Kwartiermaker projectmanagent P&O (m/v/x)

In een jaarplan is beschreven welke onderwerpen gemeenschappelijk worden opgepakt. Denk hierbij aan het organiseren van een medewerkers onderzoek, het uniformeren van functieprofielen of instituut overstijgende projecten, zoals het ontwikkelen en implementeren van een leiderschapsprogramma.

De gezamenlijke aanpak leidt tot een groeiend aantal gemeenschappelijke P&O-projecten. Die worden uitgevoerd door collega’s die dat vaak naast hun dagelijkse werkzaamheden doen. Daardoor ontstaat het risico dat overzicht, voortgang en prioriteitstelling onder druk komen te staan.

Daar kom jij in beeld. Als kwartiermaker projectmanagement P&O zorg jij dat projecten van de grond komen en volgens de vastgestelde kaders uitgevoerd worden. Jij zorgt ervoor dat dit gestructureerd en in goede samenwerking verloopt. Dit is een nieuwe functie, als kwartiermaker ontwikkel je daarom zelf het raamwerk en de werkprocessen voor projectmanagement binnen P&O NWO-I. Jij:

• Adviseert over de inrichting van de projectorganisatie en bijbehorende koppeling aan de reguliere lijnorganisatie;
• Bent verantwoordelijk voor het tot een goed einde brengen van de projecten binnen de gestelde kaders;
• Zorgt voor duidelijke afbakening, doelen en afspraken binnen de verschillende projecten;
• Brengt structuur aan in en tussen projecten middels projectplanning, bewaakt voortgang, teamprocessen, deadlines en afspraken, signaleert knelpunten en komt met oplossingen;
• Past, indien gewenst, het projectplan aan, in overleg met opdrachtgever en betrokkenen;
• Vertegenwoordigt de projectuitvoering in overleggen;
• Ondersteunt bij inhoudelijke vraagstukken waar nodig.

Je hoeft op het gebied van P&O niet overal inhoudelijk expert in te zijn, maar je weet wél hoe je mensen op één lijn krijgt, helder communiceert en zorgt dat plannen binnen tijd en budget uitgevoerd worden. Dit doe je door te werken vanuit een projectmanagementmethode, Je hebt de ruimte voor het toepassen van de methode die jou en organisatie past.

• Aantoonbare kennis van methodes voor projectmanagement, zoals Waterfall, Agile, Scrum, PRINCE2 of Lean.
• Ervaring met methodisch projectmanagement, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Kennis van en/of affiniteit met personeels- en organisatievraagstukken.
• Je kan doelstellingen omzetten in concrete acties en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de doelen binnen de gemaakte tijdsplanning worden behaald.
• Je kan je communicatiestijl aanpassen op je gesprekspartner, goed luisteren naar wat je gesprekspartner aangeeft, hierop doorvragen en jouw eigen boodschap duidelijk overbrengen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor het afgeleverde werk en durft besluiten te nemen.
• Je werkt zorgvuldig, ordelijk en systematisch.

Als kwartiermaker projectmanagement P&O ben je werkzaam op de afdeling P&O van bureau NWO-I in Utrecht. De afdeling P&O bestaat, naast jouzelf, uit een hoofd P&O, beleidsadviseur P&O, adviseur P&O, vier salarisadministrateurs, een applicatiebeheerder P&O, een hoofd salarisadministratie en een adviseur Arbo en milieu.

Over ons
NWO-I heet voluit de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. Het is een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) die vanwege haar nationale belang onder toezicht staat van NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, wel overheid). NWO-I is een koepelorganisatie voor tien nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

• Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 24 tot 32 uur per week op basis van een jaarcontract.
• Een collegiaal team waarin we elkaar helpen en bijstaan.
• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 3.630 en maximaal € 5.758 (afhankelijk van kennis en ervaring), conform schaal 10 cao-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen. Onder andere de mogelijkheid tot hybride werken en ruim 8 weken vakantie per jaar.
• De standplaats is Utrecht, mogelijk zal je ook af en toe de onderzoeksinstituten bezoeken.

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van deze functie kun je je wenden tot Henk Tamsma, hoofd P&O, telefoon: 06 – 1604 9639, e-mail: h.tamsma@nwo-i.nl. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Eileen Samshuijzen, adviseur P&O, telefoon: 06 - 5103 2533, e-mail: e.samshuijzen@nwo-i.nl. Voor meer informatie over NWO-I, zie www.nwo-i.nl.

Solliciteren?
Heb je interesse in deze baan? We horen graag van je! Dit kan tot en met 12 december a.s. via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Een assessment en online screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteitscode
NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, aan te reageren.

3630 - 5758 EUR per maand

24-32