Contractmanager (36 uur)

Voor woningcorporatie De Sleutels is ADJ op zoek naar een zeer ervaren contractmanager die het contractmanagement naar een hoger niveau kan brengen. De Sleutels werkt aan een goed thuis in Leiden en Voorschoten. Als contractmanager maak jij het verschil bij de inkoop en uitvoering van de vastgoedprojecten. Wil en kan jij op tactisch/strategisch niveau adviseren maar ook operationeel handelen? Wil jij met leuke collega’s werken in een modern kantoor op een steenworp afstand van station Leiden? Reageer dan nu.

Functieomschrijving
Als contractmanager draag je bij aan de missie van De Sleutels door succesvolle samenwerkingen en scherpe contracten te realiseren met de leveranciers. Jij verbindt strategie met uitvoering. Je zorgt ervoor dat de contracten op papier kloppen, maar ook dat ze in de praktijk waarde toevoegen. Je hebt een rol in de leveranciers coaching van de renovatie en RGS overeenkomsten met een grote contractwaarde. Jij houdt de eigen organisatie, de leveranciers en partners scherp. Dat doe je niet alleen voor je collega’s maar ook voor bewoners. Je maakt deel uit van het team vastgoedkwaliteit.

In je eerste jaar maak je een plan van aanpak om het contractmanagement naar een hoger niveau te tillen. In dat plan van aanpak besteed je in ieder geval aandacht aan:

• Het afstemmen van contracten op beleid en strategie (o.a. duurzaamheid, betaalbaarheid, leefbaarheid).
• Opstellen, onderhandelen en evalueren van contracten.
• Relatiebeheer met leveranciers en ketenpartners.
• Monitoren en beoordelen van prestaties (KPI’s, SLA’s).
• Signaleren van risico’s en verbeterkansen.
• Governance en verantwoordelijkheden.
• Processen, werkwijze en cultuur.
• Vernieuwing van het inkoop- en aanbestedingsbeleid inclusief keuzes in het categoriemanagement.

Wat houdt je werk in?
Je maakt in het eerste jaar een plan van aanpak.

• Je ontwikkelt en implementeert beleid op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.
• Je coördineert vanuit je expertise het volledige contractproces: van opstellen en registreren tot het monitoren van prestaties en het doen van verbetervoorstellen.
• Je coacht de leveranciers naar een hoger niveau door ze continue te laten verbeteren.
• Je houdt toezicht op de naleving van contracten en beheerst actief risico’s.
• Je werkt nauw samen met interne klanten en externe partners en zorgt voor heldere communicatie.
• Je houdt leveranciers scherp via beoordelingen, gesprekken en data-analyses.
• Je zorgt dat alle contractuele gegevens actueel en correct verwerkt zijn in het systeem Mercell.
• Je draagt bij aan innovaties op het gebied van onderhoud, duurzaamheid en samenwerking.
• Je stelt het jaarplan contractmanagement op inclusief prioritering met daarin alle inkooptrajecten die gewenst en mogelijk zijn.

Wat breng je mee?
Je bent analytisch, doelgericht en zelfstandig. Je weet met heldere argumenten, een goed verhaal en veel charme een gesloten deur op een kier te krijgen. Daarbij schakel je tussen relatie en resultaat. Je werkt methodisch en procesmatig. Je houdt jezelf én je collega’s scherp en vernieuwend. Je bent proactief en assertief. Je hebt een natuurlijke autoriteit om leveranciers in beweging te zetten.

Verder vragen we van je:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop, bedrijfskunde of vastgoed.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in contract- en leveranciersmanagement.
• Bij voorkeur kennis van volkshuisvesting of in ieder geval sterke affiniteit daarmee.
• Ruime kennis van inkoopprocessen en financiële en administratieve systemen.
• Bij voorkeur kennis van Nevi 1 of CATS CM®.

Organisatie
De Sleutels werkt aan een goed thuis in Leiden en Voorschoten. Voor de klanten, voor de relaties én voor de medewerkers. De Sleutels is een woningbouwvereniging met ruim 8000 woningen. Al sinds 1912 bouwt, verhuurt en beheert De Sleutels sociale huurwoningen. Met zo’n 100 medewerkers wordt elke dag gewerkt voor de mensen die in de woningen wonen of willen wonen. Werken bij De Sleutels betekent werken in een groeiende organisatie met stevige ambities.

Afdeling
De afdeling Vastgoed & Ontwikkeling bestaat uit 3 teams te weten: Dagelijks Onderhoud, Vastgoedkwaliteit (o.a. planmatig onderhoud) en Ontwikkeling. De 3 teamleiders vormen samen met de afdelingsmanager het MT van de afdeling. Het team Vastgoedkwaliteit bestaat uit circa 10 professionals. Het team is verantwoordelijk voor planmatig onderhoud, contractonderhoud, VvE-beheer en het op orde houden van vastgoeddata.

Arbeidsvoorwaarden
De Sleutels biedt een contract voor 12 maanden voor 36 uur met de intentie om het contract bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een fulltime functie. Naast een pakket van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele afdeling.

Wat krijg je verder bij De Sleutels?

• De functie valt binnen schaal K (maximaal € 6.890,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek).
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 4,75%.
• Een pensioenregeling volgens CAO Woondiensten.
• Leuke extra’s zoals een vitaliteitsbudget, vers fruit, de mogelijkheid om je functiegericht verder te ontwikkelen én een ruim persoonlijk opleidingsbudget van 900 euro per jaar op fulltimebasis.

Procedure
Bij de werving en selectie laat De Sleutels zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Bij indiensttreding dient er een VOG aangevraagd te worden. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren. Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk vrijdag 6 maart tegemoet.

Contactpersoon
Ronald Gaartman | E-mailadres: ronald@adj.nl| Telefoonnummer: 06 22233604.

5000+

36-40