Directielid Projectmanagementbureau

• Leidinggeven aan professionals die met liefde voor het vak en de stad werken aan (zeer) complexe projecten, voornamelijk in het fysiek en sociaal domein.
• Bijdragen aan de ambities van het college van B&W door het leveren van topkwaliteit project-/programmamanagers en adviseurs aan opdrachtgevers in de stad.
• Werken aan een innovatieve, wendbare, lerende organisatie met veel aandacht voor ontwikkeling, diversiteit & inclusiviteit en professionaliteit.

De functie
Je vormt met de directeur en twee collega-directieleden het directieteam van het Projectmanagementbureau. Samen bepalen jullie de koers van de organisatie, nemen jullie besluiten en zijn jullie verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening aan onze opdrachtgevers. Als directielid werk je aan een wendbare, lerende en innovatieve organisatie, waarin ontwikkeling, diversiteit & inclusiviteit en professionaliteit centraal staan. Het directieteam wordt ondersteund door een manager staf.

Je geeft leiding aan ongeveer 150 professionals (je account), voornamelijk projectmanagers, planningsadviseurs en managementondersteuners. Samen met een adviseur Matching & Accountmanagement en een adviseur HR vorm je een driehoeks-samenwerking om de lijnmanagementtaken voor de professionals in je account uit te voeren. De inhoudelijke aansturing van de projecten wordt uitgevoerd door de ambtelijk opdrachtgevers van de opdrachtgevende directies (buiten het Projectmanagementbureau).

Je stuurt op een goede samenwerking met de andere organisaties binnen de gemeente, waaronder de directies in het nieuwe cluster Project- en Adviesdiensten (in oprichting). Je draagt bij aan de gemeentebrede Organisatieverandering 2030, om beter in te spelen op de uitdagingen van de stad en de behoeften van de Amsterdammers. Je geeft richting aan het cultuur- en leiderschapstraject dat binnen het Projectmanagementbureau is gestart als onderdeel van de doorontwikkeling van het Projectmanagementbureau en de Organisatieverandering 2030.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je neemt deel aan het wekelijkse besluitvormende overleg van het directieteam.
• Je signaleert en agendeert strategische vraagstukken voor het PMB. Samen met de collega's van de staf zorg je voor de uitwerking, besluitvorming en implementatie hiervan.
• Je neemt deel aan het intercollegiaal directieoverleg met partnerdirecties binnen de gemeente.
• Je overlegt met de verschillende opdrachtgevers van de medewerkers in je account, om zaken zoals bezetting, samenwerking, actualiteiten en de rode lijnen daarin te bespreken.
• Je stemt met je directieteamleden af voor integrale en collegiale sturing.
• Je bereidt de tweemaandelijkse directiepresentatie voor, waarin je alle medewerkers informeert over de laatste ontwikkelingen in de organisatie en in de stad.
• Je zorgt voor verbinding met medewerkers in je account; je bent sparringpartner, vangt signalen op en onderneemt actie waar nodig.
• Je werkt met de collega's van je driehoeksorganisatie regelmatig op de werklocaties van de medewerkers in je account.
• Je bespreekt met je driehoeksorganisatie periodiek de medewerkers in je account en stemt af over eventuele acties. Zo voer je bijvoorbeeld samen met de hr-adviseur uit je driehoeksorganisatie een gesprek met een medewerker die ziek is.
• Je haalt feedback op voor het ontwikkelgesprek dat je voert met een nieuwe medewerker in je account.

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Samen met de stad werkt het Projectmanagementbureau aan een toekomstbestendig Amsterdam voor iedereen. In opdracht leiden wij projecten, programma's en processen voornamelijk in het fysiek en sociaal domein. Wij leveren een concreet resultaat voor complexe integrale maatschappelijke opgaven.

Het Projectmanagementbureau onderscheidt zich door onlosmakelijk verbonden te zijn met de gemeentelijke organisatie en de stad Amsterdam. De voortdurend veranderende lokale, stedelijke, landelijke en internationale ontwikkelingen zijn direct voelbaar in de stad en in ons werk. Samen met onze opdrachtgevers zoeken we steeds naar eigentijdse, vernieuwende manieren om maatschappelijke opgaven te realiseren. Het Projectmanagementbureau heeft daarom ook een ontwikkel- en professionaliseringsfunctie voor de stad. We zijn een nieuwsgierig kenniscollectief dat actief kennis ophaalt en deelt in het dagelijks werk en in onze netwerken. Als vooruitstrevende, wendbare en lerende organisatie investeren we bewust in het zelf opleiden en ontwikkelen van vakmensen.

Wij zijn een zorgzame organisatie en thuisbasis voor een kleurrijke en diverse groep mensen. Wij verbinden ons met oprechte aandacht met elkaar en binnen onze opdrachten. Zo zorgen we voor een inclusieve en veilige werkomgeving.

Het Projectmanagementbureau heeft ongeveer 450 fte-medewerkers en een flexibele schil van ongeveer 150 fte professionals. Het overgrote deel van de medewerkers werkt declarabel in projecten, processen en programma’s. Naast het directieteam (DT) is er een managementteam (MT). Dit team bestaat uit de manager Staf en de managers van de ondersteunende units Strategie, Ontwikkeling en Communicatie (SOC), Financiën, Control & Opdrachtbeheersing (FCO), Markt & Capaciteit (M&C), PMB HR en PMB Office & Support. Het Projectmanagementbureau kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur en een positieve, oplossingsgerichte dynamiek.

Kijk voor meer informatie over het Projectmanagementbureau en onze projecten op de website: www.amsterdam.nl/pmb/.

