Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris – Universiteit Leiden

Voor de Universiteit Leiden zoekt Chasse Executive Search de:

Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris

Ervaren, verbindend en bestuurlijk sensitief leidinggevende en adviseur op het snijvlak van bedrijfsvoering en strategie

De Universiteit Leiden is in 1575 opgericht en is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeks­universiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten en is gevestigd in Leiden en Den Haag. Het motto is Praesidium Libertatis – Bolwerk van Vrijheid. De universiteit onderscheidt vijf wetenschapsdomeinen waarbinnen het onderzoek en onderwijs plaatsvindt.

De universiteit heeft bijna 34.000 studenten en ruim 6.400 medewerkers. De universiteit is gevestigd zowel in Leiden als Den Haag. Den Haag is, naast Leiden, de tweede moederstad van de Universiteit Leiden. Op de Universiteit Leiden in Den Haag zijn alle faculteiten actief en bijna 25 % van het totaal aantal studenten van de universiteit studeert in Den Haag en er werken meer dan 500 medewerkers.

Inhoudelijk leidend voor de universiteit is het strategisch plan 2022-2027 Vernieuwen en verbinden.

Bestuur en organisatie
De Universiteit Leiden bestaat uit zeven faculteiten, elk bestuurd door een faculteitsbestuur onder voorzitterschap van een decaan. Het College van Bestuur (CvB) is verantwoordelijk voor het efficiënt en goed besturen van de Universiteit Leiden. De Raad van Toezicht (RvT) controleert het CvB en benoemt de leden. Vaste gesprekspartner van het CvB is de Universiteitsraad (UR), die over belangrijke onderwerpen meepraat, adviseert en meebeslist. Via het Bestuursberaad vindt overleg plaats tussen het CvB en de faculteitsdecanen. Deze decanen kennen daarnaast een eigen overlegstructuur: de Raad van Decanen. De rector magnificus zit deze raad voor.

Bestuursbureau
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het besturen van de Universiteit Leiden en draagt zorg voor de beleids- en besluitvorming door het CvB en de vertaling van strategie naar beleid en uitvoering. Dit in goede samenspraak met de bestuurlijke gremia van de universiteit, zoals het bestuursberaad (met de decanen en het voltallige CvB), het onderzoeks- en onderwijsberaad (van (vice-)decanen en de rector magnificus) of het bedrijfsvoeringsberaad (van bedrijfsvoerders en de vice-voorzitter).

De Algemeen Directeur van het Bestuursbureau vormt daarmee de spil tussen CvB, de faculteiten en de ondersteunende organisatie. De Algemeen Directeur is eerstverantwoordelijke voor de kwaliteit, integraliteit en effectiviteit van de ondersteuning van het bestuur en de universiteitsbrede dienstverlening.

De functie: context, positionering en opgave
De universiteit wil een wendbaarder en slagvaardiger organisatie worden waarin besturing collegiaal én effectief is, en universiteitsbrede dienstverlening en bedrijfsvoering efficiënt en transparant is georganiseerd, faciliterend aan het onderwijs en onderzoek en in het belang van de universiteit als geheel.

Positionering
De Algemeen Directeur van het Bestuursbureau speelt een sleutelrol bij de realisatie van deze ambitie. De Algemeen Directeur is eerstverantwoordelijke voor de kwaliteit, integraliteit en effectiviteit van de ondersteuning van het bestuur en de universiteitsbrede dienstverlening. In deze rol geef je leiding aan de directies binnen het Bestuursbureau en stuur je op een samenhangende beleidscyclus, heldere besluitvormingsprocessen en doelmatige bedrijfsvoering. De focus van de functie ligt op het bewaken van een effectieve inrichting en samenwerking van het bestuursbureau, horizontale coördinatie met faculteiten en expertisecentra (shared service centra) en de verdere ontwikkeling en professionalisering van de bestuurlijke ondersteuning en universiteitsbrede dienstverlening.

