1. Vacatures
  2. Secretaresse/Office Manager

Secretaresse/Office Manager

Per direct zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Office Manager voor ons kantoor in Utrecht (32-40 uur per week). Als Secretaresse/Office Manager bij YER vervul je een spilfunctie in een team van consultants die je zult gaan ondersteunen. Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin je snel en effectief moet handelen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor organisatorische en secretariële zaken op een kantoor.

ongeveer 2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Europalaan, Utrecht, Utrecht
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
28 - 40 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

De dagelijkse werkzaamheden zijn divers en bestaan o.a. uit;

  • Het ontvangen van kandidaten en opdrachtgevers;
  • Het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van correspondentie;
  • Het verzorgen van de lunch voor je collega's;
  • Het coördineren van trainingen (materialen, lunch, aanspreekpunt);
  • Bestellingen (o.a. kantoorartikelen);
  • Facilitair ondersteunende taken;
  • Verzorgen van de totale ordelijkheid van het kantoor.

Ook bewaak je de voortgang van diverse sollicitatieprocedures en houd je de gegevens in onze database up-to-date. Het zijn veelal administratieve processen, waarbij je nauw samenwerkt met het Secretariaat van Amsterdam. Een Secretaresse/Office Manager bij YER is accuraat, dient (snel) te kunnen schakelen, is stressbestendig en dienstverlenend.

Functie-eisen

  • Bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent representatief, enthousiast en gemotiveerd;
  • Je hebt een proactieve en flexibele instelling;
  • Je hebt gedegen ervaring met diverse automatiseringsprogramma’s;
  • Ervaring in een commerciële werkomgeving is een pre;
  • Je bent in het bezit van een auto.

Wil je meer informatie, neem dan tijdens kantooruren contact op met Josien Duim-van Putten of Donja van Tongeren 020 69 75 011/secretariaatamsterdam@yer.nl.

Arbeidsvoorwaarden

  • Professionele werkomgeving met informele werksfeer;
  • Marktconform salaris;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 32-40 uur per week;
  • Mogelijkheid om snel te starten.

Bedrijfsomschrijving

YER is al ruim 30 jaar een gerenommeerde en bekende speler daar waar het gaat om werving & selectie van hoogopgeleiden, zowel voor vaste dienstverbanden als tijdelijke projecten. Of iemand nu aan het begin van zijn/haar carrière staat of reeds enkele jaren werkervaring heeft. Gedurende de carrière van een kandidaat heeft deze op verschillende momenten contact met YER. Door met gespecialiseerde teams en consultants te werken weten we wat er speelt in een bepaalde sector en aan welke competentie- en kennisontwikkelingen een functie onderhevig is. Hierdoor zijn wij in staat meerwaarde te bieden aan organisaties die vooruit willen en beseffen dat hun medewerkers een substantiële bijdrage leveren aan het succes van de onderneming. De collega's bij YER werken met passie en enthousiasme en hebben een intrinsieke interesse in wat mensen beweegt. YER is daarnaast het grootste zelfstandige niet beursgenoteerde werving & selectie, interim-management en detacheringsbureau van Nederland.

Met meer dan 250 medewerkers en meer dan 1.800 gedetacheerde medewerkers, zijn wij in Nederland actief vanuit 9 kantoren. De werksfeer is professioneel en informeel.

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature