Directeur Bedrijfsvoering & Control – De Haagse Hogeschool

De Haagse Hogeschool

Let’s change. You. Us. The world. Dat is de uitnodiging van De Haagse Hogeschool aan iedereen. De Haagse Hogeschool zet haar studenten in hun kracht om de wereld, waarin zij leven, te veranderen en te verbeteren. Maar dat lukt alleen door het samen te doen, zelf te groeien en zo mee te veranderen.

Want wie betrokken is bij de uitdagingen in de wereld waarin we leven en daarin kritisch rondkijkt en vooruitkijkt, weet dat we nieuwe antwoorden nodig hebben. Die vinden we sneller als we continu elkaars inzichten, vaardigheden en technieken delen en leren toepassen.

Organisatie

Het bestuur van de hogeschool bestaat uit een driehoofdig College van Bestuur. Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het hogeschoolbeleid en coördineert de dagelijkse leiding van de hogeschool. De Raad van Toezicht bestaat uit zes leden en ziet als interne toezichthouder toe op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de hogeschool. De Hogeschoolraad is het hoogste niveau van medezeggenschap in De Haagse Hogeschool.

De opleidingen zijn geclusterd in faculteiten onder leiding van directeuren. De hogeschoolorganisatie, het College van Bestuur en het management worden ondersteund door diensten, onder leiding van directeuren. De hogeschool heeft 6 Centres of Expertise (CoE) waarin de lectoraten samenwerken. Decentraal is de medezeggenschap georganiseerd via faculteitsraden, dienstenraden, CoE-raden en opleidingscommissies.

Instellingsplan Onderzoekend leren met impact

Inhoudelijk leidend voor De Haagse Hogeschool is het Instellingsplan 2023-2028 Onderzoekend leren met impact. Hoe vergroten we de kansen van mensen in onze grootstedelijke omgeving? Hoe creëren we een duurzame energievoorziening en circulaire economie? Hoe zorgen we dat ouderen langer comfortabel in hun eigen huis kunnen blijven wonen en hoe helpt nieuwe technologie daarbij? Dit zijn enkele van de regionale en internationale maatschappelijke vraagstukken waar De Haagse Hogeschool dagelijks antwoorden voor ontwikkelt. Dit doet De Haagse via onderwijs en onderzoek, in nauwe samenwerking met het werkveld in de regio.

Het strategisch plan verbindt een hoge ambitie voor onderwijskwaliteit en onderzoek met een andere manier van organiseren. Dat is nodig, zodat De Haagse sneller en efficiënter om kunnen gaan met veranderende omstandigheden.

Als internationale kennisinstelling, met een zeer diverse community, een sterke regionale inbedding en een breed palet aan faculteiten en kenniscentra is De Haagse Hogeschool in een unieke positie om bij te dragen aan een duurzame en rechtvaardige wereld. De Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties zijn dan ook stevig verankerd in het onderwijs, onderzoek, bedrijfsvoering en huisvesting.

De functie en de directe omgeving

De dienst Bedrijfsvoering & Control levert efficiënte en geïntegreerde administratieve diensten en managementinformatie op het gebied van personele en financiële administratie, controlling en externe inkomsten waaronder subsidies. De dienst bewaakt de continuïteit van de organisatie en ondersteunt het management om in control te zijn. Daarmee wordt een bijdrage geleverd aan de realisatie van kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek en de overige strategische doelen.

De dienst telt ruim 60 medewerkers (50 fte) verdeeld over de Unit Services, waar onder meer de personeels- en salarisadministratie zijn ondergebracht, en de Unit Control en de Funding Support Office, waar financial en business control onder vallen alsmede de subsidietrajecten. Beide teams hebben een unitmanager en teamleiders. Samen met de beide unitmanagers en de dienstsecretaris vormt de directeur het management team van de dienst.

De functie

De directeur Bedrijfsvoering & Control is eindverantwoordelijk voor (het functioneren van) de dienst. De directeur levert een actieve bijdrage aan de organisatiedoelstellingen en begeleidt de doorontwikkeling van de dienst. De directeur is tevens de concerncontroller (in de huidige constructie wordt de functie – uiteraard onder verantwoordelijkheid en aansturing van de directeur – door een collega in de dienst uitgevoerd).

