Bestuursondersteuning, Bestuursondersteuning, Zakelijke Dienstverlening, Economische Dienstverlening, Juridische Dienstverlening, Politiek-bestuurlijk, HBO, Gemeente, Overheid, HBO, Zwijndrecht, Zuid-Holland, Drechtsteden

Salaris (Min-Max)

€3.090,- tot €4.671,-

Gewenste uren (Min-Max)

32