1. Vacatures
  2. Procesbeheerder Onderwijsondersteuning

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Procesbeheerder Onderwijsondersteuning

Ben je een professional die graag werkt aan continue procesverbetering in een ambitieuze onderwijsorganisatie? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
38 - 38 uur
Opleidingsniveau:
WO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Procesbeheerder Onderwijsondersteuning

Ben je een professional die graag werkt aan continue procesverbetering in een ambitieuze onderwijsorganisatie? Ben je gedreven om resultaten te behalen en neem je de gebruikers hier gemakkelijk in mee?
Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8

Je werkt samen met een team van procesbeheerders en procesregisseurs aan het optimaal inrichten, beheren en verbeteren van de onderwijsondersteunende processen. Je stuurt op de balans tussen de behoeften van studenten, docenten en ondersteunende medewerkers. Jouw focus ligt vooral op de processen in het cluster Doceren & Leren. Dit cluster richt zich op de ondersteuning van de voorbereiding, uitvoering en toetsing van het onderwijs. De digitale leeromgeving van de VU, onder andere bestaande uit Canvas en TestVision, speelt hierbij een essentiële rol.

Je stemt continu af op de andere processen in de keten van onderwijsondersteuning. Samen met betrokkenen uit de organisatie ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de kwaliteit van de onderwijsondersteunende processen en systemen en voor het verhogen van de tevredenheid van studenten en docenten over de dienstverlening rondom het onderwijs.

Functieomschrijving

Jouw taken

  • samen met experts uit diverse eenheden van de organisatie werk je op operationeel niveau aan het beheren, verbeteren en standaardiseren van de onderwijsondersteunende processen en systemen
  • je zit de bijeenkomsten van de expertgroep voor en stuurt actief op resultaten
  • je bereidt verbetervoorstellen voor ten behoeve van overleggen op operationeel niveau; deze zijn met name gericht op wijzigingen op het gebied van IT
  • voor de realisatie van beheer en verbeteringen werk je nauw samen met de functioneel beheerders van de dienst IT
  • je neemt deel aan projecten die bijdragen aan het vernieuwen van de processen

Functie-eisen

  • analytisch
  • resultaatgericht
  • communicatief
  • proactief
  • organisatie-sensitief


Functie-eisen

  • afgeronde WO-opleiding
  • tenminste 3 jaar ervaring met het beheren en verbeteren van processen
  • ervaring met Lean Six Sigma is een pré (YellowBelt/Green Belt)
  • ervaring met onderwijsondersteunende systemen, zoals Canvas en TestVision is een pré
  • kennis van en affiniteit met de inzet van ICT in het onderwijs


Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal 2.709 (schaal 10) en maximaal 4.274 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker administratieve processen en systemen 2 en staat open voor 0,7 - 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • goede doorgroei mogelijkheden

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.

Team Procesmanagement
Je komt te werken binnen de afdeling Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie, in het Team Procesmanagement. Het team bestaat uit zes procesregisseurs en zes procesbeheerders, die er gezamenlijk zorg voor dragen dat alle onderwijsondersteunende processen ? van aanmelden tot afstuderen en van roosteren tot tentamineren ? optimaal beheerd en steeds verder verbeterd worden. De werksfeer is professioneel en informeel; naast hard werken organiseren we regelmatig borrels en uitjes.

Solliciteren
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 6 februari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Gerdien Jansen
Functie: Procesregisseur Onderwijsondersteuning
Telefoonnummer: 020 5982250
E-mail: g.e.jansen@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsomschrijving

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.