Gemeentesecretaris/Algemeen directeur

Wie ben jij?
De specifieke uitdagingen van onze gemeente en regio en de impact daarvan op onze inwoners spreken jou bijzonder aan. Denk daarbij aan de gevolgen van de aardbevingen, de maatregelen uit Nij Begun en een nieuw te bouwen gemeentehuis. Jij wilt hieraan graag bijdragen en vooruitgang boeken. Het adviseren en ondersteunen van een ambitieus college is jou op het lijf geschreven. Het werken in een complexe omgeving, onder hoge maatschappelijke en politieke druk, geeft jou energie. Als eindverantwoordelijke voor de ambtelijke organisatie, omarm je de gekozen koers en draag je in samenwerking met de ambtelijke organisatie zorg voor de verdere doorontwikkeling.

Wie zijn wij?
Gemeente Eemsdelta
De gemeente Eemsdelta is een aantrekkelijke gemeente voor inwoners, bedrijven, bezoekers én medewerkers. In onze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerken. Maar ook het dynamische havengebied van Delfzijl met innovatieve bedrijvigheid en het cultuurhistorisch centrum van Appingedam. Het is een gemeente waar we nuchter zijn, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken!
Ook in Eemsdelta zien we dat de samenleving in een hoog tempo verandert. Mede door de digitalisering organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller, maar ook de opgaven die op ons afkomen vragen om een andere manier van werken én we kunnen het niet langer alleen. We willen vooral een gemeente zijn (en blijven) die dicht bij de inwoners, ondernemers en partners staat. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ons gebied zich ontwikkelt en dat de leefbaarheid groot is. Eemsdelta dichtbij!

Bestuur
Onze gemeenteraad telt 29 zetels, die zijn verdeeld over negen fracties. De coalitie wordt gevormd door Lokaal Belang Eemsdelta, VVD, CDA en ChristenUnie. In het Coalitieakkoord 2021-2026 ‘Samen werken aan onze toekomst’ heeft de coalitie haar ambities voor de komende jaren omschreven. Het college bestaat naast de burgemeester uit vijf wethouders.

De organisatie
Per 1 november 2021 zijn Delfzijl, Appingedam en Loppersum samengegaan als de nieuwe gemeente Eemsdelta. Deze schaalsprong brengt uitdagingen met zich mee. De eerste stappen van de fusie zijn voltooid, nu is het tijd voor de doorontwikkeling van onze gemeente. Je werkt hieraan samen met ruim 700 gedreven medewerkers in een gebiedsgerichte organisatie.

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur richt je je op:

College van B&W
Als eerste adviseur van het college koppel je een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit aan scherpe en onafhankelijke adviesvaardigheid. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, waarbij je uiteraard het primaat van de politiek erkent. Je kent de strategische ontwikkelingen, de majeure dossiers en de politiek gevoelige details. Hierdoor kun je als een volwaardig adviseur en gespreks- en sparringpartner fungeren van zowel het college als collectief, als van de individuele leden. Je hebt oog voor de groepsdynamiek en schroomt niet te spiegelen.

Tandem met burgemeester
De ‘tandem’ met de burgemeester is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Je draagt hieraan bij met een open houding, bent toegankelijk en benaderbaar. Je bent eerste adviseur van de burgemeester bij lokale crisissituaties (denk daarbij aan risico’s die verband houden met het Chemie Park, de zeedijken, aardbevingen ten gevolge van gaswinning, ondermijning, etc.).

Raad en driehoek
Je vormt samen met de griffier en de burgemeester een krachtige driehoek, die de verbinding tussen college en ambtelijke organisatie naadloos invult. Je investeert in een constructief en frequent driehoeksoverleg, waarin alle onderwerpen besproken kunnen worden. Openheid, gelijkwaardigheid en onderling vertrouwen zijn hierbij essentieel. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid. Je hebt oog voor de positie en de belangen van de raad en draagt bij aan een soepele informatievoorziening richting raad. Eenmaal per jaar presenteer je aan de raad hoe de organisatie ervoor staat.

Linking-pin in bestuurlijk-ambtelijk-samenspel tussen college - ambtelijke organisatie
Je vervult een cruciale brugfunctie tussen het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Als schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Met jouw onafhankelijke advies, maak je het verschil voor bestuur en organisatie. De politieke afweging laat je bij het bestuur en je maakt de vertaalslag naar de ambtelijke organisatie. Je organiseert een soepele uitwisseling van informatie en verwachtingen. Je signaleert tijdig knelpunten en bent proactief en inventief in het vinden van oplossingen. Je organiseert regelmatig sessies waarin college en directie elkaar ontmoeten.

