Manager Beheer en Ontwikkel Organisatie

Voor Haag Wonen is ADJ op zoek naar een inspirerende, verbindende en koersvaste manager Beheer en Ontwikkel Organisatie (BOO). Ben jij een ervaren leider in ICT en informatiemanagement die richting geeft aan professionalisering, positioneer jij jouw team als een stevige gesprekspartner voor de organisatie en veranker jij datagedreven werken in de organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Functieomschrijving
Als manager Beheer & Ontwikkel Organisatie (BOO) geef je richting aan de verdere ontwikkeling en positionering van een jonge, ambitieuze afdeling binnen Haag Wonen. Binnen BOO werken circa 19 professionals aan de informatievoorziening, ICT-regie en proceskwaliteit van de organisatie. De afdeling omvat de domeinen functioneel beheer & servicedesk, ICT-regie & informatiebeveiliging, informatieanalyse, informatiemanagement, datamanagement, kwaliteits- & procesmanagement en portfoliomanagement. In de verdere professionalisering van BOO wordt een coördinerende rol binnen functioneel beheer & servicedesk ingericht.

Je geeft leiding aan deze afdeling en stuurt op kwaliteit, voortgang, budget en prestaties. Je coacht en ontwikkelt je teamleden in hun professionele groei en stimuleert eigenaarschap en samenwerking. Je bewaakt de samenhang binnen het portfolio en maakt duidelijke prioriteringskeuzes, zodat verbeterinitiatieven leiden tot efficiëntere processen en betrouwbare systemen die zichtbaar bijdragen aan de dienstverlening aan huurders en medewerkers.

Je versterkt het team verder tot een stevige, proactieve partner voor de organisatie en brengt samenhang in processen, systemen en informatievoorziening. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan efficiënte en toekomstbestendige ondersteuning van de organisatie.

Je ontwikkelt een heldere visie op IT, data- en informatiemanagement en kwaliteits- & procesmanagement en vertaalt deze naar concrete plannen en resultaten. Als manager BOO rapporteer je rechtstreeks aan het bestuur, ben je strategisch adviseur en kritische gesprekspartner voor het directieteam bij strategische keuzes rondom digitalisering, informatievoorziening en portfoliosturing.

De afdeling bevindt zich nog in een ontwikkelfase op het gebied van project-, proces- en portfoliomanagement. Jij brengt hierin structuur en versnelling en ontwikkelt BOO tot een volwassen, regisserende organisatie-eenheid.

De belangrijkste uitdagingen voor de korte termijn zijn:

• Je leidt het BOO-team in een fase van doorontwikkeling en professionalisering en positioneert de afdeling als regisserende en toekomstgerichte serviceorganisatie. Je versterkt het eigenaarschap binnen het team, geeft richting aan efficiëntie en continu verbeteren en inspireert én daagt de business uit om digitale innovatie structureel te verankeren in de organisatie.
• Ontzorgen van huurders en medewerkers met prettig werkende processen en IT-systemen, waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden en de aanwezige standaarden.
• Het realiseren van de randvoorwaarden voor datagedreven sturing, waaronder eenduidige informatie, heldere definities en betrouwbare managementinformatie.
• Bouwen aan kennis en een volwassen cultuur op het gebied van data- en informatiebeveiliging.
• Bijdragen aan de gezamenlijke ontwikkeling en inspiratie van een innovatieve en datagedreven corporatiesector, door deelname in en vertegenwoordiging van Haag Wonen in diverse netwerken en samenwerkingsverbanden (DVS netwerk, Aedes, Hyras).

Jouw profiel
Als manager Beheer & Ontwikkel Organisatie beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een van de functionele (vak)gebieden waaraan sturing wordt gegeven.
• Kennis van ICT en informatiemanagement.
• Kennis van kwaliteits- en procesmanagement.
• Ruime werkervaring als manager in een complexe (maatschappelijke) organisatie.
• Ervaring met het realiseren van verandering binnen het eigen domein, met oog voor organisatiebrede samenhang.
• Affiniteit met volkshuisvesting.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:

• Leidinggeven: Je geeft op resultaatgerichte wijze richting aan medewerkers door heldere doelen te formuleren, middelen te faciliteren, de voortgang te bewaken en waar nodig bij te sturen.
• Samenwerken: je werkt op effectieve wijze (mee) aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.
• Visie: je overstijgt de dagelijkse praktijk en kunt eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten van een afstand bekijken, en ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen.
• Organisatiesensitiviteit: je bent je bewust van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan.
• Probleemanalyse: je signaleert problemen tijdig, herkent relevante informatie, legt verbanden tussen gegevens en doorgrondt mogelijke oorzaken.
• Overtuigingskracht: je overtuigt anderen van je ideeën, creëert draagvlak en brengt uiteenlopende belangen bij elkaar.

Organisatie
De volkshuisvestelijke en maatschappelijke opgaven in de stad Den Haag zijn groot en nemen toe. De komende jaren wordt Den Haag geconfronteerd met een complexe mix van economische, demografische en maatschappelijke uitdagingen. De uitdagingen voor woningzoekenden en huurders zijn flink. Als trotse Haagse corporatie heeft Haag Wonen de taak om het maximale bij te dragen aan deze opgaven binnen de (financiële) mogelijkheden. Daadkrachtig gaat Haag Wonen voor ambitieuze en uitdagende organisatiedoelen. De organisatie focust zich op uitvoering. In lijn met de kernwaarden proactief, gemak, betrouwbaar en verbonden, werkt Haag Wonen aan vier speerpunten:

• We bouwen flink meer woningen en benutten ons huidige woningbezit optimaal, zodat we zoveel mogelijk woningzoekenden een goed en betaalbaar huis kunnen bieden.
• We verhuren betaalbare en duurzame woningen die goed zijn onderhouden.
• We dragen bij aan prettig leven in een mooie en sociale buurt, samen met onze huurders en partners in de stad.
• Onze mensen zetten zich in voor tevreden huurders: we zijn aanpakkers, betrouwbaar, betrokken en daadkrachtig.

Arbeidsvoorwaarden
Haag Wonen biedt een jaarcontract met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt maximaal € 8.573,-, op basis van 36 uur (Cao Woondiensten schaal M). Daarnaast gelden er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele organisatie.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Haag Wonen zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 22 maart tegemoet.

Voor deze procedure zijn vooralsnog de volgende data vastgelegd:

• Interviews met kandidaten door ADJ – 26 & 31 maart.
• Voordracht kandidaten aan selectiecommissie – 7 april.
• Eerste sollicitatieronde met selectiecommissies Haag Wonen – 10 april in de ochtend.
• Tweede sollicitatieronde met adviescommissie Haag Wonen – 14 april in de middag.

Contactpersonen
Ilse Lingg | e-mail: ilse@adj.nl | telefoon: 06 4312 1314
Erica Brenninkmeijer | e-mail: erica@adj.nl | telefoon: 06 8290 4345

5000+

36-40