De Algemeen Directeur fungeert als strategisch sparringpartner van het bestuur van de universiteit en heeft daarom tevens de rol van Strategisch Secretaris van het College van Bestuur. In de rol van Strategisch Secretaris wordt verwacht dat deze het College van Bestuur adviseert en proactief ondersteunt in de breedste zin met betrekking tot bestuurlijke, organisatorische en beleidszaken. Vanuit inzicht in en overzicht over ontwikkelingen en dossiers die binnen de Universiteit Leiden en in de buitenwereld spelen en met gevoel voor context en verhoudingen.

Opgave
De opdracht is om als verbindend leider met visie de directies binnen het bestuursbureau en de samenwerking met de faculteiten en expertisecentra verder te ontwikkelen. Dit betreft zowel bewaken en versterken van universiteitsbrede beleidscoördinatie, samenwerking in de uitvoering als optimalisatie van bedrijfsvoering. Hiervoor zoeken wij een verbindend leider die aan de slag gaat met de volgende opdracht:

• Versterking bestuurlijke ondersteuning en besluitvorming: zorgdragen voor efficiënt ingerichte besluitvormingsprocessen in verbinding met de faculteitsbesturen, medezeggenschap (UR, dienstenraden) en Raad van Toezicht.
• Integrale coördinatie van universiteitsbrede (beleids)processen: sturen op integrale en planmatige voorbereiding, communicatie en implementatie van universiteitsbreed beleid én uitvoering, versterking van de verbinding en vertaling van strategie naar beleid en uitvoering.
• Optimalisatie van universiteitsbrede dienstverlening en besturing: versterken van de wendbaarheid en slagvaardigheid bij faculteits- en directie overstijgende verbetertrajecten door daarvoor benodigde expertise vanuit de organisatie te professionaliseren en meer projectmatig en programmatisch werken te versterken.

Taken en verantwoordelijkheden
De Algemeen Directeur heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• In deze functie ben je hiërarchisch verantwoordelijk voor de beleidsdirecteuren van het Bestuursbureau op het gebied van Strategie en Academische Zaken, Strategische Communicatie en Marketing, Financiën, HR, Informatiemanagement en de dienstverlening vanuit het Stafbureau van het bestuursbureau. Je bent voorzitter van het managementteam van het bestuursbureau, bewaakt integraliteit van beleidsvorming, en bevordert onderlinge samenwerking en afstemming. Je bent gesprekspartner van het volledige College van Bestuur.
• Je coördineert de samenwerking tussen het Bestuursbureau, de expertisecentra (shared service centra) en faculteiten van de universiteit vanuit het belang van de universiteit als geheel.
• Je vervult de rol van strategisch secretaris van het CvB met het vermogen om strategische actualiteiten en dienstverlening te verbinden.
• Je stuurt op het optimaliseren van de ondersteuning en de beleidscyclus en je zorgt voor de benodigde capaciteit en expertise om de universiteitsbrede dienstverlening en besturing verder te verbeteren.
• Je bent verantwoordelijk voor het prioriteren en aansturen van verbeterprojecten.
• Daarnaast stimuleer je een cultuur van samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid voor professionalisering en continue verbetering.

Bredere context en opgave
De Algemeen Directeur levert vanuit deze unieke positie een forse bijdrage aan de realisatie van de strategische ambities van de Universiteit Leiden. Met name door het College van Bestuur, de faculteiten en de rest van de organisatie te ondersteunen om deze ambities gezamenlijk te realiseren.

Dit vindt plaats in een uitdagende context, gekenmerkt door financiële druk op universiteiten en ingrijpende maatschappelijke ontwikkelingen. De toenemende complexiteit van de buitenwereld, mede door de grootstedelijke omgeving van Leiden en Den Haag, beïnvloedt het werk in belangrijke mate. Deze context is bepalend voor zowel de toekomstige werkzaamheden als voor de maatschappelijke positionering van universiteiten en van de Universiteit Leiden in het bijzonder. Dit vraagt ook het nodige van zowel het College van Bestuur als de Algemeen Directeur op het gebied van crisismanagement.

