Adjunct-directeur/Loco-gemeentesecretaris - gemeente Twenterand

Wie ben jij?
De aansturing en doorontwikkeling van de organisatie is jou op het lijf geschreven. Je krijgt energie van samenwerken, zowel binnen de directie, als met de circa 10 teamleiders. Je omarmt de organisatie-filosofie en versterkt de rolvastheid. Je bent een open, benaderbare leider met publieke waarden, lef en humor. Je vertrouwt op anderen, behoudt rust en relativeringsvermogen, en optimaliseert het professioneel samenspel binnen de organisatie.

Wat speelt er bij ons?
De gemeente Twenterand staat voor snel veranderende en complexere maatschappelijke vraagstukken, waardoor van medewerkers steeds meer kennis én flexibiliteit wordt gevraagd. Traditionele afdelingen en domeinen voldoen niet meer; integraal werken is onvermijdelijk om samenhang te vinden in vraagstukken en oplossingen. De afgelopen twee jaar stond in het teken van de ‘basis op orde’ brengen: een betrouwbare, doelmatige en resultaatgerichte bedrijfsvoering met heldere prioriteiten en goede informatievoorziening. Hiermee ontstaat ruimte voor zelfstandige professionals en kan de organisatie wendbaar inspelen op maatschappelijke veranderingen. ​

In brede werksessies is een nieuw organisatiemodel opgesteld, gericht op:

• Langetermijnvisie en adequate advisering aan bestuur.
• Wendbaarheid voor snelle reacties op veranderingen.
• Vraaggericht werken in verbinding met inwoners.
• Vakmanschap, eigenaarschap en persoonlijk leiderschap als basis.
• Korte lijnen en duidelijke rollen, zowel voor dagelijkse taken als strategische opgaven.
• Integraal samenwerken, oplossingsgericht handelen.

Waar willen we naar toe?

• Een benaderbaar, laagdrempelig en daadkrachtig bestuur met goede ambtelijke ondersteuning.
• Verhoogde wendbaarheid en kortere reactietijden.
• Sterke verbinding met lokale samenleving en stakeholders.
• Professionele ontwikkeling van medewerkers, met ruimte voor initiatief.
• Platte organisatie met heldere taakverdeling en kort-cyclische werkwijzen. ​

Functieomschrijving
Binnen het principe van collegiaal bestuur vormen de gemeentesecretaris en de adjunct-directeur het directieteam, waarbij de gemeentesecretaris formeel beslissingsbevoegd is.
De gemeentesecretaris richt zich meer op de WAT-vraag (inhoudelijke advisering van het bestuur en aansturing van de regisseurs die belast zijn met de opgaven, projecten en programma’s).
De adjunct-directeur richt zich vooral op de DAT-vraag (operationele en integrale aansturing van de lijnorganisatie). Deze opzet benut de diversiteit aan ervaring en bevordert een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid en voorbeeldgedrag. Prioriteit ligt bij het scheppen van randvoorwaarden voor een lerende organisatie: ruimte voor feedback, leren van ervaringen en sturen op gewenst gedrag. ​

Wat ga je doen?
Als adjunct-directeur/eerste loco-gemeentesecretaris

• ben je verantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie;
• ben je intern georiënteerd en heb je een strategische en bedrijfsvoeringsgerichte focus;
• ben je formeel leidinggevende van de teamleiders en eindverantwoordelijk voor alle personele zaken in desbetreffende teams;
• ben je verantwoordelijk voor de (regie op de) organisatieontwikkeling;
• stuur je integraal (aan) op voortgang, actie en resultaat en draag je zorg voor de planning en control van de bedrijfsprocessen;
• geef je richting aan het “DAT”, stuur en faciliteer je op integraliteit. Het uitvoeringsproces (going concern van het primair proces en de bedrijfsvoering) ligt qua verantwoordelijkheid bij de adjunct-directeur/ loco-gemeentesecretaris met een hoge mate van autonomie en mandaat bij teamleiders en medewerkers;
• zorg je voor integraliteit in het uitvoeringsproces en draag je zorg voor een goede balans tussen ambitie en realisatiekracht;
• vertaal je directielijke kaders naar concrete organisatorische doelen, opdrachten of projecten;
• ontwikkel en onderhoud je een directielijk en ambtelijk relatienetwerk;
• draag je zorg voor de integrale toetsing van de aan het (dagelijks) directie en directie voorgelegde adviezen;
• bewaak en bevorder je de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van het productieproces (basis op orde);
• regisseer je de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten;
• ben je eerste vervanger van de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Wat vragen wij?

• WO-werk- en denkniveau.
• Ruime managementervaring bij (lokale overheid).
• Ervaring met gedrags- en cultuurverandering.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en verbindend vermogen.
• Strategisch-conceptueel sterk, resultaatgericht en transparant in communicatie. ​

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract (met uitzicht op vast).
• Salarisschaal 14 CAO Gemeenten (minimaal € 5.965,- / maximaal € 8.123,-).
• Een individueel keuzebudget en aantrekkelijke secundaire voorwaarden.
• Ruimte om de organisatie verder te moderniseren en professionaliseren. ​

Hoe nu verder?
Wij laten ons in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Hij verschaft je graag meer informatie over de vacature. Voor vragen over het profiel en/of de procedure kun je uitsluitend telefonisch contact met hem opnemen via nummer 06-50244791.

Solliciteren doe je via onze website: www.bestman.nl. Door in de vacature te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden. Je kunt daar aangeven dat je akkoord bent met onze privacyregels. Je ontvangt daarna automatisch een ontvangstbevestiging.

Het cv bevat een chronologisch overzicht van werkzaamheden en afgeronde opleidingen. Aan kandidaten die worden voorgedragen, wordt eventueel gevraagd een korte videopitch aan te leveren.

Je kunt reageren tot en met vrijdag 13 juni aanstaande.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, een assessment, het arbeidsvoorwaarden- gesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk. Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en referentiecheck maken deel uit van de procedure, evenals een assessment en een integriteitsscan.

Solliciteren