Bestuurssecretaris

Voor Jij & Co, een coöperatie ‘pur sang’ van bevlogen zelfstandige zorgprofessionals, is ADJ op zoek naar een ervaren parttime bestuurssecretaris. Ben jij een betrouwbare strategische sparringpartner en een organisatorische duizendpoot? Zorg je graag voor stabiliteit en verbinding in een dynamische organisatie? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris van Jij & Co ondersteun je een unieke coöperatie van zelfstandige (zzp) jeugdzorgprofessionals in Noord-Holland. Als bestuurssecretaris ben je inhoudelijk en organisatorisch betrokken bij beleidsvorming en organisatieontwikkeling. Je schakelt tussen strategie en operatie en brengt structuur aan waar nodig.
In deze functie sta je niet aan de zijlijn, maar vorm je de ‘linking pin’ tussen bestuurder, ledenraad, ledencommissies en raad van commissarissen. Zoals het hoort in een coöperatie, wordt er bij Jij & Co veel werk verzet door de leden zelf. Om de deskundigheid en betrokkenheid van de leden optimaal te benutten zijn er commissies ingesteld waarmee je als bestuurssecretaris nauw samenwerkt.

Je zorgt voor een effectieve voorbereiding van de vergaderingen en heldere interne communicatie. Een soepele uitvoering van deze taken is extra van belang, nu er de komende tijd gebouwd wordt aan een toekomststrategie.

In alles wat je doet draag je actief bij aan het realiseren van de maatschappelijke doelstelling van de coöperatie. Vanuit die gedrevenheid, houd je de betrokkenheid van leden in het oog, ondersteun je bij verdere professionalisering van de organisatie, borg je de cyclus van het kwaliteitsmanagementsysteem en houd je het financiële overzicht bij.

Tegelijk met jou wordt er een bestuurder geworven. Waar de bestuurder visie inbrengt en als ambassadeur naar ‘buiten’ treedt, zorg jij ervoor dat ‘binnen’ alles op rolletjes loopt. Wanneer nodig, vervang je de bestuurder. Samen zijn jullie de tandem die Jij & Co de komende twee jaar versterkt en vooruithelpt.

Wat breng je mee?
Als bestuurssecretaris beschik je in ieder geval over de volgende kennis en ervaring:

• Academisch werk- en -denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare strategische adviesrol.
• Ervaring met het vertalen van strategische ontwikkelingen naar toepasbaar beleid.
• Inzicht in governance en complexe besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met (jeugd)zorg of het sociaal domein is een pre.
• Ervaring met het werken binnen een ledenorganisatie is eveneens een pre.

Daarnaast zijn de volgende competenties bij jou sterk ontwikkeld:

• Plannen en organiseren.
• Communicatieve vaardigheid.
• Kwaliteitsgerichtheid.
• Samenwerken.
• Stressbestendigheid.
• Politieke sensitiviteit.

Organisatie
Jij & Co is een jeugdzorgcoöperatie door en voor zelfstandige professionals, die ambulante zorg bieden aan jeugdigen en of hun gezinnen en jongvolwassenen. Momenteel zijn rond de 125 ambulante zorgprofessionals aangesloten en zijn er contracten met ongeveer dertig gemeenten in Noord-Holland. De organisatie is opgericht vanuit de visie dat cliënten en professionals centraal staan. Dat betekent concreet dat er zo snel mogelijk gestart kan worden met een door de cliënt zelfgekozen professional (via een digitaal matchings-platform) en dat zorgverleners zo min mogelijk kostbare tijd kwijt zijn aan administratieve werkzaamheden.

Gemeenten en andere opdrachtgevers verlangen kwaliteit en een scherpe prijs. Van de ledenraad én de bestuurder vraagt dit zicht op actuele ontwikkelingen in de jeugdzorg en het vermogen om buiten de gebaande paden te denken en handelen. Alleen zo behoudt de coöperatie een stevige plek van waaruit ze er kan zijn voor cliënten en professionals. Als secretaris ondersteun je bij het in contact blijven met het juiste netwerk, het voorbereiden van contracten en het borgen van afspraken. Kijk voor meer informatie op www.jijencojeugdzorg.nl.

De afgelopen jaren heeft Jij & Co zich ontwikkeld tot een volwassen coöperatie met een eigen gezicht in de markt, die positieve waardering ontvangt van gemeentes. Er is gebouwd aan de organisatiestructuur, de kwaliteit van dienstverlening en er is een samenwerking gestart met een nieuw “shared service center”. De organisatie staat er financieel goed voor. Voor de volgende fase ligt de focus op de ontwikkeling van een groeistrategie en het versterken van ledenbinding en onderlinge samenwerking.

Honorering
De nieuwe bestuurssecretaris wordt door de raad van commissarissen aangesteld voor een periode van 2 jaar. Het betreft een parttimefunctie (24-28 uur per week) op basis van een overeenkomst van opdracht. Het honorarium is afhankelijk van kennis en ervaring. Jij & Co heeft geen eigen kantoor; je werkt vanuit huis en bent geregeld op de verschillende locaties waar bijeenkomsten plaatsvinden.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Jij & Co zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Voor deze procedure kun je alvast rekening houden met de volgende data:

• Oriënterende gesprekken bij ADJ: 20, 21 en 24 november.
• Sollicitatiegesprekken bij Jij & Co: 8 en 15 december.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 16 november 2025 tegemoet.

Contactpersoon
Marielle Veerman | E-mailadres: marielle@adj.nl | Telefoonnummer: 06 15087126

In overleg

24-32