Directeur bedrijfsvoering

Je wordt onderdeel van het directieteam waarbinnen we met portefeuilles werken: bedrijfsvoering, ontwikkeling en uitvoering. Op elk van deze terreinen ligt een stevige met elkaar samenhangende opgave. De directeuren zijn opdrachtgever voor de opgaven binnen hun portefeuille. Je rapporteert rechtstreeks aan de secretaris-directeur, die de algemeen directeur van Delfland en de secretaris van het bestuur is. Hij is integraal eindverantwoordelijk en in die rol de voorzitter van het directieteam.

Als directeur heb je een rol in het waarborgen van een toekomstbestendig Delfland, waar efficiency en innovatie hand in hand gaan. Met jouw praktische aanpak, strategisch vermogen en resultaatgerichtheid zorg je ervoor dat onze organisatie en projecten blijven bijdragen aan een duurzame leefomgeving.

Binnen de portefeuille bedrijfsvoering draag je verantwoordelijkheid voor de afdelingen Bestuurlijke en Juridische Zaken inclusief Vastgoed (BJZ), Communicatie en Servicepunt (CSP), Datamanagement en Archivering (DMA), Facilitaire Zaken en Managementondersteuning (FZO), Financiën, Inkoop en Contractbeheer (FIC), Informatie en Communicatietechnologie (ICT), Informatiemanagement (IFM), Personeel, Organisatie en Calamiteiten (POC) en Toezicht en Handhaving (THH). Ook ben je de opdrachtgever voor de Chief Information Officer (CIO) en de manager Veiligheid & Gezondheid (V&G).

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Met het directieteam ontwikkel je visie op de opgave van het waterschap en vertaal je strategische doelen naar concrete opdrachten. Hierbij heb je aandacht voor maatschappelijke impact, uitvoerbaarheid en samenwerking met bestuurders, interne stakeholders en externe partners.

• Je fungeert als opdrachtnemer voor opdrachten van het bestuur en als ambtelijk opdrachtgever richting de organisatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een duidelijke prioritering, soepele uitvoering en de kwaliteit van de resultaten, onder andere op het gebied van toezicht en handhaving, communicatie, digitale transformatie en informatievoorziening. Je neemt deel aan enkele bestuurlijke portefeuillehouders overleggen die je zo nodig ook voorzit.

• Je stuurt de managers aan binnen jouw portefeuille, waarbij je duidelijke kaders stelt en ruimte geeft voor eigen initiatief. Je bent empathisch en een inspirerend en motiverend leider, coacht hen in hun ontwikkeling en biedt ondersteuning bij complexe vraagstukken. Je vindt het vanzelfsprekend waar nodig mensen op een zorgvuldige manier aan te spreken op hun resultaten.

• Je geeft richting aan het opstellen en uitvoeren van plannen die bijdragen aan de toekomstbestendigheid van onze leefomgeving en onze organisatie, zoals doorontwikkeling van de informatievoorziening en de verdere professionalisering van de financiële plannings- en control cyclus. Je houdt hierbij rekening met de impact van de plannen op de rest van de organisatie en de assets van Delfland.

• Samen met de andere directeuren stuur je ook op de doorlopende ontwikkeling van de organisatie en het verbeteren van interne processen zodat we nu en in de toekomst efficiënter werken en juiste keuzes maken voor ons gebied en onze rol daarin.

• Je bent een zichtbare partner voor gemeenten, waterschappen, bedrijven en andere overheden met focus op het bereiken van gezamenlijke doelen. Daarbij kun je gemakkelijk schakelen tussen de verschillende rollen die je vervult.

Je hebt een academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring in een leidinggevende (eind)verantwoordelijke rol binnen een politiek-bestuurlijk complexe omgeving. Je hebt relevante ervaring zoals de juiste kennis van financiën en het planning en control-proces. Je hebt aantoonbare kennis van en/of affiniteit met digitale transformatie en datagedreven werken Ook ben je een zichtbare sponsor van een proactieve veiligheidscultuur en heb je interesse in de breedte van het werkveld van bedrijfsvoering.

Binnen de veelal gebruikelijke competenties voor management-/ directiefuncties hechten wij in het bijzonder veel waarde aan de volgende vier eigenschappen:

Teamspeler

• Je bent betrokken, hulpvaardig en denkt in oplossingen.

• Je stelt het belang van de organisatie en daarmee het belang van het directieteam centraal.

• Je hebt een open houding en je bent zowel intern als extern zichtbaar.

• Je stimuleert samenwerking, motiveert anderen en creëert draagvlak.

