Bestuurssecretaris / Directiesecretaris

Wil jij met jouw kennis en ervaring als bestuurs-, directie- en/of programmasecretaris bijdragen aan een betere samenwerking en hogere kwaliteit binnen de jeugdhulp? Heb jij een scherp bestuurlijk kompas, verbindingskracht én strategisch inzicht? Ben je goed in het aangaan en onderhouden van relaties? Vind je het leuk om te adviseren, besluitvorming voor te bereiden en op te volgen? Dan zijn we voor het netwerk Kwaliteit en Blijvend Leren (KBL) op zoek naar jou!

Over KBL
Kwaliteit en Blijvend Leren is een netwerk. Betrokkenen uit de jeugdhulp werken samen aan het duurzaam verhogen van de kwaliteit van de jeugdhulp. De missie van KBL is om een cultuur van voortdurend leren en verbeteren tot stand brengen op alle niveaus in de jeugdhulp, zodat de kwaliteit van de hulp wordt vergroot. Het vertrekpunt van kwaliteit is altijd de doelstelling die het kind, de jongere en ouders met de professional vaststellen.

Voor de ondersteuning van de twee directeuren van KBL zijn wij op zoek naar een Directie-/bestuurssecretaris (28 - 32 uur per week).

Als organisatorische en verbindende directie-/bestuurssecretaris met begrip van de inhoud verbind je de bestuurlijke verantwoordelijkheid met de activiteiten en doelen van KBL. Je ondersteunt de besluitvorming en draagt bij aan een optimale samenwerking waarbij je continu scherp bent op de verschillende rollen in de netwerkorganisatie.

Mensen weten wat zij aan jou hebben: een behulpzame partner, die tegelijkertijd rol zuiver is en opgaven neerlegt waar ze thuishoren.

Wat ga je doen

• Je adviseert over, bereidt stukken voor en toetst ze waar nodig, bijvoorbeeld voor directieoverleg, stuurgroepen en adviesgroepen. Je hebt daarbij oog voor de opgave van KBL en ook voor het vervolg van stukken en besluiten, zowel qua kwaliteit als qua planning.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen KBL en het netwerk van jeugdhulp.
• Je bent zichtbaar en rolbewust, en weet je collega’s te activeren en motiveren om zo veel mogelijk zelfstandig zaken op te pakken.
• Je bent de vertrouwenspersoon maar ook de kritische vriend voor de directie, waarbij je hen gevraagd en ongevraagd van advies voorziet.
• Je draagt bij aan een effectieve samenwerking binnen de netwerkorganisatie, met een grote diversiteit van netwerkpartners. Je hebt bijvoorbeeld een rol in de voorbereiding van externe momenten voor de directie.

Wat vragen we van jou
Om te beginnen moet je het leuk vinden om dingen te regelen, en dat op een secure en betrouwbare wijze, terwijl iedere week net weer anders loopt dan dat je van tevoren bedacht had. Het is ideaal voor iemand die zowel gedijt in zelfstandig- én samenwerken, en zichzelf constant weet bij te sturen op basis van nieuwe informatie zonder de kluts kwijt te raken.

• Je hebt hart voor de jeugdhulp, kwaliteit en leren.
• Je hebt affiniteit met organisatieontwikkeling, bestuurlijke en soms ook politieke processen.
• Je beschikt over een wo-denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring met het ondersteunen en adviseren van een (programma)directie of bestuur die werken aan een maatschappelijke opgave.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling (scherp analyseren en helder adviseren) als schriftelijk (bijvoorbeeld uitwerken van adviezen, voorstellen, besluiten en rapportages).
• Je bent organisatorisch zeer sterk. Je werkt proactief en gestructureerd, behoudt het overzicht op basis van prioriteiten en doorziet consequenties van afspraken en besluiten.
• Relatie- en verwachtingsmanagement is je tweede natuur en je spreekt je collega’s hierop aan.
• Je bent organisatiesensitief, hebt oog voor verschillende belangen en zoekt actief de samenwerking op met partners in het netwerk. Je overbrugt belangentegenstellingen, voorkomt escalaties en schept vertrouwen tussen partijen met verschillende verantwoordelijkheden en belangen. Dit vraagt om diplomatie, betrouwbaarheid en integriteit, evenals een natuurlijk gevoel voor timing en invloed.

Wat kun je van ons verwachten
Het netwerk KBL is ondergebracht bij het Nederlands Jeugdinstituut (NJi). Dit wordt dan ook jouw formele werkgever. Voor de uitvoering van de werkzaamheden ben je gedeeltelijk flexibel qua locatie en werktijden. Bij voorkeur werk je de helft van de tijd op ons kantoor in Utrecht, waarbij op maandag, woensdagochtend en donderdag veel ontmoetingen plaatsvinden.

Je solliciteert op een functie voor 28-32 uur per week voor de duur van 12 maanden met intentie tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en bedraagt minimaal € 3.935 en maximaal € 6.321 bruto per maand (conform cao Sociaal Werk schaal 10) bij een volledig dienstverband van 36 uur per week.

Je komt terecht in een enthousiast team dat volop in verbinding staat met landelijke partners in het brede jeugdveld. We bieden je diverse kansen om jezelf te ontwikkelen en om je professionele netwerk te vergroten. Ook bieden we een prachtig kantoor met leuke mensen op Churchilllaan 11 te Utrecht, individueel keuzebudget van ruim 16,5% van je salaris, flexibel in te zetten feestdagenverlof, vergoeding voor thuiswerkmiddelen, fietsregeling, collectief opleidingsaanbod en een individueel loopbaanbudget.

Sollicitatie
Je kunt reageren tot en met 14 januari 2026 via het sollicitatieformulier op de website. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 19 januari 2026 of dinsdag 20 januari 2026. Informatie over de inhoud van de functie is vanaf 5 januari 2026 verkrijgbaar bij Karlijn Stals, directeur KBL, 06 25 66 07 39.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

5000+

24-32