Managementassistent CFO Raad van Bestuur

De portefeuille en agenda van de CFO richt zich met name op financiën, IT, facilitair bedrijf en representatie van het LUMC. Jij ondersteunt de CFO op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda, bewaakt de opvolging van acties en afspraken, verzorgt een deel van de mails en post en zorgt voor de voorbereiding. van overleggen waaraan de voorzitter deelneemt. Je bent intermediair in de communicatie met diverse interne en externe contacten op verschillende niveaus in de organisatie en daarbuiten. Je vindt het leuk om verschillende ballen in de lucht te houden en je kunt goed en snel improviseren.

Jouw top-3 taken zijn:

• Beheren van de agenda.
• Voorbereiden van vergaderingen en de opvolging.
• Beheren van communicatie.

Als managementassistent voor de CFO ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CFO. Je hebt een proactieve houding en je kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je gaat zorgvuldig om met complexe processen en dossiers en je handelt altijd met integriteit en discretie. Je stelt prioriteiten, improviseert waar nodig en brengt structuur aan in je werk. Met jouw representativiteit en servicegerichtheid zorg je ervoor dat zowel interne als externe contacten zich gewaardeerd voelen.

Verder heb je:

• Ten minste HBO werk- en denkniveau en een afgeronde managementassistentenopleiding.
• Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie.
• Bekwaamheid in het omgaan met complexe processen en dossiers.
• Integriteit, discretie en gevoel voor tact.
• Kennis van kantoorautomatisering.

In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig!

Je maakt onderdeel uit van de bestuursstaf van de Raad van Bestuur en je realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening. Je werkt nauw samen in het team bestuursassistenten dat de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ondersteunt. In voorkomende gevallen neem je waar voor de andere collega’s managementassistent binnen de
kernstaf. De Raad van Bestuur bestaat uit vier leden. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaris Raad van Bestuur en de bestuursadviseurs.

Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.330,- en maximaal € 4.429,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.

De uitgebreide vacaturetekst kun je vinden op Managementassistent CFO Raad van Bestuur | LUMC.

Daarnaast kun je contact opnemen met: Anne Catherine van der Lande, Directeur Bestuursstaf & Juridische Zaken Raad van Bestuur, a.c.m.h.van_der_lande@lumc.nl

Solliciteren
Wil je solliciteren, vul dan uiterlijk 1 december 2024 ons sollicitatieformulier in, deze is te vinden op: LUMC - H.24.EW.WK.62 Managementassistent CFO Raad van Bestuur - Sollicitatie (recruitee.com)

Maximaal € 4.428

32-36