Lid Raad van Bestuur (Medisch Bestuurder) - Sophia Revalidatie / Rijnlands Revalidatiecentrum

Functieomschrijving

De organisatie

Per 1 oktober 2017 zijn Rijnlands Revalidatie Centrum (hoofdlocatie Leiden) en Sophia Revalidatie (hoofdlocatie Den Haag) bestuurlijk gefuseerd. De doelstelling is om per 1 januari 2019 een vervolgstap te zetten door juridisch te fuseren. Door deze samensmelting ontstaat een nieuwe organisatie voor revalidatiezorg. De fusie is geen doel op zichzelf maar een middel om uiteindelijk duurzame meerwaarde voor patiënten, verwijzers, medewerkers en financiers te realiseren. Doorgaan op de ingeslagen wegen van beide bestaande revalidatiecentra is geen realistische optie voor de geïntegreerde, nieuwe organisatie. Om de fusie te laten slagen is daarom een nieuwe identiteit geformuleerd met bijbehorende missie, visie en kernwaarden.

De fusieorganisatie is te typeren als middelgrote organisatie voor medisch-specialistische zorg, onderwijs en onderzoek met redelijk complexe processen binnen een uiterst complex netwerk van zorgpartners.

De belangrijkste kengetallen zijn onder meer circa 725 fte / 1100 medewerkers / 50 medisch specialisten /M € 70 omzet per jaar / 10 eigen locaties en 7 ziekenhuislocaties / 5 regionale transmurale netwerken en samenwerking met LUMC, Leidse Hogeschool en Haagse Hogeschool voor innovaties, opleidingen en onderzoek.

Missie, visie en kernwaarden

De missie van de fusieorganisatie is als volgt geformuleerd: “Wij zijn hét erkende expertisecentrum voor revalidatiezorg aan kinderen, jongeren en volwassenen met complexe motorische en/of cognitieve beperkingen als gevolg van (lichamelijke) ziekte, ongeluk of aangeboren aandoening”. Dit wordt bewerkstelligd door:

• het verzorgen van (complexe) medisch specialistische revalidatiegeneeskunde;
• het continu innoveren van de revalidatiezorg en;
• het voeren van regie op het netwerk van de revalidatiezorg voor, tijdens en na de behandeling binnen de medisch specialistische revalidatiezorg.

De visie is dat de revalidatiezorg door de organisatie samen met de patiënt wordt vormgegeven. Men is gericht op de patiëntwaarde, ofwel het in kracht groeien van de patiënt om in de samenleving te participeren, en handelt hierbij vanuit de principes van Value Based Healthcare. De revalidatiegeneeskunde maakt onlosmakelijk deel uit van de zorgketen en het netwerk van revalidatiezorg. Binnen de netwerken levert de fusieorganisatie expertise en regie op het revalidatieproces.

Om een erkend expertisecentrum te zijn voor excellente complexe Medisch Specialistische Revalidatiezorg, zijn het opzetten, uitbouwen en versterken van netwerken essentieel. Samenwerking is hét kenmerk van de revalidatiegeneeskunde in plaats van alles zelf te willen doen.

De kernwaarden zijn bepalend voor de manier van doen en helpen bij het maken van keuzes. Voor de fusieorganisatie zijn de volgende kernwaarden gekozen:

• grenzen verleggen;
• samenwerken;
• deskundig;
• eigenaarschap.

Om de missie en visie te kunnen realiseren dient de fusieorganisatie goed bestuurd te worden. Centraal in de besturing van de organisatie staat het continu innoveren. De komende jaren krijgt de zorg volop te maken met veranderingen. Voor alle zorgaanbieders en zeker ook voor revalidatiecentra is het daarom noodzakelijk om op relevante ontwikkelingen in te kunnen spelen en intensief samen te werken binnen de diverse coherente netwerken. Vanuit dit oogpunt zullen Sophia Revalidatie en Rijnlands Revalidatiecentrum moeten veranderen van meer beheersmatig gerichte organisaties (stabiliteit) naar een fusieorganisatie die innovatief gericht is op ontwikkeling, vernieuwing, doelmatigheid en uitkomsten van zorg.

Het bestuur

De Raad van Bestuur bestaat momenteel uit Frans van den Broek d’ Obrenan (voorzitter) en Willem Wiegersma (lid RvB). Na de geplande juridische fusie op 1 januari 2019 ontstaat er één organisatie met een missie, visie, naam en structuur. Vanaf dat moment zal Frans van den Broek zich terugtrekken uit de Raad van Bestuur. Vervolgens zal Willem Wiegersma de rol van voorzitter op zich nemen.

De Raad van Toezicht kiest voor de fusieorganisatie voor een tweehoofdige Raad van Bestuur, bestaande uit een algemeen/bedrijfskundig bestuurder en medisch specialist/bestuurder. De redenen hiervoor zijn de volgende.

