Manager Bedrijfsvoering

Voor Baston Wonen zoekt De Galan Groep een ervaren en verbindende manager bedrijfsvoering. Een manager die graag meebouwt aan de realisatie van de inspirerende strategische KOERS van Baston Wonen. Je geeft leiding aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de brede bedrijfsvoeringstaken. Hierbinnen draag je zorg voor de financiële en verantwoordingsprocessen, adequaat ingerichte informatiesystemen en overige faciliteiten. Dit doe je samen met je collega’s en in nauwe afstemming met de concerncontroller. Je bent een manager die er veel plezier in schept zijn/haar collega’s hierin te ondersteunen en in hun kracht te zetten. Binnen het MT zorg je voor adequate managementinformatie op basis waarvan gestuurd en bijgestuurd kan worden. Spreekt deze uitdaging je aan, laat dan van je horen.

Een ervaren resultaatgerichte manager met een scherp oog voor efficiënte bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

Over Baston Wonen
Baston Wonen is met ongeveer 4.000 woningen de grootste maatschappelijke verhuurder in de gemeente Zevenaar. Hier verhuurt Baston Wonen sociale huurwoningen in een prettige leefomgeving. De organisatie bestaat uit meer dan 50 collega’s die zich inzetten om de missie van Baston Wonen vorm te geven.

Onze missie: Wij werken aan onbezorgd wonen.
Wij willen dat (toekomstige) huurders zich geen zorgen hoeven maken over kwalitatief goede sociale huurwoningen in leefbare, vitale wijken waar mensen wonen in harmonie en verbinding met elkaar.

Bouw mee aan de toekomst van wonen in Zevenaar!
Baston Wonen is dé maatschappelijke verhuurder van Zevenaar, Oud-Zevenaar en Babberich, met zo’n 4.000 sociale huurwoningen. Maar wij doen veel meer dan alleen woningen verhuren. Wij werken aan Onbezorgd Wonen: een prettige, vitale leefomgeving waar mensen zich thuis voelen, in harmonie en verbinding met elkaar (zie Koersplan 2024-2028).

Wij staan voor grote uitdagingen: 400 nieuwe woningen bouwen, 2.000 bestaande woningen verduurzamen en onze aanwezigheid in de buurten versterken. Dit doen wij niet alleen, maar samen! Met meer dan 50 collega’s werken wij aan de toekomst en bouwen wij aan een organisatie die steeds slimmer, wendbaarder en innovatiever wordt.

Dat betekent dat nog niet alles in beton gegoten is – en dat is precies wat het leuk maakt! Wij zoeken collega’s die het een uitdaging vinden om in een dynamische omgeving te werken, mee te helpen aan het verder ontwikkelen en professionaliseren van onze organisatie en hier actief aan bij te dragen. Zo ook voor onze afdeling Bedrijfsvoering. Hier werken wij aan de verdere professionalisering van onze afdeling Bedrijfsvoering, met een accent op ontwikkeling van de financiële en verantwoordingsprocessen, (digitalisering van) processen binnen Baston Wonen, toegesneden managementinformatie, een toekomstbestendige IT-infrastructuur met bijbehorende systemen, optimalisatie van faciliteiten en de ontwikkeling van collega’s.

Bij Baston Wonen waarderen wij initiatief, samenwerking en resultaatgericht werken. Wij geloven dat wij samen meer bereiken dan alleen. Door jouw inzet maken wij samen Onbezorgd Wonen mogelijk – niet alleen voor individuele huurders, maar voor de hele straat, wijk en de gemeente Zevenaar!

Ben jij klaar om samen met ons te werken aan de toekomst van wonen? Voel je dan welkom bij Baston Wonen!

Voor deze uitdaging zoeken wij een stevige ervaren manager en bouwer die ons helpt bij de realisatie van onze ambities; organisatie breed vanuit de rol als MT-lid, en specifiek bij de opgaves binnen de afdeling Bedrijfsvoering vanuit de rol van manager.

