Lid RvT, portefeuille HR, organisatie en veranderkunde

Introductie SEIN

SEIN is een kennis- en expertisecentrum voor mensen met epilepsie, slaapklachten, niet-epileptische aanvallen en verwante aandoeningen. SEIN biedt (poli)klinisch onderzoek, behandeling en begeleiding en beschikt daartoe over twee klinieken, twaalf poliklinieken en drie slaap-waakcentra. Voor mensen die als gevolg van de epilepsie niet (meer) zelfstandig kunnen functioneren, biedt SEIN ook langdurige woonzorg. Langdurige woonzorg is ook voor mensen met VG indicatie en comorbide stoornissen. Kinderen en jongeren met epilepsie kunnen bij SEIN speciaal onderwijs volgen. Een ander belangrijk werkgebied van SEIN is het wetenschappelijk onderzoek in samenwerking met academische ziekenhuizen en buitenlandse epilepsiecentra. Het doel is de kwaliteit van leven van mensen met epilepsie te verbeteren.

Missie

De missie van SEIN is helder: zij verhoogt de kwaliteit van leven van mensen met epilepsie en slaapstoornissen. Zij stelt alle kennis en kunde in het werk om dit te bereiken. De missie is vastgelegd in het Strategisch Meerjarenbeleidsplan SEIN 2022-2025.

Visie

De visie van SEIN bestaat uit de onderstaande drie belangrijke pijlers:

· SEIN is een expert in epilepsie en slaapgeneeskunde.

· SEIN werkt samen met andere partijen om de best mogelijke zorg voor mensen met epilepsie en/of slaapstoornissen te bieden.

· Bij SEIN staat de mens centraal.

Vanaf 2020 is SEIN ook gestart met de behandeling van syncope, dat is de benaming voor een kortdurende bewusteloosheid. Deze wordt veroorzaakt door een verminderde bloedtoevoer naar de hersenen. SEIN stelt haar werkzaamheden ook in dienst van mensen met deze aandoening.

Om mensen met epilepsie en slaapstoornissen zo goed mogelijk te kunnen helpen, vindt SEIN de volgende zaken belangrijk:

· SEIN is betrokken, deskundig en gedreven.

· SEIN is vooruitstrevend, zij investeert in onderzoek om patiënten te beste behandeling en ondersteuning te bieden. Zij zet de kennis en ervaring graag in voor zorg op maat.

· De kernwaarden helpen om de patiënten en cliënten altijd de beste zorg te kunnen geven.

Medezeggenschap

De medezeggenschap van patiënten en cliënten bij SEIN is georganiseerd volgens de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen. SEIN heeft een cliëntenraad, patiënten commissies en bewonerscommissies die de belangen behartigen van de verschillende groepen in de organisatie.

De medezeggenschapsraad van de school de Waterlelie is georganiseerd volgens de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) en daarnaast is een ondernemingsraad, WOR (Wet op Ondernemingsraden), VAR/BeVer (Adviesraad Begeleiders en Verpleegkundigen) en PAR (Professionele Adviesraad) binnen SEIN actief.

SEIN is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI)

Ontwikkelingen en Bestuurlijke uitdagingen

Om de ambities waar te maken binnen SEIN zijn er vijf randvoorwaarden benoemd. Deze randvoorwaarden zijn basisvoorwaarden voor goede zorg, voor nú en in de toekomst. SEIN verankert haar ambities om duurzame en innovatieve zorg te blijven bieden en verstevigt haar positie als expertisecentrum.

De randvoorwaarden zijn;

· Duurzaamheid

· Innovatie;

· Eén SEIN;

· Digitalisering;

· Data gedreven werken.

Deze ontwikkelingen in de zorg hebben directe impact op de bestuurlijke uitdagingen waar SEIN de komende tijd voor staat. Bestuurlijke uitdagingen als;

1. De verandering van de ondersteuningsvraag/ -behoefte van patiënten en cliënten.

2. De arbeidsmarkt voor SEIN;

a. Capaciteit: instroom van nieuwe medewerkers, doorgroei en behoud van huidige medewerkers en oplossingen voor arbeidsknelpunten zoals profilering en voorlichting, opleiden van medewerkers, alternatieven voor inzet zzp’ers en bemiddelingsbureaus;

b. Instroom in nieuwe functies; nieuwe medewerkers aantrekken voor functies gericht op het veranderende zorgaanbod, zowel intra-als extramuraal;

c. Vitaliteit: vergroten van het werkplezier van professionals, gericht op optimale inzetbaarheid en het terugdringen van ziekteverzuim.

