Archiefinspecteur

Heb je affiniteit met het informatiebeheer en toezicht binnen de overheid? Dan is de positie van Archiefinspecteur bij het Noord-Hollands (NHA) een interessante vervolgstap voor jou!

Als Archiefinspecteur werk je aan de naleving van de Archiefwet bij de overheidspartners van het Noord-Hollands Archief, waaronder gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en de provincie Noord-Holland. Je taken omvatten onder andere:

• Toezicht houden: Je stelt inspectierapporten op die bestuurders en ambtenaren inzicht geven in verbeterpunten in hun informatiebeheer. Samen met collega-inspecteurs zorg je ervoor dat je bevindingen helder overkomen en de overheden ondersteunen bij het opzetten van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
• Begeleiden van overbrenging: Je begeleidt het proces waarin blijvend te bewaren informatie wordt overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het NHA. Waar mogelijk stimuleert het NHA vervroegde overbrenging, zodat informatie in principe openbaar toegankelijk kan zijn.
• Beoordelen van vernietigingslijsten: Je ondersteunt overheden bij het tijdig en correct vernietigen van informatie volgens de geldende regelgeving. 
• Monitoren van verbetertrajecten: Je monitort verbetertrajecten binnen de informatiebeheerprocessen van de partners van het NHA en let hierbij specifiek op duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Kennisdelen en samenwerken: Je werkt nauw samen met collega’s binnen het Kenniscentrum en het NHA en deelt best practices en ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer.
• Beleid ontwikkelen: Je draagt bij aan de ontwikkeling van interne beleidskaders en optimaliseert de eigen informatiebeheerprocessen van het NHA. 

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.
• Relevante werkervaring als archiefinspecteur. We zoeken een collega die zelf startend is.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archiefbeheer, zoals de Archiefwet, Woo en AVG. Ervaring met ICT-toepassingen binnen de overheid is een pre.
• Je bent een teamspeler en netwerker die gemakkelijk relaties opbouwt en onderhoudt, zowel intern als extern.
• Je beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden en je weet je aan te passen aan jouw gesprekspartner, of je nu spreekt met een DIV-medewerker of een bestuurder.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden. Jij schrijft moeiteloos een pakkend stuk in heldere taal en weet jouw boodschap met impact over te brengen.

Het Noord-Hollands Archief (NHA) beheert de digitale en fysieke informatie voor achttien overheidsorganisaties in Noord-Holland. Met een team van zestig professionals werkt NHA aan de duurzame toegankelijkheid en beschikbaarheid van deze informatie.

Innovatie en digitalisering staan centraal in de werkwijze. Het NHA ondersteunt zijn partners op het gebied van de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo) en loopt voorop in het beheer van Noord-Hollandse overheidsinformatie. In 2024 heeft NHA het Kenniscentrum Overheid opgericht, een expertisecentrum en frontoffice voor zijn overheidspartners. Hier biedt NHA specialistische kennis en innovatieve oplossingen voor duurzame informatievraagstukken.

Ter versterking van het team zoeken wij een toegewijde Archiefinspecteur.