1. Vanuit de missie en visie is de besturingsfilosofie van de organisatie ontwikkeld. Deze besturingsfilosofie is gebaseerd op twee belangrijke uitgangspunten, namelijk duaal management (medisch beleid en bedrijfsvoering) en integraal management (kwaliteit van zorg, bemensing, financiën en voorwaarden). Het is wenselijk om deze uitgangpunten op zowel bestuurlijk als managementniveau te realiseren;
2. De organisatie staat voor medisch-specialistische revalidatiezorg en derhalve is het wenselijk om de inbreng van een medisch specialist (bij voorkeur een revalidatiearts) op bestuurlijk niveau te verankeren. Het heeft daarbij de voorkeur dat de medisch specialist ook nog deels praktiserend in de zorg is. Dit draagt in belangrijke mate bij aan de legitimiteit en doorzettingskracht van de medisch bestuurder;
3. In de uitwerking van de besturingsfilosofie voor de inrichting van de organisatie zijn uitgangspunten, zoals flexibiliteit en korte lijnen gehanteerd. Dit heeft geresulteerd in een platte organisatiestructuur (zonder een managementteam). Hierdoor is de span-of-control van de Raad van Bestuur toegenomen. Dit is alleen werkbaar binnen een structuur van twee bestuurders;
4. Gegeven de vele externe netwerken waarbinnen de organisatie zowel regionaal als landelijk opereert is het essentieel een goede balans tussen de externe netwerken en de interne kwaliteit en bedrijfsvoering te houden. Daarbij zal de implementatie van de fusie in de twee jaar na de formele juridische fusie nog volop aandacht van de Raad van Bestuur vragen. In een tweehoofdige Raad van Bestuur is het gemakkelijker om deze balans te houden.

Op basis van deze bovenstaande argumenten is een Raad van Bestuur, bestaande uit twee leden met complementaire profielen passend voor de komende jaren. De Raad van Bestuur is een collegiaal bestuur met een gezamenlijke, integrale bestuurlijke verantwoording voor kwaliteit en veiligheid van de patiënten en medewerkers in combinatie met een gezonde bedrijfsvoering. Passend bij de competenties en voorkeuren van de beide bestuurders kan er tot een portefeuilleverdeling van aandachtsgebieden gekomen worden.

Plaats in de organisatie

De fusieorganisatie wordt bestuurd volgens het raad van bestuur - raad van toezichtmodel van de gezondheidszorg. De Raad van Bestuur is tweehoofdig. De Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht werken op basis van de Zorgbrede Governancecode. De Raad van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht en biedt openheid over het beleid, de zorgverlening en de prestaties van de organisatie. De Raad van Bestuur hecht aan het belang van medezeggenschap.

Taken Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur is het hoogst leidinggevende orgaan binnen de organisatie en belast met het besturen van de organisatie. De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden welke bij of krachtens de wet en statuten zijn toegekend. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de totstandkoming van strategische plannen en (meerjaren)beleidsplannen en verantwoordelijk voor de realisatie daarvan, alsmede voor de resultaatontwikkeling van de fusieorganisatie.

De Raad van Bestuur is het interne en externe boegbeeld van de organisatie en van de bestuurders wordt verwacht dat deze een belangrijk aandeel leveren in de strategische positionering als aanbieder van complexe medische specialistische revalidatiegeneeskunde in de revalidatiesector in Nederland.

Van de Raad van Bestuur wordt leiderschap en visie verwacht. Leiderschap om in het gekozen business model alle betrokkenen te binden aan de ambitie van de instelling. Visie op een toekomst en de kwaliteitseisen. De invloed van de klant (patiënt en verzekeraars) zal verder toenemen.

De directe aansturing van de Zorgeenheden, expertteams en innovatiecentrum op resultaatverantwoordelijkheid behoort tot de taken van de Raad van Bestuur. Vanuit de gewenste achtergrond en ervaring draagt de Raad van Bestuur de integrale verantwoordelijkheid voor de organisatiestrategie, vanuit de portefeuilles financiën, ICT, HRM alsmede het vastgoeddossier. Ook is de Raad van Bestuur eindverantwoordelijk voor de Zorgeenheden en opleiden en onderzoek. Er zullen na de fusie 10 medisch managers en 10 zorgmanagers voor de Zorgeenheden verantwoordelijk zijn. Het is van groot belang dat de Raad van Bestuur de bereidheid van alle organisatie onderdelen bevordert om over de afzonderlijke vak- en werkgebieden heen te kijken en multi/interdisciplinair samen te kunnen werken en de verschillende locaties te verbinden.

De Raad van Bestuur is niet uitsluitend bestuurder, maar ook en vooral het hoogste managementorgaan. Dat vereist aanwezigheid en zichtbaarheid in de organisatie op alle locaties, goed luisteren naar en zich laten informeren door de diverse beroepsgroepen en overige gremia en in actie komen bij instellingsoverstijgende vraagstukken. De Raad van Bestuur heeft regelmatig overleg met de Ondernemingsraad, de Medische staf en de Cliëntenraad en betrekt hen tijdig en constructief bij besluitvorming.

Extern is de Raad van Bestuur verantwoordelijk voor het positioneren van de fusieorganisatie en de contacten en onderhandelingen met verzekeraars, landelijke en regionale overheid, Revalidatie Nederland en andere stakeholders. Tevens wordt een overstijgende rol verwacht in het initiëren en ontwikkelen van (intensieve) samenwerking. De Raad van Bestuur heeft voorts de verantwoordelijkheid voor de uitwerking van nieuwbouw en renovatie in zijn portefeuille.

In het kader van de actuele regelgeving en marktontwikkelingen vormen de ontwikkelingen van huidige en toekomstige samenwerkingsverbanden met zorgaanbieders in de regio, de zorgverzekeraars en andere belanghebbenden, speerpunten in het beleid. Het bestendigen en verder uitbouwen van de richting die de fusieorganisatie heeft gekozen is van groot belang voor de stabiliteit en groei van de organisatie.

Functie-eisen