Teammanager Fysieke Dienstverlening

De organisatie
De gemeenten Woerden en Oudewater liggen beide in het prachtige Groene Hart en werken samen in één ambtelijke organisatie, die daarmee ruim 63.000 inwoners bedient.

Ruim 5 jaar geleden betrok de organisatie een gerenoveerd modern kantoorpand in Woerden, waar dagelijks ruim 500 ambtenaren zich met ziel en zaligheid inzetten voor de beide samenlevingen. De organisatie kenmerkt zich als dynamisch en modern, met ambtenaren uit alle gelederen.

Werken bij de gemeente Woerden betekent werken voor de inwoners van de gemeente Woerden en Oudewater. Werk waar we trots op zijn, dat we samen doen en waar we elke dag een beetje beter in willen worden. We werken vanuit onze organisatievisie “Verbonden met het (Groene) hart” én onze kernwaarden: eigenaarschap, vertrouwen, samenspel en voortdurend leren en verbeteren.

We zijn één ambtelijke organisatie die werkt voor twee gemeentebesturen, een unieke combinatie; ieder met hun eigen gemeentelijke en politieke identiteit. Dat heeft invloed op de bestuurlijke beleidskeuzes die per gemeente worden gemaakt en daarmee ook op de ambtelijke ondersteuning. Dat maakt het werk voor de medewerkers interessant en uitdagend – het vraagt ook om een flinke dosis flexibiliteit en inlevingsvermogen.

We zijn volop bezig met het ontwikkelen van onze organisatie, omdat we altijd streven naar betere dienstverlening voor onze inwoners, ondernemers en partners. Dat doen we door slimmer samen te werken, waar nodig teams anders in te richten en meer samenhang te creëren in onze manier van werken. Zo bouwen we stap voor stap aan een krachtige organisatie die meebeweegt met wat de samenleving van ons vraagt.

Als teammanager speel jij een sleutelrol in dit proces. Je wordt onderdeel van een gedreven managementteam van 21 managers in totaal, waarin naast deze functie ruimte is voor nog 6 nieuwe collega’s in andere teams. Met de domeindirecteuren en als direct leidinggevende de directeur Ruimte / Openbare Ruimte, werken jullie samen aan het succesvol vormgeven en neerzetten van onze dienstverlening.

De functie en positie
Jouw team Fysieke Dienstverlening is het eerste aanspreekpunt voor burgers en bedrijven met een wens, behoefte of initiatief in de fysieke leefomgeving. Het behandelt de aanvragen voor omgevingsvergunning, maar ook principeverzoeken en bijvoorbeeld bezwaren en beroepen.

Als teammanager Fysieke Dienstverlening speel je dan ook een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van Woerden en Oudewater. De opgaven en ambities zijn er – met plannen om de komende jaren ruim 1.000 nieuwe woningen te bouwen. Dat raakt niet alleen aan het fysieke domein, maar ook aan veel andere aspecten van onze gemeentelijke dienstverlening.

Daarbij speelt een rol dat we in het kader van de komst van de nieuwe omgevingswet, ervoor hebben gekozen de organisatie in het fysieke domein in de toekomst anders in te richten – de twee domeinen Ruimte en Openbare Ruimte worden ondergebracht in één nieuw domein Fysieke Leefomgeving. Daarmee wordt meer integraliteit van werken en een betere samenwerking geborgd, precies zoals de nieuwe omgevingswet dat van ons vraagt.

Als teammanager Fysieke Dienstverlening ben je niet alleen verantwoordelijkheid voor een gedegen (omgevings)vergunningsverlening, maar ook voor alle organisatorische uitdagingen die voorvloeien uit de (stelselwijziging en overgang naar) de nieuwe Omgevingswet – een nog altijd forse uitdaging voor gemeentes en dat geldt ook voor ons.

Daarnaast zorg je voor het aansturen, motiveren en ontwikkelen van je team. Je snapt wat er nodig is om het team zo goed mogelijk te laten presteren en realiseert een prettige werkomgeving. Je neemt deel aan strategische besluitvorming en vertaalt dit naar concrete actieplannen. Je bent een natuurlijk sparringpartner voor de bestuurders en directie. Het monitoren van prestaties en het sturen op resultaten is jouw tweede natuur.

Je zorgt er daarbij voor dat de bestuurlijke en ambtelijke opdracht voor je medewerkers helder is. De uitdagingen in het fysieke domein zijn immers groot. De complexiteit van de samenleving is in bijna alles wat we doen merkbaar – van milieu en stikstof problematiek bij vergunningverlening tot (de gevolgen van) klimaatverandering en de energietransitie. En tegelijkertijd zijn onze personele capaciteit en middelen ook beperkt. Het is aan jou om te zorgen dat we – ondanks die uitdagingen – kunnen blijven leveren. Richting de samenlevingen van Woerden en Oudewater én richting de beide politieke besturen.

