Manager Productievoorbereiding

Functieomschrijving

De Manager Productievoorbereiding is verantwoordelijk voor de ordervoorbereiding conform contractuele afspraken en de klantspecificaties, met als doel om projecten succesvol tot stand te brengen. Vanwege de hoge klanteisen en de dynamiek met de klant, is de afdeling Productievoorbereiding dé spil van verkooporder voorbereiding naar productieorder. Jij en je team overleggen en stemmen met verschillende afdelingen af binnen de organisatie, zoals: Backoffice (locatie Frankrijk), Kwaliteit, Productie, Technologie, Klantenservice en Logistiek. Als participerend Manager leid je de afdeling Productievoorbereiding (3 fte) en ben je lid van het managementteam. In deze functie rapporteer je aan Paper Mill Director. Vanwege de complexiteit, hebben de activiteiten een sterk projectmatig karakter. Tenslotte draag je met jouw visie en strategisch vermogen bij aan de verbetering van bestaande processen.

Taken en verantwoordelijkheden van de afdeling:

• Voorbereiden van aanbestedingen (vaststellen kostprijsbegrotingen, zorg dragen dat offerteaanvragen technisch haalbaar en/of gekwalificeerd zijn)
• Orderverwerking: van het vastleggen van verkoopordergegevens uit de Backoffice, het verzenden van orders naar alle betrokken afdelingen, tot het laatste proces van verzending (uitgeven interne order en afstemming in vergaderingen)
• Voorbereiden van proces of productkwalificaties samen met de afdeling Technologie
• Aanmaken technische bestanden (genereren van controle middelen, templates en Technical design: Cad tekenen)
• Bewaking en controle van het orderproces door de gehele productieketen (tijdslijnen/milestones)
• Stakeholder management (continue in dialoog met Backoffice, Productieafdelingen, Procurement en Kwaliteit)
• Processen aanpassen/modificeren
• Back-up van de Planning Manager tijdens diens afwezigheid: update productieplanning, update ordervolgbestand voor Back-Office

Functie-eisen

Bedrijfsomschrijving

VHP Security Paper (170 medewerkers) produceert bankpapier voor meerdere landen in de wereld. VHP Security Paper is een merk dat een sterke geschiedenis heeft in de industrie. VHP Security Paper produceert en levert al meer dan 200 jaar state-of-the-art bankbiljettenpapier over de hele wereld. Het buitenland komt in het bedrijf zowel terug in de export - 95% van de productie gaat naar het buitenland - als in de organisatie. In 2017 heeft Oberthur Fiduciaire, VHP Security Paper overgenomen. Het Franse concern Oberthur Fiduciaire, is producent van veiligheidstechnologie.

VHP Security Paper is sterk gericht op vernieuwing. Zo zijn ze erin geslaagd om door middel van een speciale coating het bankpapier te beschermen tegen veroudering. Die coating hebben ze laten patenteren en wordt nu over de gehele wereld gebruikt.