De dienstverlening van Bedrijfsvoering & Control heeft impact op het primaire proces van onderwijs en onderzoek en is daarmee een onmisbare schakel tussen bestuur en organisatie. Als directeur ben je een kritische, open en constructieve sparringpartner voor het College van Bestuur en faculteits- en dienstdirecteuren. Tevens heb je een adviserende rol richting de Raad van Toezicht en dan met name de Auditcommissie van de Raad van Toezicht.

Als dienstdirecteur ben je verantwoordelijk voor je eigen dienst. Daarnaast ben je als hogeschooldirecteur ook verantwoordelijk voor de doelstellingen van de hogeschool als geheel. Van de directeur Bedrijfsvoering & Control wordt verwacht dat deze als een van de hogeschooldirecteuren een actieve bijdrage hieraan levert. Onder andere doordat je een rol hebt in de realisatie van de hogeschoolbrede meerjarenstrategie. Je bent daarom in staat om vanuit het brede organisatiebelang een tastbare bijdrage te leveren aan de grote strategische vraagstukken van de hogeschool, over de grenzen van je vakgebied heen te verdiepen en samen te werken aan een hogeschool die het verschil maakt.

De opgave

Voor alle onderwijsinstellingen zijn het financieel uitdagende tijden gelet op de forse bezuinigingen en teruglopende studentenaantallen. Daarnaast is de complexiteit van de buitenwereld toegenomen, ook gelet op de grootstedelijke context waarbinnen De Haagse Hogeschool opereert. Met Onderzoekend leren met impact heeft De Haagse Hogeschool een strategische agenda voor de komende jaren om sneller en efficiënter om kunnen gaan met veranderende omstandigheden. Met als blijvend doel dat studenten, docenten en partners zich samen ontwikkelen tot wereldburgers. Grenzeloos denkende mensen, die stevig in hun schoenen staan en zo uit eigen overtuiging de wereld tegemoet treden. De dienst Bedrijfsvoering & Control levert hier – vanuit de eigen expertise én met brede blik – een belangrijke bijdrage aan. Dit vraagt om:

Meerjarenbegroting op faculteitsniveau
Om op de ontwikkelingen te kunnen anticiperen is adequaat (financieel) inzicht en overzicht van belang. De dienst Bedrijfsvoering & Control heeft daarom een meerjarenbegroting met een verdiepingsslag en differentiatie op faculteitsniveau ontwikkeld. Hierbij hoort ook aandacht voor data driven werken. Op basis hiervan neemt de directeur Bedrijfsvoering & Control een actieve rol het strategische gesprek hierover met het College van Bestuur en directie/management, teneinde beleidsontwikkeling en meerjarige sturing goed met elkaar te kunnen organiseren. Dit vraagt om visie en strategisch vermogen en agenderen en overtuigen met rust en vanuit de inhoud.

PDCA-cyclus
Het instellingsplan bevat nieuwe ambities en keuzes. Dit vraagt om een adequate aansluiting van de PDCA-cyclus. Zo vraagt bijvoorbeeld de ontwikkeling naar resultaatverantwoordelijke teams om andere sturing, heeft de toenemende flexibilisering van het onderwijs gevolgen voor de financiering en de wijze waarop gestuurd kan worden, en kent de co-creatie tussen onderwijs, onderzoek en het bedrijfsleven andere verantwoordingskaders. Ook wijzigingen in (financiële) wet- en regelgeving voor het hoger onderwijs vragen om continue aandacht voor de doorontwikkeling van de PDCA-cyclus. Je hebt daarom ervaring met het implementeren van beleid in grotere publieke organisaties. Je bent in staat om toekomstgericht, met een open én externe blik en creatief mee te denken over wat ambities, keuzes en ook (politieke en maatschappelijke) trends en ontwikkelingen betekenen voor de (financiële) bedrijfsvoering, (financiële) sturing en inrichting van systemen, processen en organisatie. Je doorziet wat de gevolgen zijn van systeeminterventies, hoe deze van invloed zijn op hoe een organisatie handelt.

Nieuw finance-pakket
De Haagse Hogeschool gaat over op een nieuw finance-pakket. In de komende maanden wordt de aanbesteding afgerond en start de implementatie. Het voornemen is een ‘live’-gang per 1 januari 2026. Hiermee wordt een extra impuls gegeven aan de wens tot verdere digitalisering en vereenvoudiging van bedrijfsvoeringsprocessen, een speerpunt voor de komende jaren. De komende jaren speelt het verder digitaal ondersteunen van de dienstverlening een belangrijke rol. Je stuurt dan ook continu op vernieuwing en verbetering hiervan.