Het huidig strategisch plan loopt tot en met 2027. Begin 2027 wordt gestart met herziening van de meerjarenstrategie voor de periode 2028-2034. De voorbereiding en – met name – de implementatie van het strategisch plan voor de volgende periode is een belangrijk richtsnoer voor en onderdeel van de werkzaamheden.

Leiderschap binnen de Universiteit Leiden
Bij de selectie van deze positie hanteren wij de vier uitgangspunten voor leiderschap die passen bij de kernwaarden (verbindend, vernieuwend, verantwoordelijk en vrij) van de universiteit als leidraad:

Connectie maken
Zelfbewust contact maken op een open en respectvolle manier, zien en waarderen van verschillen en handelen in het belang van de ander en de organisatie. Bij connectie maken gaat het om een balans tussen denken en voelen. Aan de ene kant gebruik je je verstand om zaken te begrijpen, aan de andere kant toon je empathie en begrip. Beide zijn belangrijk.

Samenwerken
Meewerken en bijdragen aan een gezamenlijk doel, en benutten van verschillende ervaringen en perspectieven om samen verder te komen. Soms richt je je op wat jij of je team nodig heeft. Soms vraagt de situatie juist om te focussen op de bredere omgeving. Het gaat om de balans tussen jouw eigen rol en het belang van het geheel.

Verantwoordelijkheid nemen
Zorgen voor duidelijke verwachtingen en doelen voor jezelf en anderen, om besluitvaardig en met vertrouwen, balans en aandacht toe te werken naar resultaten. Hier gaat het om denken én doen. Je moet de situatie goed analyseren, maar ook niet te lang wachten met actie ondernemen en hierop sturen.

Grenzen verleggen
Leren en over grenzen kijken, meebewegen met verandering, en bijdragen aan verbetering en innovatie met een visie voor de toekomst. Het is belangrijk om de huidige situatie goed te begrijpen, maar ook vooruit te kijken. Zo zorg je voor succes op zowel korte als lange termijn.

De kandidaat
Voor de Universiteit Leiden zoekt Chasse Executive Search de Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris: een ervaren, verbindend en bestuurlijk sensitief leidinggevende en adviseur op het snijvlak van bedrijfsvoering en strategie

Je voelt je verbonden met de missie, visie en strategie van de Universiteit Leiden. Je bent een inspirerende en inhoudelijk gedreven professional met ervaring in een kennisintensieve omgeving. Je bent een ervaren adviseur én leidinggevende die kan mee- én tegendenken met behoud van de relatie. Je bent van nature een teamspeler met een grote mate van rol- en stijlflexibiliteit. Gelet op de rollen van deze functie hou je het midden tussen strategie, implementatie en proces. Tevens geef je op gezaghebbende en coachende wijze leiding aan het Bestuursbureau. Je bent benaderbaar, in staat om prioriteiten te stellen en keuzes te maken en in staat tot afstand nemen en delegeren. Je bent stevig zonder ego en weet een goede balans te vinden tussen voor en achter de schermen. Mede daarom ben je in staat om je vrij en met autoriteit te begeven in de ‘ruimte’ tussen het College van Bestuur en de organisatie. Door jouw optreden en handelen vergaar je vertrouwen en fungeer je als vertrouwenspersoon en klankbord. Je bent bestuurlijk sensitief en weet te schakelen tussen de verschillende rollen die de functie van je vragen: bedrijfsvoering, strategisch secretaris en de ontwikkeling naar een meer wendbare en flexibele organisatie. En waar nodig pak je jouw rol op het gebied van crisismanagement en (het beleggen van) tijdelijke opgaven. Je bent in staat om vanuit jouw unieke ‘scharnier’-functie een forse bijdrage te leveren aan de realisatie van de ambities van de Universiteit Leiden.