Dat vraagt om flexibiliteit en de bereidheid om zaken anders aan te (durven) pakken. Dat is in een sterk gereguleerde omgeving niet altijd even gemakkelijk en vraagt ook om nieuwsgierigheid, lef en de bereidheid om dingen anders te doen door te innoveren. In dat opzicht is er ook bij ons nog het nodige te winnen en zoeken we ook wel iemand met de kwaliteiten van een kwartiermaker, die meerdere perspectieven en belangen weet te verenigen en de rest laat zien hoe dat het beste te doen.

Bijvoorbeeld door op hoofdlijnen te sturen en ruimte en vertrouwen te geven aan de medewerkers. Ook de samenwerking van jouw team met de andere teams binnen het domein is daarbij cruciaal, zoals bijvoorbeeld met de teams Strategie & Beleid en Programma’s & Projecten. Door verbindend op te treden en dwarsverbanden met andere teams te leggen, zorg je voor integraliteit in de samenwerking. Politieke sensitiviteit zit dan ook in jouw DNA en je weet als geen ander het bestuurlijk-ambtelijk samenspel goed te doorgronden.

Daarbij past een sterk mandaat en dat krijg je dan dus ook. Binnen de gestelde opdracht en organisatiebrede kaders, ben je volledig en zelfstandig verantwoordelijk voor de resultaten, organisatie, werkprocessen en middelen van je taakgebied (de F-taken) én de medewerkers (de P-taken) en organisatie breed neem je alle bijbehorende beslissingen – waarbij je met de betreffende portefeuillehouders en domeindirecteur afstemt en anderen ook goed geïnformeerd houdt.

Het domein Fysieke Leefomgeving heeft een eigen managementteam met daarin de 7 teammanagers van het domein. Daarnaast ben je als teammanager ook onderdeel van het organisatiebrede TMO, waarin met 21 collega teammanagers goed wordt samengewerkt en daarnaast ook van het TMD, het gezamenlijke overleg van management en directie. Daarmee draag je naast de opgaven in je eigen domein ook bij aan het realiseren van de concernbrede opgaven én het functioneren van de organisatie als geheel.

Je taakgebieden
Als teammanager Fysieke Dienstverlening:

• Zorg je met het team voor goede werk-, proces- en uitvoeringsafspraken zodat de fysieke dienstverlening van onze beide gemeentes op de (met de beide gemeentesturen) afgesproken wijze wordt uitgevoerd.
• Ben je - binnen de kaders en opdracht - verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het teamplan (inhoud, budget, capaciteit, legitimiteit), de teamdoelen en resultaten. Vertegenwoordig je het team in het MT en TMD, rapporteer je over ontwikkelingen, processen, budgetten en resultaten aan de domeindirecteur en neem je (zelfstandig) deel aan de afstemming met bestuurlijke opdrachtgevers.
• Ben je als lid van het brede Management Team verantwoordelijk voor de doelstellingen en de ontwikkeling van het hele domein, de realisatie van de domeinbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen in het domein. Daarmee draag je ook bij aan de doelstellingen en de ontwikkeling van de organisatie als geheel, de rol van jouw team bij de realisatie van concernbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen in de organisatie.
• Ben je op verzoek van de domeindirecteur ook ambtelijk opdrachtgever, stuur je op de bijbehorende realisatie van afgesproken doelen en leg je (op verzoek namens de domeindirecteur) verantwoording af aan de bestuurlijke opdrachtgever(s) over de specifieke resultaten.
• Ben je vanuit de eigen inhoud sparringpartner voor directeur, collega teammanagers, strategisch adviseurs en (namens de domeindirecteur) het college.
• Ben je binnen budget, verantwoordelijk voor de formatie en bezetting van het team.
• Escaleer je naar de domeindirecteur bij afwijkingen van het teamplan, en naar het domein-MT bij teamoverstijgende ontwikkelingen.
• Ben je als hiërarchisch leidinggevende verantwoordelijk voor de functie-inhoud, aanstelling, opdracht, coaching, ontwikkeling en beoordeling van de medewerkers.
• Ben je vertegenwoordiger en ambassadeur van de gemeente binnen en buiten de organisatie.

Jouw team
Jouw team Fysieke Dienstverlening werkt met een kleine 40 collega’s dagelijks aan vergunningverlening (omgevingsvergunningen), het behandelen van principeverzoeken en het afhandelen van bezwaar en beroep voor onze 63.000 inwoners in twee gemeenten. Een grote verantwoordelijkheid die we samen met veel passie en enthousiasme dragen.

Je team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. Maar het is ook een nieuw samengesteld team, waarvan het belangrijk is dat het zich de komende tijd doorontwikkelt tot een hecht team waarin gemakkelijk wordt samengewerkt. Met elkaar en met de andere teams binnen het Fysieke Domein – die deels ook nieuw zijn.

