Gemeentesecretaris/Algemeen directeur – gemeente Hardenberg

Wie ben jij?
Net als de gemeente Hardenberg is jouw vizier gericht op ontwikkeling. Dit vraagt een secretaris die de groei en bloei van de gemeente en de positionering in de verschillende regio’s hand in hand laat lopen met de ontwikkeling van de organisatie. Als eerste adviseur van het college én als eindverantwoordelijke van de ambtelijke organisatie heb je een overstijgende en samenhangende visie op het samenspel tussen (lokale) samenleving, bestuur en organisatie. Dat doe je mensgericht, vanuit verbinding en vertrouwen. Op z’n Hardenbergs kijk je vooruit, toon je durf op z’n tijd en ben je een tikkeltje eigenzinnig.

Wie zijn wij?
Gemeente Hardenberg
Samen zijn wij de gemeente Hardenberg. Met 29 unieke kernen en bijna 63.000 inwoners is de gemeente Hardenberg de tweede gemeente van de regio Zwolle. In Landstad Hardenberg komt alle kwaliteit van platteland en stad samen. Je vindt er écht het beste van twee werelden. En het is ook nog eens met elkaar in evenwicht. Als gemeente streven we naar brede welvaart voor iedereen. We maken hierbij zoveel mogelijk gebruik van de kracht van de samenleving en helpen wanneer het nodig is. Zo vormen we als gemeente de verbinding tussen mensen, ruimte en regels. Verbinding en evenwicht vinden we daarbij belangrijk. Tussen leefbare kernen en stedelijke voorzieningen Tussen innovatieve ontwikkelingen en duurzaam behoud van natuur, rust en ruimte. Tussen economische groei en maatschappelijke bloei.

Bestuur
De gemeenteraad van Hardenberg telt 33 zetels, verdeeld over negen fracties. De coalitie bestaat uit CDA, ChristenUnie, OpKoers.nu en VVD. In het Coalitieakkoord 2022-2026 ‘Oog voor elkaar, blik op de toekomst’ staan de ambities voor de komende jaren. Het college bestaat naast de burgemeester uit vier wethouders.

De organisatie
Ons doel is groei en bloei voor inwoners, ondernemers én voor onze eigen organisatie. Vanuit onze ambities werken we met ruim 500 collega’s voor en in een samenleving die in beweging is. Dat vraagt om een organisatie die kan loslaten, durft te veranderen en meebeweegt. En waarin we talenten van medewerkers tot bloei brengen. Daarom blijven we ons als organisatie ontwikkelen. In onze ontwikkelagenda is de reis uitgestippeld voor de komende jaren. Belangrijke begrippen hierin zijn onder meer: werkgeluk, vernieuwing/ innovatie, leiderschap en integraal werken. Met deze ontwikkelreis zijn we in 2020 gestart en er zijn mooie resultaten geboekt. Het perspectief is helder: de weg er naartoe is beschreven en past zich waar nodig aan.

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur richt je je op:

College van B&W
Het college van Hardenberg werkt collegiaal. In jouw rol als eerste adviseur van het college staan politieke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn en onafhankelijke adviesvaardigheid centraal. Je bewaakt de integraliteit zowel tijdens de voorbereidingsfase, als tijdens de bespreking en besluitvorming. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, waarbij je uiteraard het primaat van de politiek erkent. Je bent een volwaardig gespreks- en sparringpartner, voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden. Je hebt oog voor de groepsdynamiek en schroomt niet te spiegelen.

Tandem met burgemeester
De ‘tandem’ met de burgemeester is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Je draagt hieraan bij met een open houding, bent toegankelijk en benaderbaar. Je voorziet de burgemeester van informatie die voor zijn functioneren essentieel is.

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een constructief en frequent driehoeks-overleg, waarin alle onderwerpen, van operationeel tot strategisch, besproken worden. Openheid, gelijkwaardigheid en onderling vertrouwen zijn hierbij essentieel. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid. Je hebt oog voor de positie en de belangen van de raad en draagt bij aan een soepele informatievoorziening richting raad.

Linking-pin college – ambtelijke organisatie
Je hebt de belangrijke taak bestuur en organisatie te blijven verbinden. Vanuit die schakelfunctie maak je de vertaalslag tussen het bestuurlijke en het ambtelijke perspectief. Met een scherp zicht op de uitvoeringskracht van de organisatie, bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Je organiseert een soepele uitwisseling van informatie en verwachtingen. Je signaleert tijdig knelpunten, bent proactief en inventief in het vinden van oplossingen.