Je herkent je daarom in het volgende profiel:

• Je hebt eerder eindverantwoordelijke functie(s) vervuld in (semi)publieke of overheidsorganisaties met brede beleidsdirecties en generieke staf- en bedrijfsvoeringfuncties.
• Je bent bestuurlijke sensitief en beschikt over een sterk verbindend vermogen. Je begrijpt de dynamiek van politiek, bestuur en medezeggenschap.
• Je brengt ruime ervaring mee als leidinggevende van senior professionals en als voorzitter van een breed managementteam. Je leidinggevende stijl is coachend en gebaseerd op vertrouwen; je bent een betrokken leidinggevende voor directeuren die zich in transitiefase bevinden met aandacht voor functioneren, professionele ontwikkeling en welzijn; Je stuurt op resultaat en samenwerking.
• Je hebt ervaring met de coördinatie over meerdere beheerseenheden c.q. diensten en shared servicecentra (matrixorganisatie met combinatie van hiërarchische en functionele sturingsrelaties) en je begrijpt de complexiteit van decentrale sturing.
• Je beschikt over strategisch inzicht en ervaring met beleidsontwikkeling; je bent sterk in de vertaling van beleid naar uitvoering: je kunt complexe vraagstukken vertalen naar concrete acties en verbeterprogramma’s.
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van (verdere) professionalisering van dienstverlening en organisatieontwikkeling. Je stuurt op samenhang, efficiëntie en kwaliteit.
• Je hebt ervaring met (collegiale) besturingsmodellen in grote complexe organisaties.
• Je beschikt over een Universitaire master of PhD, bij voorkeur op gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of daarmee vergelijkbare studierichting.
• Bij voorkeur beschik je over kennis en ervaring met het primair proces en dienstverlening in organisaties voor hoger/wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (niveau C1). Je bent overtuigend richting de stakeholders.

Ten slotte: je voldoet aan en voelt je thuis bij de vier uitgangspunten die de Universiteit Leiden hanteert voor leiderschap én de vier kernwaarden: verbindend, vernieuwend, verantwoordelijk en vrij.

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. Als Algemeen Directeur Bestuursbureau geef je hier concreet invulling aan door in samenstelling en ontwikkeling van teams, besluitvormingsprocessen en universiteitsbrede projecten expliciet ruimte te maken voor verschillende perspectieven en achtergronden.

Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

De procedure (sluitingsdatum: vrijdag 4 september 2026)
Voor de Universiteit Leiden begeleidt Ferdi de Lange van Chasse Executive Search de procedure. Sluitingsdatum voor de schriftelijke sollicitatie met motivatie en curriculum vitae (in twee separate pdf-bestanden) is vrijdag 4 september 2026 via info@chassesearch.nl.

Na de sluitingsdatum maakt Chasse een voorselectie van kandidaten die het beste passen gelet op het gezochte profiel en in vergelijking met het volledige krachtenveld aan kandidaten. Met deze kandidaten wordt een verdiepend gesprek gevoerd en is er eveneens ruimte voor verdiepende vragen over organisatie, context en opgave.

Eventuele vragen die van belang zijn voor de afweging om al dan niet te solliciteren kunnen via info@chassesearch.nl worden gesteld. Zo garanderen wij een volledige en tijdige beantwoording. Beantwoording volgt in de regel binnen één (werk)dag.

Op de sollicitatie is het privacy statement van Chasse van toepassing. Meer informatie over het privacy statement leest u hier.

Een uitgebreid functieprofiel met nadere informatie over de functie-eisen, de context, de arbeidsvoorwaarden en planning is beschikbaar en op deze pagina te downloaden:

Download het volledig functieprofiel
Solliciteren tot: 04/09/2026