We werken daarbij hard en hebben hart voor het werk dat we doen. En zie je de oplossing niet? Dan is er altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Wat breng jij mee?
Jij weet wie je bent, hebt oog voor de ander, doorziet situaties, herkent processen en bent toekomstgericht. Je bent in staat om vraagstukken integraal te bekijken en te analyseren. Jij fungeert als strategische sparringpartner voor het team en stelt mensen in staat boven zichzelf uit te stijgen. Als dat nodig is, hak je snel een knoop door. Je hebt lef en humor, bent iemand die weet hoe je de collega’s mee krijgt en weet grenzen te bewaken.

Feedback geven en ontvangen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent flexibel, stressbestendig en daadkrachtig. Proces- en projectmatig ben je sterk en je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Hierdoor weet jij doelstellingen om te zetten in acties én resultaten. De gemeente Woerden en Oudewater biedt jou waar mogelijk de ruimte om dat te doen.

Wat zien we graag in jou?

• Je bent zichtbaar, benaderbaar en bent als teammanager goed in staat om je teamleden, het managementoverleg en de portefeuillehouders van de juiste inzichten en adviezen op het gebied van fysieke dienstverlening te voorzien.
• Je bent innovatief en verbindend in je aanpak, maar durft ook te spiegelen, dilemma’s op tafel te leggen en daarin keuzes te (helpen) maken. Je legt gemakkelijk connecties met andere teams en expertisegebieden en denkt van nature ‘van buiten naar binnen’.
• Procesmatig werken op basis van gemaakte afspraken en daarop vervolgens ook sturen, vind je niet meer dan vanzelfsprekend. Je wacht niet af, bent proactief en een stevige regisseur. Je spreekt aan, neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
• Je organiseert de basis van het team op een navolgbare manier, zodat er een duidelijke structuur ontstaat waarover je ook goed verantwoording kunt afleggen.
• Je vertaalt organisatiedoelen gemakkelijk naar doelstellingen voor jouw team, waarbij je de teamleden medeverantwoordelijk maakt. Teamgeest, samenwerking en cohesie stimuleer je onophoudelijk. Je ontwikkelt je team graag door en bent in staat om de bredere wijziging binnen de organisatie verder vorm te geven en in te bedden. Je geeft medewerkers daarbij de ruimte om zelf de aanpak van vraagstukken te organiseren.
• Je onderhoudt gemakkelijk goed contact met de gehele directie alsook met de portefeuillehouders van beide gemeentes en stakeholders buiten je eigen domein.

En verder?

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.
• Bent fulltime (36 uur) beschikbaar.
• Je beschikt over ruime ervaring in het leiden van grote teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt liefst al ervaring in het aansturen van beleidsmatige ontwikkelingen en processen binnen het Fysieke Domein van een gemeente, andere overheid, leverancier of een verbonden partij.
• Je weet wat het is om een team op te bouwen, hebt ervaring met verandermanagement en spreekt teamleden aan op hun verantwoordelijkheden.
• Je bent een leuk mens, met ook een gezonde dosis humor en zelfreflectie.

Aanbod
Je komt in dienst bij de gemeente Woerden. Woerden & Oudewater biedt goede arbeidsvoorwaarden – zoals een maximaal salaris per 1 januari 2026 van € 7.740 (schaal 13) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week (het niveau van de functie is daarbij indicatief – in afwachting van een nieuw functie-waarderingssysteem). Daarnaast krijg je een contract voor onbepaalde tijd als we na een jaar het gevoel hebben bij elkaar te passen.

Boven op je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld) dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris of het kopen van extra verlofdagen. En ook de overige salarisvoorwaarden zijn bij ons goed geregeld, zoals een goede pensioenbijdrage via het ABP.

Je werkt vanuit het prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Selectieproces en planning
De werving- en selectieprocedure wordt begeleid door Ronald Bruin en Gerard Kuipers van de Galan Groep. Zij voeren de gesprekken met (in potentie) voor de functie geschikte kandidaten, daaruit volgt een presentatie aan de opdrachtgever. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de selectiegesprekken bij de gemeente Woerden.

Sluiting reactietermijn: 1 oktober 2025
1e ronde selectiegesprekken: 27 oktober van 09.00 uur tot 14.00 uur
2e ronde selectiegesprekken: 5 november van 13.00 uur tot 16.00 uur
Indiensttreding: 1 januari 2026 (uiterlijk 1 februari 2026)

Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website.

Geïnteresseerde kandidaten wordt gevraagd in hun agenda rekening te houden met de geplande momenten van de (voor)selectiegesprekken.

De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen Ronald Bruin of Gerard Kuipers, telefoon 035 - 694 8000.

5000+

36-40