Amsterdam

Manager Financieel Centrum

Verbinder die koerst op kwaliteit en innovatie

07.10.2024
  • HBO
  • WO
  • 5-10 jaar
  • Tijdelijk
  • Vast

ROC van Amsterdam - Flevoland

Functieomschrijving

Dit en meer ga je doen
Als Manager Financieel Service Centrum (FSC) ben jij verantwoordelijk voor het leidinggeven aan het managementteam van de afdeling FSC, die bestaat uit de bureaus Financiële Zaken op de mbo colleges, het centraal gepositioneerde Center of Excellence/Projectadministratie én de Salarisadministratie. Het FSC afdeling telt zo’n 50 betrokken collega’s (ca. 40 fte) die gezamenlijk de financiële, project- én salarisadministratie op orde houden. De financiële exploitatie bedraagt qua baten en lasten rond de € 500 mln.

Jouw managementrol en verantwoordelijkheden: In jouw rol als manager geef je direct leiding aan de managers van de verschillende afdelingen binnen het FSC. Samen werk je aan concrete doelen en je stuurt actief op het behalen van deze resultaten. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een cultuur waarin samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan. Dit betekent dat je niet alleen de operationele processen aanstuurt, maar ook een proactieve rol speelt in het ontwikkelen van talent binnen je team. Je stimuleert een cultuur van continu leren en verbeteren, en zorgt ervoor dat je team zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Strategisch leiderschap en beleidsontwikkeling: Als lid van het managementteam van de dienst Financiën, Control & Inkoopmanagement, ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling van het meerjarenbeleid op het gebied van financiën. Je zorgt ervoor dat jouw afdeling op koers ligt met de strategische doelstellingen van de organisatie en vertaalt deze naar praktische en meetbare doelen. Je ontwikkelt niet alleen toekomstgerichte financiële plannen, maar zorgt ook voor de uitvoering, rapportage en optimalisatie van het beleid. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de financiële jaarrekening(en) en meerjarenbegroting van de organisatie

Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van het financiële beleid dat niet alleen efficiënt is, maar ook bijdraagt aan een duurzame en inclusieve toekomst voor de organisatie. Periodiek rapporteer je over de implementatie en werking van dit beleid. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële jaarrekening(en) van de organisatie. Klantvriendelijkheid heb je hoog in het vaandel staan en je bent nauw betrokken bij het het verhogen van de klanttevredenheid. Daarnaast onderhoud je goede contacten met de klanten van het FSC. Je stuurt de uitvoering van de meerjaren- en jaarplannen aan en draagt zorg voor de (meerjaren)begroting van het FSC en de betrokken onderdelen. Ten slotte zorg je voor de invoering en actualisatie van beleid op het gebied van Financiën.

Functie-eisen

Dit verwachten we van jou
Als Manager FSC combineer je de rol van people manager met vakkundigheid en daadkracht. Je inspireert en motiveert je team met een duidelijke visie en creëert een omgeving waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je ondersteunt en stimuleert je medewerkers in hun professionele groei, en draagt er zorg voor dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt. Intern, en met name binnen de colleges, weet je op alle niveaus snel draagvlak te creëren. Dankzij jouw kwaliteiten positioneer je de afdeling op een manier die aansluit bij de behoeften van het ROCvA-F. Bovendien heb je een scherp inzicht in bestuurlijke en onderlinge verhoudingen, en weet je hier op een tactvolle manier mee om te gaan.

Verder neem je mee:

  • Minimaal een relevante hbo- of wo-opleiding in een economische/financiële richting
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare, leidinggevende functie binnen financiën
  • Uitgebreide kennis van en een visie op het voeren van een moderne en efficiënte financiële administratie
  • Ervaring met procesgericht werken
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met AFAS is een pre

Heb jij de managementervaring en de visie om deze functie succesvol vorm te geven? Dan kijken we ernaar uit om van je te horen!

Bedrijfsomschrijving

Hier ga je werken
Het SSCA (Shared Service Center Administratie) levert ondersteunende diensten aan de 12 mbo-colleges van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Hierdoor kunnen zij zich richten op hun kernactiviteiten en strategische doelen wat bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs. Het SSCA bestaat uit twee afdelingen: Studentenzaken en Financieel Service Center.

Binnen Financieel Service Center zijn er verschillende specialisaties. Op de mbo-colleges biedt het team van Financiële Zaken ondersteuning bij de crediteuren- en debiteurenadministratie. Daarnaast zijn er centrale afdelingen, zoals het Center of Excellence, de Projectadministratie en de Salarisadministratie, die breed binnen de organisatie opereren. Deze afdelingen zorgen voor nauwkeurige loonstroken (Salarisadministratie), jaarrekeningen & financiële analyses (Center of Excellence) en het verantwoorden van gesubsidieerde projecten (Projectadministratie).

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Arbeidsvoorwaarden

Meer dan alleen goede voorwaarden
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. We bieden een werkomgeving die werk-privëbalans hoog in het vaandel heeft, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.

  • Een salaris in schaal 12 (cao mbo) van maximaal € 6.680 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
  • Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
  • Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
  • Ruime vakantieregeling
  • Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
  • Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren
Ben jij die VERBINDER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de sollcitatiebutton. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Salaris (Min-Max)

maximaal € 6.680,-

Gewenste uren (Min-Max)

1,0 FTE