3. Innovaties en digitale zorg:

De arbeidsmarktproblematiek kan een aanjager zijn van de – verdere – introductie van innovaties en digitalisering van de zorg.

Ook de ontwikkeling van technische en sociale innovaties zijn van belang om de zorg toekomstbestendig te houden.

4. ICT-infrastructuur en clientgegevens;

Medische informatie toegankelijk maken binnen de organisatie en – afhankelijk van de ontwikkeling van de landelijke standaard – ook voor de uitwisseling tussen organisaties.

Governance

De raad van toezicht versterkt de bestuurder vanuit zijn eigen rol en waakt ervoor om niet op de stoel van de bestuurder te gaan zitten. De kernwaarden van de raad van toezicht zijn: 

· vertrouwen: de relatie tussen de bestuurder en de raad van toezicht is gestoeld op vertrouwen en openheid. Vertrouwen betekent echter niet dat de raad van toezicht niet kritisch kan zijn.

· missie-gedreven: het toezicht is gebaseerd op de gedeelde visie en missie van de raad van toezicht en de bestuurder op de maatschappelijke doelstelling van de organisatie. Hierbij worden alle belangen zorgvuldig afgewogen.

· gelijkwaardigheid: de bestuurder en de raad van toezicht zijn gelijkwaardig en vullen elkaar aan vanuit hun eigen rol, expertise en competenties.

· generositeit: toezichthouders geven altijd meer dan wat er van hen verwacht wordt. Zij zijn gul en loyaal aan de organisatie. 

De Raad van Toezicht, die momenteel uit vijf leden bestaat, houdt toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken van de organisatie. Er wordt gewerkt volgens de zeven principes van de Governance code Zorg. De raad van toezicht is zodanig samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, de dagelijkse en algemene leiding van de instelling en welk deelbelang dan ook, onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. De leden van de raad van toezicht zijn geen vertegenwoordiger van enige interne of externe partij en handelen zonder last of ruggespraak, maar kijken wel met een brede blik, zich bewust van de maatschappelijke positie van de zorgorganisatie. De raad van toezicht neemt geen taken of functies van het externe overheidstoezicht over, maar kan wel kijken naar de aspecten waar externe toezichthouders op toezien. Het is vanzelfsprekend dat de raad van bestuur de raad van toezicht informeert over bevindingen van het externe toezicht. Als de raad van toezicht zelf zijn leden benoemt, stelt dat hogere eisen aan het verantwoordelijkheidsgevoel en de maatschappelijke sensitiviteit en inbedding van (de leden van) de raad zelf.

De vijfhoofdige Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht-, goedkeurings-, advies- en werkgeversrollen op evenwichtige wijze. Daarbij richt de RvT zich op het belang van de organisatie, bezien vanuit het realiseren van de vastgestelde beleidsplannen en hun maatschappelijke doelstelling. De RvT ondersteunt de organisatie bij de maatschappelijke opdracht en de strategie, hij hecht aan waarde gedreven toezicht, gaat uit van vertrouwen en zoekt de dialoog en verbinding, hij is open en transparant en hecht aan reflectie en lerend vermogen. Daarnaast is hij als sparringpartner voor de RvB ook actief betrokken bij onder andere zorgvernieuwing. Deze stijl kenmerkt zich ook in de samenwerking tussen de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur en zijn relatie met de medezeggenschapsorganen.

De vacature

Op dit moment zijn er twee vacatures binnen de Raad van Toezicht, beide door het verstrijken van de maximale zittingstermijn van beide toezichthouders. Eén vacature is op voordracht van de ondernemingsraad van SEIN met de portefeuille HR, organisatie en veranderkunde.

