Manager Kind- en personeelsplanning

Voor Groep Maatschappelijke Kinderopvang is ADJ op zoek naar een initiatiefrijke en verbindende Manager Planning. Wil jij teams en processen samenbrengen in een organisatie die volop in beweging is? En heb jij de daadkracht om een blijvende impact te maken op de ontwikkeling van kinderen in Amsterdam? Lees dan verder!

Manager Kind- en personeelsplanning (32 uur, Amsterdam)

Bij Groep Maatschappelijke Kinderopvang (GMK) draait alles om mensen. Onder GMK vallen de labels Impuls, Akros, en Combiwel voor Kinderen. Heel recent is een nieuwe bestuursstructuur geïmplementeerd en worden deze drie labels geïntegreerd.

GMK is een belangrijke partner in de vorming van een 'landschap van integrale kinderopvang en onderwijsorganisaties' in Amsterdam. Ook wordt er toegewerkt naar een bestuurlijke fusie met onderwijsorganisaties in IKC West in 2026. De continue zoektocht naar strategische samenwerking ten behoeve van de kinderen van 0-13 in Amsterdam heeft grote gevolgen voor de interne organisatie: systemen en werkwijzen moeten op elkaar worden afgestemd. 2025 is een jaar waarin GMK als een ‘shared service organisatie’ zal worden klaargestoomd om de doorlopende veranderingen te kunnen faciliteren.

Functieomschrijving
Als Manager Kind- en personeelsplanning ben je strategisch en tactisch verantwoordelijk voor zowel de kind- en de personeelsplanning. Je draagt bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen, zoals financiële efficiëntie en kwaliteitsstandaarden, door een optimale planning van personeel en kinderen te waarborgen.

Je geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers kindplanning en werkt daarbij samen met de coördinator kindplanning, die een operationele en ondersteunende rol vervult. Voor de personeelsplanning ligt de hiërarchische aansturing bij de teamleider personeelsplanning en flexpool. Jij bent als Manager Kind- en personeelsplanning indirect verantwoordelijk voor de resultaten van dit team en stuurt op strategische en tactische samenwerking met de teamleider om de afdelingsdoelstellingen te behalen.

Daarnaast zorg je voor een efficiënte samenwerking tussen afdelingen en initieer je procesverbeteringen om de afdeling toekomstbestendig te maken.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Leidinggeven: Verantwoordelijk voor Kind- en personeelsplanning.
• Efficiëntie en financiële doelstellingen: sturen op het realiseren van een efficiënte kindplanning en optimale personele bezetting.
• Balans tussen kind en personeel: leidend zijn in het creëren van een goede verhouding tussen kind en personeel, waaronder het doen van voorstellen voor het openen en sluiten van groepen.
• Beleidsgebied Kind- & Personeelsplanning: je bent tactisch verantwoordelijk en levert een bijdrage aan de strategie van de Directeur Bedrijfsvoering op dit aandachtsgebied.
• Kennisniveau en regelgeving: zorgen voor het juiste kennisniveau binnen de afdeling m.b.t. wet- en regelgeving, zodat de afdeling kan bijdragen aan een optimaal kwaliteitsniveau op de werkvloer.

Belangrijke aandachtspunten in deze rol zijn het versterken van de afdeling door een betere beheersing van vraag en aanbod, datagedreven werken met tools zoals Power BI, KidsVision en SDB, en het stroomlijnen van planningsprocessen. Daarnaast richt je je op het slim benutten van capaciteit, het bouwen aan een hecht team en sterke samenwerking tussen afdelingen. De functie heeft een verbindende component, waarbij je als initiator interne afdelingen zoals bedrijfsvoering en HR, en externe partijen zoals ouders en locaties effectief samenbrengt.

Jouw profiel
Je hebt ervaring met het tactisch aansturen van plannings- en roosterprocessen binnen dynamische organisaties, zoals kinderopvang, zorg of onderwijs. Je beschikt over minimaal een hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, management of een gerelateerd vakgebied. Je combineert leidinggevende ervaring met een goed inzicht in bedrijfsprocessen. Daarnaast weet je planningssystemen effectief in te zetten en processen efficiënt te optimaliseren.

Minstens zo belangrijk als je ervaring zijn je persoonlijke kwaliteiten:

• Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk te presteren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Een systematische en ordelijke werkstijl.
• Sterke analytische- en probleemoplossende vaardigheden.

Organisatie
Met de integratie van de kinderopvang- en welzijnsorganisaties Impuls, Akros en Combiwel voor Kinderen onder de naam Groep Maatschappelijke Kinderopvang (GMK) wordt samen gewerkt aan een toekomst waarin elk kind in Amsterdam de beste start krijgt. Door de nauwe samenwerking met scholen en de ontwikkeling van integrale kindcentra (IKC’s) wordt een omgeving gecreëerd waar kinderen van 0 tot 13 jaar zich optimaal kunnen ontwikkelen. GMK is trotse partner van IKC West, waar ze samen met 2 onderwijsbesturen werkt aan een gedeelde visie en ambitie voor de toekomst van kinderopvang en onderwijs. Lees ook de Kadernota “Van droom naar daad” op de website.

Binnen GMK werken zo’n 900 medewerkers vanuit 120 locaties. De jaarlijkse omzet bedraagt ruim 50 miljoen.

Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering heeft ruim 40 medewerkers op de volgende vier afdelingen met elk een manager: Facilitair & ICT, Finance & Control, Planning en Marketing & Communicatie.

De afdeling Personeelsplanning & Kindplanning bestaat uit 22 fte en speelt een centrale rol in het organiseren van de kind- en personeelsplanning. Het team bestaat uit een coördinator kindplanning, medewerkers kindplanning, een teamleider personeelsplanning & flexpool en medewerkers personeelsplanning. Deze afdeling beheert onder andere het klantcontact (telefoon en mail), planningssystemen zoals KidsVision en SDB, en dashboards in Power BI. Ook zorgt de afdeling ervoor dat planning en capaciteit optimaal op elkaar aansluiten om de organisatie soepel te laten functioneren. Als Manager Personeelsplanning & Kindplanning draag je de eindverantwoordelijkheid voor deze afdeling en ben je gericht op het realiseren van een efficiënte samenwerking en het behalen van optimale resultaten.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris ligt tussen € 4.183,- en € 5.794,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De secundaire voorwaarden zijn conform de CAO Kinderopvang.

Procedure
Bij de werving en selectie laat GMK zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck, assessment en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 9 februari tegemoet.

Voorlopige planning:

• Selectie door ADJ: 27 januari t/m 12 februari
• Voordracht bij GMK: Week 8 (voorjaarsvakantie regio Noord, mogelijk hierdoor verschuiven naar week 9)
• 1e gespreksronde: week 9 of 10
• 2e gespreksronde: week 10 of 11
• Assessment: week 11 of 12
• Arbeidsvoorwaarden: week 12 of 13

Contactpersonen
MSc. Sacha Visser | Adviseur
E-mail: sacha@adj.nl | Telefoon: 06-3196 7533

Drs. Marieke van Kilsdonk | Adviseur
E-mail: marieke@adj.nl | Telefoon: 06-2883 0683

32-36