Leiden, Netherlands

Hoofd Huisvesting en Facilitaire zaken

Ben jij klaar om jouw kennis en leiderschap in te zetten voor goed onderwijs? Reageer dan vandaag nog!
20.10.2025
  • HBO
  • WO
  • 5-10 jaar
  • 10-15 jaar
  • > 15 jaar
  • Vast
Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden via ADJ

Functieomschrijving

Voor Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden (SCOL), een organisatie voor primair en voortgezet onderwijs, is ADJ op zoek naar een hoofd huisvesting en facilitaire zaken met oog voor mensen, processen en resultaat. Een school is zoveel meer dan een gebouw. Het is een plek waar leerlingen groeien en medewerkers het verschil maken. Als hoofd huisvesting en facilitaire zaken bij SCOL zorg jij dat die plekken toekomstbestendig, veilig en goed georganiseerd blijven. Ben jij klaar om jouw kennis en leiderschap in te zetten voor goed onderwijs? Reageer dan vandaag nog!

Hoofd Huisvesting en Facilitaire zaken
(32-40 uur, Leiden)

Functieomschrijving
Als hoofd huisvesting en facilitair geef je leiding aan een team van circa acht medewerkers met verschillende specialismen op het gebied van onderhoud, projecten en facilitaire dienstverlening. Het team is ervaren, praktisch ingesteld en sterk verbonden met de scholen. Samen zorgen jullie dat alle huisvesting en facilitaire processen goed functioneren, zodat het onderwijs in optimale omstandigheden kan plaatsvinden.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige beleid en de uitvoering op het gebied van huisvesting, beheer, onderhoud, veiligheid, duurzaamheid en facilitaire zaken. Je bewaakt de meerjarenonderhoudsplanning en de begroting, begeleidt grote projecten en zorgt voor een heldere structuur in processen en prioriteiten.

Je rapporteert direct aan het CvB en werkt daarnaast constructief samen met de directeuren en met de collega's van andere stafdiensten; hierdoor ontstaat de synergie die nodig is voor de juiste ondersteuning van het onderwijs binnen SCOL. Ook in externe contacten toon je je een betrouwbare en deskundige partner. Het accent ligt de komende tijd onder andere op de volgende onderwerpen:
  • Realiseren van complexe nieuwbouw- en renovatieprojecten in samenwerking met de afdeling, het CvB, scholen, gemeenten en externe partners.
  • Sturing geven aan het actualiseren van het meerjarenonderhoudsplan en de vertaling daarvan naar de begroting.
  • Professionaliseren en standaardiseren van werkprocessen binnen de afdeling.
  • Arbo en veiligheid structureel inbedden in de organisatie.
  • Begeleiden van diverse (Europese) grote aanbestedingen op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken.
  • Het professionaliseren en digitaliseren van het contractbeheer, met aandacht voor effectief contractmanagement en het borgen van afspraken.

Functie-eisen

Jouw profiel
Als hoofd van de afdeling ben je de bekende spin in het web en kun je moeiteloos schakelen tussen operationele zaken en strategische onderwerpen. Je bent expert op het gebied van huisvesting met alles wat daarbij komt kijken. Je kent wet- en regelgeving en normen voor (onderwijs)huisvesting en weet de leefwereld en behoeften van scholen te vertalen naar de juiste gebouwen en inrichting.

Als leidinggevende ben je iemand die zorgt voor verbinding en een goede sfeer binnen het professionele team en voor goede relaties met de verschillende stakeholders. Je werkt resultaatgericht, dienstverlenend en professioneel en hebt oog voor de verschillende expertisegebieden binnen de afdeling. Als hoofd huisvesting en facilitaire zaken beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:
  • Ervaring op het gebied van huisvesting en vastgoedbeheer, bij voorkeur in het (funderend) onderwijs.
  • Ervaring met het projectmanagement van (ver)nieuwbouwprojecten.
  • Ervaring binnen een complexe en kennisintensieve organisatie met verschillende stakeholders.
  • Ruime ervaring met coachend leidinggeven aan een multidisciplinair team.
  • Ruime kennis en ervaring op het gebied van investeringsbegrotingen, projecten en impactanalyses.
  • Ervaring met het optimaliseren en efficiënter inrichten van bedrijfsprocessen.
  • Kennis van duurzaamheid, circulariteit, arbo en veiligheid.
  • Ervaring met inkoop- en contractmanagement.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:
  • Leidinggeven: je geeft op een resultaatgerichte manier richting aan medewerkers, je formuleert hierbij doelen, bewaakt de voortgang en faciliteert middelen.
  • Plannen en organiseren: je bepaalt doelen en prioriteiten en geeft acties, tijd en middelen aan om deze doelen te verwezenlijken.
  • Kwaliteitsgerichtheid: je hanteert hoge kwaliteitsnormen en streeft naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit.
  • Samenwerken: je werkt op effectieve wijze mee aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer dit niet direct een persoonlijk belang dient.
  • Omgevingsbewustzijn: je volgt maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en benut deze kennis om je werk en de organisatie verder te brengen.

Organisatie
SCOL is het schoolbestuur van veertien basisscholen en zeven locaties voor voortgezet onderwijs in Leiden, Leiderdorp, Rijnsburg en Zoeterwoude.

SCOL staat voor onderwijs van hoge kwaliteit waarbij school, ouders en leerling een drie-eenheid vormen. De organisatie is ontwikkelingsgericht en biedt veel ruimte voor ontplooiing van de professionals die er werken. Bij de scholen en het bestuursbureau van SCOL werken ongeveer 1.000 gedreven, betrokken en deskundige medewerkers voor zo'n 8.500 leerlingen. Deze zijn gehuisvest in 25 panden.

Binnen het bestuursbureau werken ongeveer 50 medewerkers. Het bestuursbureau ondersteunt de scholen, het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht. De medewerkers op dit bureau werken vanuit een prachtig en recentelijk volledig gerenoveerd monumentaal pand. Dit bevindt zich op loopafstand van station Leiden Centraal.

Arbeidsvoorwaarden
SCOL is een plek waar mensen met plezier werken. Je krijgt veel ruimte en verantwoordelijkheid om samen met professionele en gedreven collega's je bijdrage te leveren aan het geven van goed onderwijs. Je kunt rekenen op:
  • Een contract voor de duur van één jaar met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een vast dienstverband.
  • Een salaris van maximaal € 6.992,- bruto per maand (schaal 12, CAO-VO) bij een fulltime dienstverband.
  • 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Ruime verlofregeling, 426 uur vakantie.
  • 90 uur IKB per jaar.
  • Een bijdrage in een bedrijfsfitnessregeling en een fietsplan.

Procedure
Bij de werving en selectie laat SCOL zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo spoedig mogelijk en uiterlijk voor 30 oktober tegemoet.

Planning:
Gesprekken bij ADJ: 6 en 12 november 2025.
Eerste gespreksronde bij SCOL: 25 november in de ochtend.
Tweede gespreksronde bij SCOL: 2 december in de ochtend.

Contactpersoon
Ilse Lingg | E-mailadres: ilse@adj.nl | Telefoonnummer: 06 - 43121314.

Salaris (Min-Max)

5000+

Gewenste uren (Min-Max)

36-40