Senior medewerker financiële administratie

Senior medewerker financiële administratie (v/m/x)
32 tot 40 uur

Omschrijving vacature
Ben jij een administratief talent en ben je niet enkel zelf goed in het voeren en controleren van de administratie, maar werk je ook graag samen met anderen? Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan de versterking van het wetenschappelijk onderzoek in Nederland? Dan vind je jouw nieuwe baan mogelijk wel bij bureau NWO-I in Utrecht!

De negen onderzoeksinstituten van NWO-I zijn belangrijke centra voor wetenschappelijk onderzoek en vernieuwing en voeren onderzoek van wereldklasse uit. De instituten richten zich op wetenschappelijke vragen van nationaal strategisch belang en ontwikkelen daarvoor nieuwe high-tech technieken, methodes, instrumenten en onderzoeksfaciliteiten. De afdeling financiële administratie NWO-I voert de concernadministratie in het centrale administratieve systeem voor financiën en werkt samen met de instituten rond de bedrijfsvoering.

Wie zoeken wij?
Bij bureau NWO-I in Utrecht heeft het team van bedrijfsadministrateurs behoefte aan versterking. Het team bestaat uit zeven administrateurs. Enkele collega’s gaan minder werken. Het team willen we graag op volle sterkte houden. We zoeken daarom een nieuwe collega die een seniorrol kan vervullen, waarbij de werkzaamheden die binnen deze functie vallen niet nieuw voor je zijn. Dat betekent natuurlijk niet dat je álles al hoeft te kennen en weten. Bij NWO-I vinden we leren en ontwikkelen belangrijk en bieden we graag de mogelijkheden aan jou om je verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van bureau NWO-I en ondersteun je bij de werkzaamheden voor de volledige organisatie, NWO-I breed. Wij maken gebruik van het ERP systeem Unit4.

Jouw werkzaamheden voor bureau NWO-I bestaan o.a. uit:

• Voeren van de bureau NWO-I administratie, het signaleren van afwijkingen in de administratie en het doen van verbetervoorstellen.
• Analyseren en controleren van financiële gegevens en mutaties van anderen op juistheid, tijdigheid en volledigheid, signaleren van afwijkingen en deze indien nodig corrigeren. Denk hierbij aan inkoopfacturen, memoriaalboekingen, verkoopfacturen.
• Analyseren van tussenrekeningen en balansposten en verzorgt de aansluiting met de sub- administraties debiteuren, crediteuren en vaste activa.
• Bewaken van budgetten en de realisatie daarvan.
• Voeren van de periode- en jaarafsluiting van een organisatie-eenheid.
• Functioneren als aanspreekpunt voor vragen vanuit de business m.b.t. de administratie.

Jouw “NWO-I brede” werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verzorgen van complexe interne verrekeningen.
• Verzorgen van betalingen en verwerking daarvan.
• Verzorgen van de salarisboekingen en netto-aansluitingen
• Ondersteunen bij het opstellen van één of meer producten van de planning en control-cyclus (zoals begroting, jaarrekening en rapportages) van een organisatie-eenheid.
• Verzorgen en controleren van aangiftes, zoals BTW en IB47.
• Bijdragen aan het opstellen en beheren van procedures, handleidingen en werkinstructies.
• Zorgen dat de reguliere werkzaamheden van het financiële proces en systeem goed verlopen.

• Een afgeronde opleiding bedrijfsadministratie op hbo-niveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
• Je kan doelstellingen in concrete acties vertalen en deze organiseren en neemt initiatief.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen: je kan goed verbanden leggen en signaleert tijdig kritische punten.
• Je bent gericht op het leveren van kwalitatief goed werk, je werkt nauwkeurig, checkt zaken voordat ze de deur uit gaan en voorkomt zo veel mogelijk dat er fouten gemaakt worden.
• Je kan goed samenwerken: je vraagt anderen naar hun mening, biedt gevraagd en ongevraagd hulp, deelt kennis, informatie en ervaring en stemt je stemt je acties op anderen af.
• Je staat open en toont belangstelling voor ontwikkelingen in het vakgebied en je zet je actief in om op de hoogte te blijven.

• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 3.622 en maximaal € 4.993, per 1 januari 2025 conform schaal 9 CAO-Onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen. Onder andere de mogelijkheid tot hybride werken en ruim 8 weken vakantie per jaar.

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Marja Knoop, teamleider financiële administratie, telefoon: 0642036211, e-mail: m.knoop@nwo-i.nl. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Eileen Samshuijzen, adviseur P&O, telefoon: 0651032533, e-mail: e.samshuijzen@nwo-i.nl. Voor meer informatie over NWO-I, kijk op www.nwo-i.nl.

Solliciteren?
Solliciteer uiterlijk 16 december a.s. via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteitscode
NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over ons
NWO-I heet voluit de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. Het is een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) die vanwege haar nationale belang onder toezicht staat van NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, wel overheid). NWO-I is een koepelorganisatie voor negen nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

minimaal € 3.622 en maximaal € 4.993

32 - 40