Wie zoeken wij?
De functie en uitdagingen
Baston Wonen is volop in ontwikkeling. Er zijn ambitieuze opgaves waar men met elkaar met veel plezier en enthousiasme aan werkt. De realisatie van nieuwe woningen, het verduurzamen van het bestaande woningbezit en het verder ontwikkelen van de leefbaarheid in de buurten zijn belangrijke opgaven waar de afdelingen Vastgoed, Bedrijfsvoering en Wonen en Klant aan werken. Binnen deze dynamiek werk jij als manager Bedrijfsvoering samen met je MT-collega’s; de manager Klant en Wonen en manager Vastgoed, de concerncontroller ondersteunt door de HR-businesspartner en onder leiding van de directeur bestuurder die jou rechtstreeks aanstuurt. Het MT is grotendeels relatief nieuw en werkt met veel elan aan de ontwikkelingen.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit drie onderdelen: de financiële afdeling (financial & business control en administratie & facturatie), Automatisering & Informatiebeleid en Facilitair (samen ca. 12 fte). De bedrijfsvoering van Baston Wonen vormt de ruggengraat van de ‘interne’ organisatie en draagt zorg voor juiste en adequate verwerking van data tot managementinformatie over exploitatie en realisatie van het strategisch beleid zoals verwoord in het jaarplan KOERS.

Er is veel aandacht voor de doorontwikkeling van bedrijfsvoeringsprocessen vanuit strategisch, tactisch en operationeel beleid. Samen met je collega managers en concerncontroller bouw je aan de inrichting van het 3 lines of defence model en zorg je dat rollen en verantwoordelijken op de 3 niveaus duidelijk zijn en afgestemd op elkaar. In afstemming met de concerncontroller zorg je voor adequate stuurinformatie op alle niveaus van bedrijfsvoering en borg je een goed werkende risicocultuur. Je hebt daarbij oog voor verbeterprocessen en sturing op operationeel niveau maar kunt ook snel schakelen en opschalen naar organisatie-brede vraagstukken zoals de opgave om meer integraal en procesgericht te gaan werken. Daarnaast is Baston Wonen gestart met Resultaat Gericht Samenwerken wat verdere implementatie binnen de gehele organisatie vraagt. Een belangrijke basis is gelegen in juiste en tijdige administratie, registratie en informatie waarvoor een passend IT landschap noodzakelijk is, zowel wat betreft de infrastructuur als de noodzakelijke systemen. Jouw afdeling bouwt aan deze randvoorwaarde en de noodzakelijke ontwikkelingen.

En ten slotte vragen al deze ontwikkelingen om verdere professionalisering van de collega’s en hen gereed maken voor wat de toekomst van hen vraagt.

Eigenaarschap en samenwerking
Als manager bedrijfsvoering maak je deel uit van een wooncorporatie die midden in de samenleving staat. Jij maakt het met je inzet op de interne bedrijfsvoering mogelijk dat wat er in de samenleving gebeurt, vertaalt kan worden binnen de organisatie of afdeling. Je vervult naast een faciliterende rol ook een kritisch opbouwende rol in de samenwerking met je collega managers van Klant en Wonen en Vastgoed. Dit alles ten behoeve van de realisatie van integraal beleid en het nemen van de noodzakelijke verbetermaatregelen. Verbeteringen die volgens jou niet alleen bestaan uit het vormen van kaders of regels. Je gelooft in de kracht van eigenaarschap en samenwerking en stimuleert dit binnen de afdeling en bij je collega’s. Je collega’s zijn professionals waar jij graag mee samenwerkt en in afstemming met hen geef je de inrichting van de bedrijfsvoering in de breedste zin van het woord verder vorm. Je stimuleert, inspireert en neemt met hen die besluiten die nodig zijn om te verbeteren. Wij zijn ook benieuwd naar jouw visie op ‘onbezorgd wonen’ en je vertaling ervan naar de professionele doorontwikkeling van onze bedrijfsvoering.

Kortom, veel uitdagingen in een dynamische omgeving waarmee jij als bouwer en ontwikkelaar samen met je mensen aan de slag mag. Voel je je aangesproken, dan nodigen wij je graag uit om met ons in gesprek te gaan.