Ontwikkeling
Om de ambities te kunnen realiseren moet de dienst zich blijven ontwikkelen. De directeur is verantwoordelijk voor het organiseren van een goed geëquipeerde dienst, waar kwaliteit geleverd wordt, waarin de juiste specialismen vertegenwoordigd zijn, en waar in de juiste samenhang met elkaar wordt samengewerkt. De directeur stuurt op de professionele ontwikkeling van de teams en de individuele professionals en realiseert (groei)perspectief binnen de dienst. Binnen Bedrijfsvoering & Control werken verschillende teams met elk hun eigen specialismen, werkzaamheden en dynamieken. Gezocht wordt een directeur die het geheel vertegenwoordigt, staat voor inclusief leiderschap, samenwerking en cohesie bevordert en inspiratie en werkplezier brengt. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor alle collega’s en weet te verbinden.

De kandidaat

Je voelt je verbonden met missie en visie van De Haagse Hogeschool en je weet vanuit jouw ervaring in een eindverantwoordelijke financiële functie binnen een bij voorkeur publieke context een richtinggevende bijdrage te leveren aan de ambities van zowel de dienst Bedrijfsvoering & Control als De Haagse Hogeschool als geheel. Vanuit een verbindende, kaderstellende en richtinggevende rol gecombineerd met een externe blik ben je een strategisch adviseur voor College van Bestuur en Raad van Toezicht, een gewaardeerd collega-directeur en een inspirerend leidinggevende en boegbeeld van de dienst Bedrijfsvoering & Control. Je bent planmatig, oplossingsgericht, innovatief en hebt een scherp oog voor de financiële opgave in relatie tot de ambities van De Haagse Hogeschool en de maatschappelijke context. Kortom: een ervaren, strategische en innovatieve financial met een brede blik

Daarom voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• Een afgeronde financieel-economische opleiding op master niveau.
• Ruime leidinggevende ervaring in een financiële functie in een bij voorkeur publieke context. Deze ervaring is opgedaan in een grote, complexe en gelaagde organisatie. Bij voorkeur in een context waar externe ontwikkelingen bepalend zijn/waren voor de eigen werkzaamheden.
• Affiniteit met het (beroeps-)onderwijs en je onderschrijft missie, visie en het instellingsplan van De Haagse Hogeschool.
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, waarbij je een onafhankelijke en kritische positie kunt en durft in te nemen.
• Ervaring en affiniteit met (de meerwaarde van) medezeggenschap.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Beheersing van zowel het Nederlands als het Engels op professioneel niveau.

Kandidaten herkennen zich daarbij in het volgende persoonlijkheidsprofiel:

• Mensgericht en verbindend, maar ook resultaatgericht en kaderstellend.
• Heeft maturiteit en expertise om een stevige gesprekspartner voor de Raad van Toezicht, het College van Bestuur en collega-directeuren te zijn. In staat het ‘verhaal achter de cijfers’ te zien én over het voetlicht te brengen.
• Is organisatiesensitief, ontwikkelingsgericht en een teamspeler.
• Innovatief en ondernemend.
• Is in staat verschillende rollen te nemen passend bij de opgave, omgeving en context: sparringpartner, (inhoudelijk) adviseur en coachend en leidinggevende.

De Haagse Hogeschool staat voor een diverse en inclusieve organisatie en streeft naar leiderschap en management dat het goede voorbeeld geeft en zorgt voor een veilige, integere en inclusieve werkcultuur.

Nadrukkelijk worden kandidaten uitgenodigd te solliciteren die door hun achtergrond en ervaring de diversiteit binnen De Haagse Hogeschool versterken.

De procedure (sluitingsdatum: vrijdag 18 april 2025)
Voor De Haagse Hogeschool begeleidt Ferdi de Lange van Chasse Executive Search de zoektocht naar de nieuwe directeur. Sluitingsdatum voor de schriftelijke sollicitatie met motivatie en curriculum vitae (in twee separate PDF-bestanden) is vrijdag 18 april 2025 via info@chassesearch.nl.

Op de sollicitatie is het privacy statement van Chasse van toepassing. Meer informatie over het privacy statement leest u hier.

Een uitgebreid functieprofiel met nadere informatie over de functie-eisen, de context, de arbeidsvoorwaarden en de procedure is beschikbaar en op deze pagina te downloaden:

Download het volledig functieprofiel
Solliciteren tot: 18/04/2025