Management Assistant

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van het MT en een onmisbare kracht binnen YER Nederland. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Je bent flexibel, proactief en weet als geen ander hoe je meerdere processen tegelijk soepel laat verlopen.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer en het plannen van afspraken, vergaderingen en reizen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon)
• Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, bedrijfsevenementen en andere activiteiten
• Opstellen en redigeren van documenten, rapporten en presentaties
• Beheren van vertrouwelijke informatie en dossiers
• Coördineren van interne communicatie en het bewaken van deadlines
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Je ontzorgt, bewaart overzicht en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Woonachtig in omgeving Amsterdam (dagelijkse aanwezigheid op kantoor gewenst)
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een dynamische omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met CRM-systemen en Microsoft Office
• Je bent energiek, denkt mee, neemt initiatief en faciliteert met plezier

YER is een internationaal recruitment- en detacheringsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op hoogopgeleide professionals (Bachelor, Master, PhD). Sinds 1987 zijn wij actief in de arbeidsbemiddeling en inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevende speler in binnen- en buitenland. Onze cultuur draait om ondernemerschap, vrijheid en eigenaarschap dat zorgt voor motivatie, betrokkenheid en ruimte om te groeien. We houden van een informele sfeer en organiseren regelmatig events om elkaar beter te leren kennen. Bij YER staan de ambities van onze kandidaten én opdrachtgevers centraal. Samen zorgen we voor de perfecte match!

• Competitief salaris, afhankelijk van ervaring
• Vaste netto internetvergoeding van € 45 per maand
• Smartphone en laptop van de zaak
• Vitaliteitsregeling
• Contract tussen 32 en 40 uur per week
•  24 vakantiedagen (bij 40 uur), met mogelijkheid tot bijkopen
• 13e maand bij behalen van doelen