Wat vragen wij aan kennis en ervaring
Op basis van deze werkzaamheden en uitdagingen stellen wij de volgende eisen en wensen aan je kennis- en ervaringsprofiel:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo+ in een relevante studierichting.
• Ruime (minimaal 5 jaar) ervaring in een soortgelijke functie met een accent op de ‘financiële kolom’ en IT. Bij voorkeur opgedaan in de woonsector, maar mag meer divers.
• Specifiek ervaring opgedaan met het vormgeven van een P&C cyclus en de ontwikkeling en implementatie van (financiële) stuurinformatie (door middel van bijvoorbeeld KPI’s en dashboards) en rapportages op basis waarvan beleid getoetst en doorontwikkeld kan worden.
• Affiniteit en enige ervaring met IT vraagstukken is noodzakelijk om de organisatie rand voorwaardelijk te ondersteunen in de realisatie van haar strategische ‘Koers’.
• Het hebben van kennis van en inzicht in, de volkshuisvesting en relevante wet- en regelgeving is een duidelijke pre.
• Je kunt met je veranderkundige ervaring en inzichten je teams uitstekend faciliteren in hun ontwikkeling en hebt daarnaast ervaring met initiëren en stimuleren van eigenaarschap en samenwerking.
• Het feit dat nog niet alles een plek heeft, geeft ruimte om keuzes te maken en richting te geven. Jij bent ervaren en vindt het fijn om hierin voor te gaan en samen te werken op basis van je kennis en ervaring.

Welke persoonseigenschappen passen bij ons

• Je bent positief kritisch en spreekt mensen aan op verantwoordelijkheden en taken. Je kunt dat goed en vindt het ook prettig dat jij aangesproken wordt.
• Je bent reflectief, naar jezelf en naar anderen. Zo help je mensen in hun kracht te zetten.
• Je hebt oog voor je collega’s. Viert prestaties groot of klein en vindt dat je van fouten mag leren.
• Je bent een doorzetter, je hebt executiekracht om verbetermaatregelen in te zetten, te volgen, uit te voeren en integraal te ondersteunen.
• Je bent koersvast, standvastig en hebt lef en bent dan ook een verbinder en bouwer die kaders biedt, waar nodig beslissingen neemt en staat voor je mensen.
• Je haalt plezier uit het ontwikkelen en opbouwen van organisaties en straalt dit uit naar je collega’s.
• Je bent proactief, stemt tijdig af met je collega managers en bestuurder en bent resultaatgericht.
• Je bent empathisch, gaat uit van vertrouwen, hebt geduld en laat je niet ‘snel uit het veld slaan’.
• Je bent klantgericht: intern naar de eigen organisatie en extern, waarbij je organisatiesensitief handelt en waar nodig over een ‘politieke antenne’ beschikt.
• Je werkt vanuit een goede balans tussen ziel en zakelijkheid naar het samen bereiken van resultaat.

Baston Wonen biedt
Een afwisselende en uitdagende baan in de dynamische groeigemeente Zevenaar in Gelderland. Met ruim 46 collega’s (40 fte en 7,7 FTE interim zijnde 9 collega’s) werk je op een open en prettige wijze samen in een informele, resultaatgerichte en warme sfeer. Je afdeling bestaat uit enthousiaste collega’s die samen met jou resultaten willen boeken.

• Je start met een jaarcontract met de nadrukkelijke intentie om daarna vast in dienst te komen. Je salaris is in schaal M van de cao Woondiensten (vanaf € 5.653,– tot maximaal € 8.080,– bij fulltime dienstverband).
• 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.
• Daarnaast een reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheden voor hybride werken met uitstekende thuiswerkfaciliteiten.
• Een persoonlijk loopbaanbudget (LOB vanuit de CAO Woondiensten).
• De Baston Wonen Academie met meer dan 600 leermogelijkheden (extra mogelijkheden naast het LOB).
• Verder bieden wij je de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.

Procedureplanning
Beoogde Planning

• Sluiting reactietermijn: 21 april.
• Gesprekken voorselectie bij ons in Baarn: 16 en 23 april.
• Eerste ronde selectie- en adviesgesprek: 7 mei.
• Arbeidsvoorwaardengesprek: 12 mei.
• Beoogde datum indiensttreding: 1 juli/1 augustus.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Heb je interesse, wij zien graag je cv en motivatie tegemoet via het sollicitatieformulier op de website.

Informatie
De werving- en selectieprocedure wordt begeleid door Reian Gerrits en Mathé Arends consultants bij de Galan Groep. Wij nodigen je graag uit om contact met ons op te nemen als je meer over de inhoud van de functie en organisatie wilt weten. Wij zijn bereikbaar via 035-6948000.

5000+

36-40