Dit profiel is op bindende voordracht van de ondernemingsraad. De OR heeft adviesrecht op elke benoeming van een lid Raad van Toezicht. Leden die worden benoemd op bindende voordracht moeten voldoen aan de kwaliteitseisen en de vastgestelde profielschets en onafhankelijk van de voorgedragen partij kunnen functioneren. Deze toezichthouder heeft het aandachtsgebied HR, organisatie en veranderkunde. Het is hierbij van belang dat deze toezichthouder goed aanvoelt wat de dynamiek én verhouding is tussen de driehoek organisatie – medewerker – cliënten, waarbij gelijkwaardigheid van groot belang is.

De principes van de Zorgbrede Governance Code worden door SEIN toegepast en zijn verankerd in de statuten van SEIN, het Reglement voor de Raad van Toezicht en het Reglement Raad van Bestuur. Belangrijke aandachtspunten bij een goede samenstelling van de Raad van Toezicht zijn overeenkomstig de code en de Wet Bestuur en Toezicht, zowel een bepaalde spreiding van de leeftijd, identiteit en persoonlijkheid van de leden als de verdeling van de functies over mannen en vrouwen. Verder zijn belangrijke aandachtspunten onder meer een diversiteit in deskundigheid, sociale-, culturele-, bedrijfsmatige- en zorgachtergrond. De kwetsbaarheid van de cliënt en begeleider/zorgverlener, het relationele karakter en de complexiteit van de begeleiding/zorg, maken deze sector en daarmee het toezicht houden in de zorg tot een bijzondere opdracht.

Toezicht houden is een samenspel van kennis, vaardigheid en houding. Om de rol van toezichthouder in deze sector in het algemeen, maar bij SEIN in het bijzonder, goed te kunnen vervullen vindt de Raad van Toezicht het belangrijk dat men als collectief de volgende kwaliteiten heeft, waarbij eenieder zijn deel inbrengt:

· bestuurlijke competenties:

o het vermogen om de strategie, het beleid, de processen en de resultaten van SEIN op hoofdlijnen te doorgronden en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen;

o inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als SEIN stellen en daaruit volgende mogelijke risico’s;

· het vermogen tot distantie en betrokkenheid en ontvankelijkheid voor het brede maatschappelijke belang en het individuele belang van de cliënt;

· affiniteit, kennis en ervaring met zorg en met een expertisecentrum in het algemeen, met onderwijs en met epilepsie, slaapklachten, niet-epileptische aanvallen en verwante aandoeningen in het bijzonder;

· inzicht in de integrale bedrijfsvoering van een zorg – en onderwijs/ wetenschappelijke organisatie en de realisering van haar maatschappelijke doelstellingen;

· het vermogen om de inbreng van vrijwilligers en contactpersonen te optimaliseren;

· een professionele toezichthoudende houding:

o een warm hart voor zorg en welzijn, oog voor specifieke waarden, vertrouwensvol, loyaal;

o oog hebben voor de doelgroep, waarbij hun medezeggenschap belangrijk is;

o ontvankelijk, met aandacht, open, luisterend, observerend;

o (zelf)reflectief, aanspreekbaar;

o onafhankelijk, onbevooroordeeld proactief, eigenwijs;

o moedig, doortastend, kritisch;

· het vermogen om te schakelen tussen de verschillende rollen van toezichthouder, te weten:

o de wettelijke rollen van werkgever, adviseur, controleur, goedkeurder;

o de ‘softe’ rollen: van de verbinder, de inspirator, de brainstormer en het geweten van de organisatie;

· voldoende beschikbaarheid:

o de Raad van Toezicht komt volgens de statuten minimaal 6 keer per jaar bijeen. Uit de praktijk blijkt dat momenteel de Raad van Toezicht ongeveer 8 keer als gehele Raad van Toezicht met de Raad van Bestuur regulier vergadert. Tot slot houden de leden van de Raad van Toezicht contact met de organisatie door deelname aan bijvoorbeeld locatiebezoeken, themabijeenkomsten, ontmoetingen met de OR , het managementteam en beleidsbijeenkomsten.

Leden van de Raad van Toezicht hebben het vermogen zich een beeld te vormen van leerlingen, cliënten en patiënten van SEIN, om zo zijn/haar specifieke taak binnen de Raad van Toezicht ten beste ten uitvoer te brengen met betrekking tot de positie en benodigdheden van die leerlingen, cliënten, patiënten. Van de leden van de Raad van Toezicht wordt verwacht dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van het onderwijs/wetenschappelijk karakter en de gezondheidszorg in het algemeen en de onderwijs-/zorgfunctie van SEIN in het bijzonder en dat zij zelf maatschappelijk actief zijn.

