Hoofd Bedrijfsvoering

Tegelijk zijn we een culturele organisatie midden in de stad. Vanuit de historische Janskerk in het centrum van Haarlem ontvangen we bezoekers met tentoonstellingen en het Archiefcafé en beheren we een collectie die museumwaardig is voor de regio. Als Regionaal Historisch Centrum ondersteunen we daarnaast aangesloten organisaties bij informatiebeheer en digitale toegankelijkheid.

Onze sector verandert snel. Digitalisering, open overheid, duurzame opslag en dienstverlening vragen om nieuwe keuzes en andere manieren van organiseren. Het Noord-Hollands Archief groeit en blijft zich ontwikkelen: de basis staat, nu werken we aan verdere professionalisering en het praktisch organiseren van innovatie in de dagelijkse praktijk. Recent hebben we een meerjarenbeleidsplan ontwikkeld voor de periode 2025–2028: Meerjarenbeleidsplan

Voor onze organisatie zijn we opzoek naar een:

Hoofd Bedrijfsvoering
32 uur

Ken je het Noord-Hollands Archief? Met een team van 66 collega’s beheren wij archieven en informatie voor meerdere overheden, inwoners en onderzoekers in Noord-Holland. We bewaren archieven voor de lange termijn en maken ze toegankelijk — fysiek én digitaal. Daarmee dragen we bij aan een transparante overheid en toegankelijke informatie voor iedereen.

Als Hoofd Bedrijfsvoering geef je leiding en integraal richting aan de bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de samenhang en strategische ontwikkeling van:

• Financiën en Planning & Control
• Facilitair en huisvesting
• Inkoop, aanbestedingen en contractmanagement
• Kwaliteit en interne beheersing

Je bent lid van het managementteam en een volwaardige sparringpartner van de directeur. Samen met je MT-collega’s geef je vorm aan organisatiebrede ontwikkeling en maak je strategische keuzes uitvoerbaar en financieel solide. Je overziet het geheel, stelt prioriteiten en zorgt dat beleid daadwerkelijk landt in de organisatie.

Een van je belangrijkste opgaven is het verder professionaliseren van de bedrijfsvoering. Je brengt rust, structuur en helderheid in processen, versterkt sturing en risicobeheersing en zorgt dat de organisatie toekomstbestendig is ingericht — zonder het werk onnodig complex te maken.

Een belangrijk onderdeel van je functie bestaat uit het aansturen van strategische en integrale vraagstukken, zoals renovatie en huisvesting, depotuitbreiding, contracten en dienstverleningsovereenkomsten, samenwerkings- of uittredingsvraagstukken en kwaliteitsontwikkeling. Je bent daarbij opdrachtgever: je bepaalt kaders en richting, bewaakt voortgang en zorgt voor zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming.

Je geeft leiding aan het team Bedrijfsvoering, bestaande uit een controller (0,5 fte), een boekhouder (0,22 fte), een facilitair coördinator (1 fte), een gebouwenbeheerder (1 fte) en een managementassistent (0,89 fte). Daarnaast werk je nauw samen met externe partners op het gebied van accountancy, inkoop, onderhoud en huisvesting.

Samen met de directeur bereid je de stukken voor voor het dagelijks en algemeen bestuur en vertegenwoordig je de organisatie waar passend. Je beweegt je vanzelfsprekend tussen bestuur, MT en uitvoering en weet mensen mee te nemen in ontwikkeling en verandering.

Wie wij zoeken
Wij zoeken een strategisch sterke en verbindende leider met brede ervaring in de bedrijfsvoering binnen een publieke of semipublieke omgeving.

Je brengt:

• Wo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een integrale managementrol binnen de bedrijfsvoering
• Aantoonbare expertise in financiën en Planning & Control én in één of meer andere bedrijfsvoeringsdomeinen (bijvoorbeeld facilitair, contractmanagement, kwaliteit of organisatieontwikkeling)
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en het aansturen van complexe, organisatiebrede projecten
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in een omgeving met directie, bestuur of toezicht

Je bent analytisch sterk, besluitvaardig en in staat om richting te geven in een organisatie die in ontwikkeling is. Je combineert strategisch inzicht met pragmatische uitvoerbaarheid.

Wat bieden wij

• Salaris in schaal 12 van de CAO SGO: €4.715–€6.367 bruto per maand bij een dienstverband van 32 uur, afhankelijk van ervaring en inschaling
• Individueel Keuzebudget (17,05%). Bij 32 uur circa €804–€1.085 bruto per maand, inclusief vakantiegeld (8%). Vrij te besteden of uit te laten betalen bij het salaris
• Pensioenopbouw bij ABP (ongeveer 70% werkgeversbijdrage) en circa 5,6 weken vakantie volgens de CAO SGO
• Vitaliteitsbudget van €300 per kalenderjaar, bijvoorbeeld voor een sportschoolabonnement

Solliciteren
Enthousiast geworden? Stuur ons je cv en motivatie voor de sluitingsdatum donderdag 30 april via ons sollicitatieformulier.

Wil je eerst meer weten over de functie of het team? Neem dan gerust contact op met Alissa Reijnders, Hoofd P&O, via alissa.reijnders@noord-hollandsarchief.nl

We stellen ons graag even aan je voor!

Over Noord-Hollands Archief
Het Noord-Hollands Archief helpt organisaties om hun informatie toegankelijk en betrouwbaar te houden en helpt mensen om meer te weten te komen over hun eigen geschiedenis en die van de provincie Noord-Holland en de regio’s Kennemerland en Amstel- en Meerlanden.

Acquisitie aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

4715 - 6367

32 - 32