Organisatie en medewerkers
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en realisatie van onze lange termijn doelen. De organisatie stuur je effectief en zo nodig innovatief aan. Je bent zowel resultaat- als mensgericht. Je inspireert, verbindt en benut de kracht die in de organisatie aanwezig is. Je bent je bewust van jouw rol als boegbeeld van en drijvende kracht achter de doorontwikkeling van de organisatie. Je leidt onze organisatie met visie en passie en schuwt de zeepkist niet. Je versterkt de rolvastheid, bestuurssensitiviteit, integraliteit en externe oriëntatie. Je geeft direct leiding aan (cluster)directeuren, de concerncontroller, de directiesecretaris/ bestuurssecretaris en de bestuursadviseurs langs het gedachtengoed van faciliterend leiderschap.
Ten slotte is het werkbedrijf onderdeel van onze organisatie waar zo'n 350 medewerkers passend en waardevol werk kunnen verrichten.

Directieteam (DT)
Samen met 3 clusterdirecteuren (Fysieke Leefomgeving & Economie, Mens & Maatschappij en Interne & Externe Dienstverlening), de programmadirecteur Aardbevingen de Baas, de concerncontroller en de directiesecretaris vorm je de concerndirectie van de organisatie.
In het DT versterk je de integraliteit en de strategie. Je stimuleert de bespreking van strategische, gemeente brede en organisatie brede thema’s door juiste agendering en door het creëren van een uitnodigende overlegsfeer. Je bent coachend en ziet ontwikkeling van leiderschap als een continu proces, zowel voor de leden van het DT als de verschillende MT’s.

Eemsdelta

Je kent je gemeente en hebt sterke affiniteit met de uitdagingen waarvoor Eemsdelta staat. Je bouwt aan een adequaat netwerk en fungeert als antenne en als wegbereider voor het bestuur en de organisatie. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie. Je bent hierin politiek neutraal en faciliterend en treedt niet in de rol van bestuurders of rolvaste medewerkers.

Relevante netwerken
Je schaakt soepel en slim op verschillende borden. Je benut de kracht en de kansen die de verschillende overlegtafels, samenwerkingsverbanden en -partners bieden, in de regio Groningen, bij de provincie en het Rijk. Je hebt het strategisch inzicht en de kennis om te weten wat er speelt. Je bent een stevige persoonlijkheid en goed in staat om op alle niveaus, zowel intern als extern, te communiceren. Je kunt snel schakelen en vertegenwoordigt de gemeente in diverse overleggen. Je beschikt daarbij over dossierkennis, onderhandelingsvaardigheden en een goed gerichte bestuurlijke antenne. Bij complexe samenwerkingsverbanden of onderhandelingen breng je bestuurders in positie of treed je zelf actief op.

Nieuw gemeentehuis
Op dit moment werkt de ambtelijke organisatie nog vanuit verschillende locaties. In 2028 verwachten wij het nieuwe gemeentehuis (Huis van Cultuur en Bestuur) in gebruik te kunnen nemen. Als gemeentesecretaris ben je ambtelijk opdrachtgever van dit project en tevens lid van de stuurgroep.

Ny Begun
Naast de uitdagingen van de gemeente is de grootste agenda voor de toekomst van Eemsdelta de maatregelen vanuit Ny Begun. Jij bent verantwoordelijk voor het verder vormgeven van dit programma voor onze gemeente en de regio. Je bent verantwoordelijk voor de impact van de domein-overstijgende uitwerking van de maatregelen en je bewaakt de integraliteit.

Wat breng je mee?

• Academische werk- en denkniveau;
• Relevante leidinggevende ervaring in de top van een gemeentelijke of provinciale organisatie;
• Een strategische visie op de (veranderende rol van de) gemeentelijke en provinciale overheid;
• Een strategische visie op de positie van Eemsdelta in relatie tot de regio, de provincie en het Rijk;
• Een breed relevant netwerk of het vermogen dit snel op te bouwen;
• Een uitstekende sensitiviteit voor zowel het politieke bestuur als voor de organisatie;
• Het vermogen te verbinden en vertrouwen te geven en te wekken;
• Ontwikkelgerichtheid, energie en daadkracht.
  

Wat bieden wij jou?

• Wij bieden een fulltime dienstverband;
• Wij bieden een salaris in passende schaal, conform de cao gemeenten;
• Daarnaast bouw je 17,05% Individueel Keuzebudget op. Het IKB kun je op zelfgekozen tijdstippen laten uitbetalen of inzetten voor arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt bepalen.
  

Wil je meer informatie?

De gemeente Eemsdelta laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management.
Voor nadere informatie over de vacature, kun je contact opnemen met Gert-Jan Jongkind per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

Hoe nu verder?

In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van de procedure. Een assessment en integriteitsscan kunnen ook deel uitmaken van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 10 januari aanstaande.
De data waarop de gesprekken in Eemsdelta gevoerd worden, volgen zo spoedig mogelijk.