Van het lid op voordracht van ondernemingsraad wordt verwacht, dat de kandidaat:

• beschikt over inzicht in strategische HRM-vraagstukken, organisatieontwikkeling en veranderkunde;
• heeft ervaring met medezeggenschap, werknemersparticipatie en goed werkgeverschap;
• begrijpt de impact van bestuurlijke besluiten op de werkvloer en weet dit perspectief constructief in te brengen in de toezichthoudende dialoog;
• beschikt over een relevant maatschappelijk netwerk en heeft zicht op ontwikkelingen in arbeidsmarkt en arbeidsprocessen;
• is actief in het arbeidsproces en heeft actuele kennis van de praktijk;
• heeft kennis van thema’s als digitalisering van werkprocessen, werkdruk, veiligheid en duurzame inzetbaarheid;
• is een verbindende teamspeler die kritische scherpte combineert met samenwerking en constructieve bijdragen aan besluitvorming;
• kan verschillende belangen in balans brengen en deze vertalen naar gezamenlijke oplossingen;
• handelt onafhankelijk en integer, met betrokkenheid bij zowel de organisatie als het medewerkersperspectief;
• kan de vertaalslag maken naar alle lagen van de organisatie en communiceert op een begrijpelijk (B1-)niveau;
• is in staat om ook informele gesprekken (“benen-op-tafelgesprekken”) op een natuurlijke manier te voeren;
• beschikt over kennis van wet- en regelgeving in de zorg en is op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de zorgsector;
• handelt proactief, toont initiatief en brengt thema’s zelfstandig onder de aandacht;
• onderhoudt structureel contact met de ondernemingsraad, minimaal vier keer per jaar, en leest de OR-notulen ter voorbereiding van het overleg met de Raad van Toezicht;
• luistert actief, kan perspectieven verbinden en brengt verschillende invalshoeken samen;
• stelt kritische, opbouwende vragen en draagt bij aan een open, lerende en stimulerende cultuur binnen de Raad van Toezicht;
• kan het medewerkersperspectief vertalen naar strategische thema’s en zo bijdragen aan de kwaliteit van het toezicht.

Voor deze vacature zoekt SEIN kandidaten met een ervaringsachtergrond en persoonlijkheid die aanvullend is aan het team van de Raad van Toezicht. Dit betekend dat de raad ruimte heeft voor beginnende toezichthouders en bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit een naar een vrouwelijke kandidaat gezien de huidige samenstelling van de raad. De gezochte toezichthouders hebben compassie voor de doelgroep en zijn breed maatschappelijk actief. Ze hebben een goed gevoel voor governance en een helder beeld van de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur en van het toezicht. Kandidaten zijn teamspelers die het maatschappelijk belang en het belang van SEIN vooropstellen.

De procedure

SEIN laat zich in deze wervingsprocedure begeleiden door Nicolette van Helsdingen van Partners at Work. Zij zal de eerste gesprekken voeren met in potentie geschikte kandidaten. Vervolgens worden de best passende kandidaten bij SEIN geïntroduceerd. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de eerste gesprekken. De selectiecommissie bestaat uit de aanblijvende leden van de Raad van Toezicht en de bestuurder in zijn rol als adviseur, ook schuiven vier leden van de Ondernemingsraad aan. Op basis van deze gesprekken zal de eind kandidaat kennismaken met de andere leden van de Ondernemingsraad. De eind kandidaat zal benoemd worden door de Raad van Toezicht. Voor meer informatie over SEIN verwijzen wij graag naar de website van SEIN.

Onderdeel van het selectietraject is het inwinnen van referenties en het raadplegen van openbare bronnen. U kunt uw interesse voor deze vacature kenbaar maken door uw CV en motivatie te uploaden bij deze vacature op onze website: https://partnersatwork.nl/vacatures/

De kandidaat gesprekken vinden plaats op in november. De exacte data volgen zo snel mogelijk.

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Nicolette van Helsdingen via:

035 - 548 0760 of per mail via n.vanhelsdingen@partnersatwork.nl