Dit breng je mee
Voor deze functie Directielid Projectmanagementbureau beschik je over:

• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in het leidinggeven aan professionals, waarvan minimaal 5 jaar in een eindverantwoordelijke (project-, /programma-, /proces)management- of directiefunctie.
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan teams van tenminste 15 professionals (functioneel of hiërarchisch).
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met het aansturen van complexe projecten, programma’s of processen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in dienst van of in opdracht bij een maatschappelijke organisatie of overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe personeels- of capaciteitsvraagstukken, zoals inzetbaarheid, ontwikkeling, matching of personeelsplanning.

Aan competenties breng je mee:

• Richting geven en sturen op meerwaarde voor de stad: Je geeft richting door te sturen op resultaat, aan te spreken, te begrenzen en te inspireren. Dit doe je vanuit verbinding en empathie. Je toont persoonlijk leiderschap door voorbeeldgedrag, zelfkennis en zelfbewustzijn. Je hebt affiniteit met de vakinhoud, dienstverlening en de opgaven van de stad. Je draagt ambtelijk vakmanschap uit en borgt de kwaliteit van de dienstverlening. Je bouwt aan een professionele, prettige en gezonde werkomgeving.
• Samenwerken en bouwen van relaties en netwerken: Je bevordert samenwerking en bent aanspreekbaar. Je bent benaderbaar en bouwt snel vertrouwen op met de professionals in je accounts. Je zorgt voor verbinding binnen een groep en tussen verschillende niveaus, en toont dit onder andere in je rol als voorzitter, spreker of moderator bij groepsbijeenkomsten. Je werkt vanuit gezamenlijke belangen, doelen en (gedeelde) verantwoordelijkheid. Je investeert in verschillende samenwerkingsvormen en in externe en interne netwerken, met een diversiteit aan mensen, talenten en kwaliteiten. Je stimuleert de uitwisseling van verschillende achtergronden, perspectieven en ideeën.
• Inclusief denken en handelen: Je herkent, omarmt, waardeert en benut verschillen. Je bent betrouwbaar en voorspelbaar, geeft ruimte en vertrouwen, en creëert een inclusieve en sociaal veilige werkomgeving. Je geeft het goede voorbeeld door inclusief gedrag te laten zien en zowel intern als extern duidelijk te maken dat er binnen Amsterdam geen ruimte is voor discriminatie, uitsluiting of ongewenst gedrag. Je zorgt voor gelijkwaardigheid op de werkvloer en hebt oog voor de talenten van medewerkers en stimuleert hen deze te ontwikkelen.
• Vernieuwing stimuleren, leren exploreren en ontwikkelen: Je stimuleert en faciliteert vernieuwing, leren en ontwikkelen. Je agendeert, organiseert en versnelt verandering en weet anderen hierin mee te nemen. Je creëert ruimte voor nieuwe ideeën en perspectieven, ook met betrekking tot het projectmanagementvak, en daagt mensen uit om buiten bestaande kaders te denken. Je kunt meebewegen met veranderingen en snel inspelen op een veranderende omgeving en veranderende omstandigheden. Je werkt datagedreven, digitaal en hybride en stimuleert dit bij anderen.

Dit bieden we jou
Als Directielid Projectmanagementbureau kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 7.130,- en € 10.147,- op basis van een 36-urige werkweek. De functie is ingedeeld in schaal 16. Afhankelijk van je kennis en ervaring behoort aanloopschaal 15 met een bruto maandsalaris tussen € 6.679,- en € 9.270,- tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid van een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst of hieraan voorafgaand uitgeleend via een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk, waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Daarnaast heeft het Projectmanagementbureau een Leerhuis dat specifieke opleidingen aanbiedt en bijeenkomsten organiseert die meer gericht zijn op de functies binnen het Projectmanagementbureau.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuiswerkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mooie werklocatie in het hart van Amsterdam, met fijne faciliteiten zoals stoelmassage en een mindfulnessruimte.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op de website.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie (motivatie + cv) graag uiterlijk 27 mei via het sollicitatieformulier op de website. Laat in je cv zo goed mogelijk zien dat je voldoet aan de gevraagde minimale eisen (zoals aantal jaren ervaring, aantal medewerkers dat je hebt aangestuurd, etc.).
• Geef in je motivatie op maximaal 1 A4 antwoord op de volgende 2 vragen. Je motivatie wordt meegewogen in de selectieprocedure.
  • Wat spreekt jou aan in het werken voor het Projectmanagementbureau? Wat trekt jou aan in onze organisatie en wat hoop je te kunnen halen?
  • Wat kom jij het Projectmanagementbureau als directielid brengen? We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke kwaliteiten, vaardigheden of andere ervaringen die van meerwaarde kunnen zijn voor het werk dat we doen. Denk aan competenties, waarden of unieke inzichten die jij meeneemt in jouw werk.
• De selectieprocedure start direct na de sluitingsdatum en bestaat uit twee rondes: de eerste ronde is op basis van cv en motivatie, de tweede ronde bestaat uit een sollicitatiegesprek op 8, 9 of 12 juni 2026.
• Na de tweede selectieronde volgt voor geselecteerde kandidaten een gesprek met een adviescommissie op 17 of 19 juni 2026.
• De gesprekken vinden fysiek plaats in Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar interne kandidaten.
• De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een buiten-Europese herkomst.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?
Over de functie kun je Annegien Krugers Dagneaux, directielid, benaderen via a.krugersdagneaux@amsterdam.nl of 06-5252 4002.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je Melanie Nooij, corporate recruiter, benaderen via m.nooij@amsterdam.nl of 06-42379786.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

In overleg

36-40