• Je reflecteert nadrukkelijk op je eigen handelen in relatie tot de teamprestatie en je geeft ook feedback aan anderen.

• Je vindt het leuk je ook op persoonlijk niveau met je naaste collega's te verbinden, zonder dat dit ten koste gaat van een zakelijke samenwerking.

Resultaatgericht

• Je bent ambitieus om samen met anderen het maximale eruit te halen.

• Je maakt proactief resultaatafspraken met de secretaris-directeur, bent daarop aanspreekbaar en neemt verantwoordelijkheid voor de realisatie.

• Je vertaalt organisatiedoelen door naar heldere resultaatafspraken met managers, stelt duidelijke kaders en geeft tegelijk ook ruimte.

• Je bent een verbindende leider die koers houdt in een veranderende omgeving.

• Je bent analytisch en conceptueel sterk en je combineert overzicht en strategisch inzicht met een pragmatische aanpak.

• Je hebt een sterk financieel-economisch inzicht en de vaardigheid om dit te koppelen aan strategische doelen.

Inhoudelijk gedreven

• Je hebt de intrinsieke motivatie en het vermogen om je inhoud snel eigen te maken.

• Je hebt het vermogen om visie op het werkterrein te ontwikkelen en daar concreet invulling aan te geven.

• Je hebt een scherp oog voor de samenhang tussen beleid, bedrijfsvoering en uitvoering en durft te kiezen voor die activiteiten die het meest bijdragen aan de doelen van Delfland.

• Je zorgt voor een soepel draaiende organisatie die goed in verbinding staat met de rest van de organisatie en maximaal bijdraagt aan de doelen van Delfland.

• Je neemt verantwoordelijkheid voor de inhoud en kwaliteit van het werk.

• Je stimuleert innovatie en weet kansen te vertalen naar haalbare acties.

Politiek-bestuurlijk sensitief

• Je hebt het vermogen om de dynamiek, belangen en verhoudingen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving te begrijpen en hier effectief mee om te gaan.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden die je helpen bij het behalen van doelen.

• Je bent omgevingsbewust en je houdt daarbij oog voor zowel relatie als resultaat.

• Je bent vanuit de inhoud verbindend en proactief en brengt tijdig relevante belanghebbenden aan tafel om de doelen van Delfland te behalen.

Delfland en water zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Sterke dijken, schoon oppervlaktewater en gezuiverd afvalwater zijn belangrijke voorwaarden voor een goede leefomgeving. Bij het Hoogheemraadschap van Delfland nemen we de zorg voor het water op ons, zodat al onze inwoners nu en in de toekomst kunnen wonen, werken én ontspannen in deze omgeving. Vanzelfsprekend besteden we veel aandacht aan waterkwaliteit, klimaatadaptatie, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit. Het Hoogheemraadschap bestaat al 736 jaar. Geworteld in het verleden werken we zo, samen met samenwerkingspartners en inwoners, aan een mooie toekomst voor ons gebied en onze inwoners!

Bij Delfland zijn we trots op wat we doen en op wat we als organisatie betekenen voor onze omgeving. Werken bij Delfland doet ertoe.

• Deze functie is ingeschaald in schaal 16 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 7.111,- en maximaal € 10.171,- bruto per maand.  

• Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen of je basissalaris maandelijks wil aanvullen. 

• De functie is fulltime voor 36 uur per week.  

• Een contract voor een jaar. Bij goed functioneren en bij gelijkblijvende economische en organisatorische omstandigheden wordt dit contract na een jaar omgezet naar een vast dienstverband. 

• Wij stellen eens per 5 jaar €6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast zijn in overleg specifieke opleidingen gericht op de functie mogelijk.

• Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft!

• Je krijgt voor je woon-werkverkeer OV-kosten (2e klas) volledig vergoed of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kunt ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer. 

• Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling (13 weken, in het 1e jaar) aan tot 100% betaald.

• Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden. 

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Pieter Janssen, Secretaris Directeur (06-22946487). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact terecht bij Marit van den Broek, recruiter (mvandenbroek@hhdelfland.nl of 06- 29276922) 

We zien je sollicitatie graag tegemoet, vóór 8 april. We vragen je om in de motivatiebrief de volgende punten nadrukkelijk centraal te stellen: jouw visie op de rolinvulling van directeur en je eigen toegevoegde waarde daarbij, waarmee je ook een inkijkje geeft in je persoonlijkheid, drijfveren en motivatie voor werken bij Delfland. Herken je jezelf in dit profiel, maar voldoe je niet aan alle eisen? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te solliciteren.

Minimaal € 7.111,- en maximaal € 10.171,- bruto per maand.  

36 uur