Griffier

Wie ben jij?
Je bent een stevige adviseur en sparringpartner van de raad(sleden), de burgemeester en jouw collega’s van de griffie en de ambtelijke organisatie. Je bent open, communicatief, gericht op samenwerking en daarmee een belangrijke verbindende factor in de onderlinge relaties. Tegelijkertijd ben je duidelijk en rolvast. Je faciliteert de raad nog beter in positie te zijn en stimuleert het onderlinge debat. Je hebt de basis op orde en doet gepaste voorstellen voor verbetering. Kortom, je bent een griffier die koestert wat goed is en kansen grijpt als dat verbetering oplevert.

Wie zijn wij?
Onze gemeente - de glimlach van Twente
Oldenzaal is, als oudste stad van Twente, een bruisende Hanzestad met circa 32.000 inwoners.
Een levendig ondernemersklimaat, een rijk verenigingsleven en nuchtere inwoners, kenmerken Oldenzaal. We zijn familiemensen, Bourgondisch en houden van een feestje. Dit zijn waarden waar we ontzettend trots op zijn. Oldenzaal is een inspirerende stad met een rijke historie en sinds 2024 verkozen tot de leukste gemeente van Nederland. Het is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Door de korte lijnen weten inwoners, ondernemers, raadsleden, collegeleden en medewerkers elkaar gemakkelijk te vinden.
De gemeenteraad bestaat uit 23 zetels, verdeeld over 7 fracties. De raad heeft voor de periode 2022-2026 het raadsprogramma ‘Samen vooruit, juist nu’ opgesteld. Voorafgaande aan de besluitvormende raad werkt Oldenzaal met Politieke Fora, waar inwoners kunnen inspreken.
De griffie bestaat uit de griffier (1 fte), twee plaatsvervangend griffiers/raadsadviseurs (1,8 fte) en een griffiemedewerker (0,8 fte). De griffier ondersteunt de raadsvergadering, de plv. griffiers elk een Politiek Forum.

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken, leg je als griffier van Oldenzaal het accent op de volgende onderwerpen:

De raad
Je bent een stevige adviseur en brengt de raad in positie. Je faciliteert de raad te sturen op de eigen agenda en efficiënt te vergaderen, waarbij het onderlinge debat nog nader ontwikkeld kan worden.
Vanuit jouw poortwachtersfunctie bewaak je de kwaliteit van de informatievoorziening richting de raad en geef je een impuls aan het effectief gebruik van de lange-termijn-agenda. Je stimuleert en faciliteert het vakmanschap van de gemeenteraad, met bijzondere aandacht voor de effectiviteit van besluitvormings- en communicatieprocessen, passend bij de ambities van onze gemeente. Als griffier signaleer je trends en ontwikkelingen en bespreek je of deze vernieuwingen van meerwaarde kunnen zijn voor Oldenzaal. Je hebt energie en visie, en draagt bij aan de onderlinge verhoudingen in de raad. Daarbij spiegel en coach je de raad(sleden), waarbij je - met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026 - extra aandacht hebt voor (het inwerkprogramma van) nieuwe raadsleden. Je wekt vertrouwen, bent integer en strikt onafhankelijk en wordt door de voorzitter en elk raadslid als zijn of haar griffier gezien.

Voorzitter van de raad
Je investeert in een hechte en open werkrelatie met de voorzitter van de raad. Stevige adviesvaardigheid, duidelijkheid en wederzijds spiegelen zijn daarbij sleutelbegrippen.

De griffie
Samen met je collega’s van de griffie vorm je een hecht team, met twee jonge plv. griffiers en een zeer ervaren griffiemedewerker. Het team is bescheiden van omvang, werkt hard, is goed op elkaar ingespeeld en weet elkaar makkelijk te vinden. De sfeer is informeel, waarbij collegialiteit en flexibiliteit belangrijke waarden zijn. Als leidinggevende ben je duidelijk, coachend, praktisch ingesteld en heb je oog voor ieders individuele ontwikkeling. Je onderzoekt wat nodig is om de wens en ambitie van de raad in balans te brengen met de omvang, deskundigheid en ontwikkeling van de griffie en legt je bevindingen neer in een griffieplan.

Driehoek
In het driehoeksoverleg met onze burgemeester en gemeentesecretaris ben je een gelijkwaardige gesprekspartner. Je bent taakvolwassen en rolvast. Vanuit jouw perspectief als griffier heb je oog voor de gemeenschappelijke doelen, zonder het belang van de raad uit het oog te verliezen. Er is een goede verstandhouding binnen de driehoek, gebaseerd op gelijkwaardigheid, waarin wederzijdse feedback onderdeel is van de relatie.

Organisatie
De lijnen tussen de griffie en de ambtelijke organisatie zijn kort. Je draagt bij aan de constructieve samenwerking en de laagdrempelige sfeer waarin medewerkers van de griffie en de ambtelijke organisatie elkaar actief opzoeken.

Externe oriëntatie
Je toont je zichtbaar betrokken bij en verbindt je aan onze gemeente. In het samenspel tussen inwoners en bestuur ben je bereikbaar en benaderbaar. Je faciliteert dat inwoners tijdens een Politiek Forum daadwerkelijk gehoord kunnen worden, waarbij je hun verwachtingen realistisch managet.
Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in onze regionale samenwerkingsverbanden en deelt relevante informatie hierover met de raad. Belangrijke samenwerkingsverbanden waarin je actief acteert zijn onder meer: Regio Twente (Twenteraad), Netwerkstad Twente, de Griffierkring Overijssel, de Vereniging van Griffiers, Rekenkamercommissie in Noordoost Twentsverband.

Wat breng je mee?

• Denken: rolbewust, plannen en organiseren, schakelvermogen/flexibel, zelf-reflectief, zorgvuldig.
• Voelen: politiek-bestuurlijk sensitief, betrokken, samenwerkingsgericht, communicatief, coachend.
• Kracht: doortastend, duidelijk, initiatiefrijk, overtuigend, stressbestendig en flexibel.

Aan welke voorwaarden voldoe je?

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en (juridische) besluitvormingsprocessen.
• Relevante ervaring met (strategische) advisering en ondersteuning van lokaal bestuur.
• Griffie-ervaring is noodzakelijk;
• Ervaring met werken in een organisatie die qua complexiteit vergelijkbaar is.
• Flexibel inzetbaar bij vergaderingen en bijeenkomsten die buiten de reguliere kantoortijden plaatsvinden.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 36 uur per week, waarvan één thuiswerkdag tot de mogelijkheden behoort.
• Een salaris dat afhankelijk is van jouw opleiding en ervaring, met een maximum van € 8.123,- bruto bij een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wil je meer informatie?
De werkgeverscommissie van de gemeente Oldenzaal laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management.

Voor nadere informatie over de vacature, kun je contact opnemen met Gert-Jan Jongkind per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Een referentiecheck en antecedentenonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

Je kunt reageren tot en met vrijdag 28 maart a.s.
De data waarop de eerste en tweede gespreksronde worden gehouden en de overige data, zoals voor het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgen zo spoedig mogelijk.