1. Vacatures
  2. BID Officer (aanbestedingen en contracten)

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

BID Officer (aanbestedingen en contracten)

BID Officer gezocht voor YER in Amsterdam/Rotterdam

3 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
De Ruijterkade, Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
40 - 40 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

In deze functie werk je nauw samen met de BID Manager en de interne klantenteams. Als BID team sta je aan de start van het goed in kaart brengen en optimaliseren van het aanbestedingsproces. Jouw rol hierin is de verantwoordelijkheid voor de vastlegging, standaardiseren, opzetten van formats en checklisten van het aanbestedingsproces en het beheer van het contract (in de vorm van signaleren van acties, risico’s en het nakomen van verplichtingen). Je hebt de vrijheid om daar waar kansen liggen, deze optimaal te benutten. Hier geldt dat je helder, gestructureerd en doelgericht te werk gaat. De volgende taken vallen onder andere binnen jouw functie:

  • Ondersteuning in het opzetten en optimaliseren van het gehele proces rond het inschrijven op aanbestedingen (van signalering tot inschrijving)
  • Administratieve verantwoordelijkheid voor het procesmanagement van een aanbesteding:
    • Uitzetten van de aanbesteding bij het juiste klantteam;
    • Coördineren van de actiepunten en zorgen dat deze worden uitgevoerd;
    • Na contractafsluiting ben jij verantwoordelijk voor het contract dossier en bewaakt alle contractafspraken, zoals indexering en managementrapportage.
  • Bij veel contracten is er sprake van een social return verplichting (SROI). Hierin is jouw rol het schrijven van plannen van aanpak, waarborging van de uitvoering en registratie van de social return activiteiten die YER uitvoert.
  • YER is actief op tientallen marktplaatsen (Dynamische Aankoop Systemen = DAS). Jij zorgt voor het aanmelden van YER op deze marktplaatsen en het beheer van deze marktplaatsen. Denk daarbij aan het zorgen dat alle verklaringen en formulieren continu up-to-date zijn en het autorisatiebeheer.
    • Je start met de inventarisatie van de marktplaatsen en gekoppelde accounts
    • Vervolgens ga je de accounts opschonen
    • Met het inzicht dat je hebt verkregen, stel je een plan op voor een overzichtelijk beheer van bestaande en nieuwe systemen plus accounts
    • Tot slot heb je volledige verantwoordelijkheid voor de coördinatie en beheer van de marktplaatsen
  • Alert zijn op zaken waarvan jij denkt dat deze bijdragen aan de verbetering op het aanbesteding-/ inschrijvingsproces en contractbeheer en hier ook passend actie op ondernemen.

Functie-eisen

Je denkt in kansen, bent sociaal vaardig, weet hoe je op gestructureerde wijze verschillende ballen in de lucht kan houden en het overzicht behoudt. Daarnaast heb je:

  • 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Hbo werk- en denkniveau

En heb je de volgende competenties en persoonlijke eigenschappen:

  • Resultaatgericht
  • Zorgvuldig / Accuratesse
  • Georganiseerd (proces-/projectmanagement)
  • Oplossingsgericht
  • Initiatiefrijk
  • Taalvaardig
  • Stevig in zijn/haar schoenen staat
  • Analytisch vermogen
  • Kritisch
  • Klantgericht

Arbeidsvoorwaarden

YER biedt jou de mogelijkheid om in lijn met de ambities van de organisatie mee te groeien binnen of mogelijk buiten het domein van BID management.

  • Marktconform salaris, afhankelijk van je profiel
  • Je gaat aan de slag bij de snelst groeiende detacheerder van Nederland
  • Prettige, ervaren en professionele werkomgeving
  • Goede en informele werksfeer
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk
  • Arbeidsduur: 40 uur per week, parttime is bespreekbaar


Bedrijfsomschrijving

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. Bovendien hebben we onlangs YER Executive opgericht. Dit is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management). Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Je komt in dienst bij YER en gaat aan de slag op ons hoofdkantoor in Amsterdam.