Organisatie en medewerkers
Je hebt een brede visie op de ambtelijke organisatie in het algemeen en op de uitvoeringskracht en de ontwikkeling in het bijzonder. Als eindverantwoordelijke van de ambtelijke organisatie koppel je de veelheid aan opgaven en uitdagingen aan de beperkte ambtelijke en financiële capaciteit. Je richt de organisatie toekomstbestendig en flexibel in, zodat deze geëquipeerd is de ontwikkeling van de gemeente te faciliteren. Onderwerpen als de inrichting van de topstructuur (leiderschap voor zowel de top, als het middenmanagement) programmatisch werken, meerjarig HR-beleid en de versterking van strategische denkkracht, van bestuurssensitiviteit en van externe oriëntatie ga je niet uit de weg. Je vervult een voorbeeldrol qua leiderschap. Met bevlogenheid neem je de medewerkers mee in de ontwikkeling. Voor de medewerkers ben je zichtbaar, benaderbaar en toegankelijk. Je wekt vertrouwen en bent overtuigend. Je investeert in de organisatie als aantrekkelijke werkplek, voor zowel huidige als voor toekomstige werknemers.

Concern Management Team (CMT)
De opgaven voor het CMT liggen op het vlak van integraliteit, concernbreed werken en concernbrede onderwerpen (dus los van de domeinen). Je stimuleert dit door juiste agendering en door het creëren van een uitnodigende, maar niet vrijblijvende overlegsfeer. In het CMT stuur je op teamvorming. Gezamenlijk vind je de juiste balans tussen een gemeenschappelijk kader waar ieder zich aan committeert en de individuele ruimte. Je geeft feedback en staat daar zelf ook voor open. Je ziet ontwikkeling van leiderschap als een continu proces, zowel voor de leden van het CMT als de andere leidinggevenden binnen de organisatie.

OR
Als bestuurder in de zin van de WOR stel je je transparant op, toon je luisterend vermogen en draag je bij aan open en wederkerige uitwisseling van informatie in zowel formeel als informeel overleg.

Hardenberg
Je kent je gemeente en hebt oog voor maatschappelijke veranderingen. Je bouwt aan een adequaat netwerk en fungeert als antenne en wegbereider voor het bestuur en de organisatie. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie. Je hebt hierin een politiek neutrale en faciliterende rol en waakt ervoor niet in iemands rol te treden.

Relevante netwerken
Door de strategische ligging van onze gemeente tussen de regio’s Zwolle, Drenthe, Twente en Duitsland is er de wil én de noodzaak om samen te werken. Dat heeft zich in de afgelopen periode geuit in het voortzetten van de samenwerking binnen de Regio Zwolle en in de deelname aan de Dutch TechZone. Bovendien nemen wij met succes deel aan twee regiodeals: de regiodeal Regio Zwolle en de regiodeal Zuid- en Oost-Drenthe. Wij hebben ons in diverse regionale samenwerkings-verbanden ontwikkeld tot vanzelfsprekende partner met een uitstekende bestuurlijke positie. Het is van belang om ook in de toekomst vitaal en ondernemend te blijven. Behoud van de streekfunctie van Hardenberg is daarbij essentieel. Je schakelt slim en soepel op en tussen de verschillende schaakborden en weet de belangen van onze gemeente in dit krachtenveld met verve te behartigen. Naast aandacht voor regionale en provinciale netwerken heb je oog voor kansen die er liggen op nationaal en Europees niveau. Je beschikt over een relevant netwerk of weet dit binnen korte tijd te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• Academische werk- en denkniveau;
• Meerjarige leidinggevende ervaring (in de top van een gemeentelijke organisatie);
• Relevante ervaring met het doorontwikkelen van een organisatie;
• Een strategische visie op de (veranderende rol van de) gemeentelijke overheid;
• Een strategische visie op de positie van Hardenberg en op samenwerking in de regio;
• Bij voorkeur een breed relevant netwerk of het vermogen dit snel op te bouwen;
• Een uitstekende politieke- en organisatiesensitiviteit;
• Het vermogen te verbinden en vertrouwen te geven en te wekken;
• Ontwikkelgerichtheid, energie en daadkracht.

Voor het profiel van de gemeentesecretaris zijn 5 competenties vastgesteld: leiderschap, aanpassingsvermogen, politiek bestuurlijke sensitiviteit, financieel bewust en netwerken (zie bijlage).

Wat bieden wij jou?

• Wij bieden een fulltime dienstverband;
• Bij deze functie hoort een bruto maandsalaris in schaal 16 (minimaal € 6.745,- en maximaal € 9.614,-);
• Daarnaast bouw je 17,05% Individueel Keuzebudget op. Het IKB kun je op zelfgekozen tijdstippen laten uitbetalen of inzetten voor arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt bepalen;
• Je start met een arbeidsovereenkomst voor een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat vinden jouw nieuwe collega’s?
Onder de medewerkers is een enquête uitgezet met de vraag wat zij belangrijk vinden. Voor kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek zijn de resultaten van de enquête beschikbaar.

Wil je meer informatie?
De gemeente Hardenberg laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Als je meer wilt weten over de vacature kun je contact met hem opnemen, telefonisch of per WhatsApp: 06-50244791, of per mail: jongkind@bestman.nl

Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl.
Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.

Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van de procedure.
Een assessment en integriteitsscan kunnen ook deel uitmaken van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 3 mei a.s.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het assessment, het arbeidsvoorwaarden- gesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.