Assistent-Controller

Als assistent-controller draag je verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de registratie van financiële gegevens en boekingsgangen, en voor de juiste verwerking van de salarisgegevens. Dit doe je in Exact-Globe.

Je komt terecht in het Finance & operations team, bestaande uit een manager, assistent-controller, financieel assistent, projectcontroller, officemanager, twee administratieve medewerkers, een applicatiebeheerder en een HR-medewerker.

Als assistent-controller ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Grootboeken, projectcodes en kostenplaatsen beheren
• Zorg dragen voor het verwerken van de door HR aangeleverde salarismutaties in Numbers en contact met het salarisverwerkingsbedrijf onderhouden
• Zorg dragen voor een correcte aansluiting van het CRM-projectsysteem met Exact, voor de juistheid en volledigheid van de maandelijkse urenregistraties en voor de verstrekking en toelichting van financiële gegevens uit Exact richting collega's
• Verantwoordelijkheid dragen voor de maandelijkse aansluiting van salarisgegevens met af te dragen loonheffing, sociale premies en pensioenpremies
• Maandelijkse financiële rapportages opstellen
• Fungeren als aanspreekpunt voor accountants bij de interim- en jaarrekeningcontrole, en tijdig juiste en volledige controledossiers verstrekken
• Uitgaande betalingen controleren bij afwezigheid van de manager Finance & Operations
• De Finance & Operations manager assisteren bij het opstellen van de jaarrekening en de begroting, en deze inhoudelijk dusdanig beheersen dat je interne vragen kunt beantwoorden
• Inspelen op ontwikkelingen die samenhangen met de financiële administratie en de werkprocessen, en eventuele knel- en/of verbeterpunten signaleren

Om binnen het Finance & Operations team goed tot je recht te komen dien je hart te hebben voor waar deze organisatie voor staat. Ook beschik je over sterk cijfermatig inzicht en kan je de vertaalslag slaan van financiële informatie naar stuurinformatie.

De ideale kandidaat voor deze functie beschikt verder over het volgende:

• Je hebt bij voorkeur een financiële opleiding op hbo-niveau voltooid.
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Enthousiasme, een team-georiënteerde instelling, nauwkeurigheid, integriteit, stressbestendigheid, en de kracht om effectief te prioriteren.
• Bekendheid met richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen en/of goede kennis van Exact-Globe is een absolute pre.
• Bekend met alle en ins 'n outs van Excel.
• Je bent in staat om de cijfers achter de organisatie mondeling en schriftelijk uit te leggen. Kennis van de Nederlandse taal, maar ook de capaciteit om effectief te communiceren in het Engels

Mensen met een Missie is een organisatie voor internationale samenwerking die wereldwijd werkt aan het veranderen van overtuigingen die leiden tot haat en geweld. Dit gebeurt in samenwerking met mensen die hun nek uitsteken, tegen de stroming in zwemmen en elke dag opstaan tegen onrecht, uitsluiting en onderdrukking.

Samen met hen brengt Mensen met een Missie de dialoog op gang tussen groepen die tegenover elkaar staan. Schadelijke overtuigingen worden bespreekbaar gemaakt, met als resultaat een afname van onderlinge haat en wantrouwen. Met passie en betrokkenheid werkt deze organisatie met zo'n 35 mensen aan een wereld waarin mensen met elkaar praten in plaats van vechten. www.mensenmeteenmissie.nl