Manager Planning & Control

Opgaven

Het financiële kader staat onder druk, de overheid en daarmee de zorgverzekeraars sturen op het beheersen van de kosten van de ziekenhuiszorg. De zorg verplaatst zich meer naar buiten de muren van het ziekenhuis en concentratie en spreiding van zorg zetten door. In dit kader kiest Rijnstate ervoor te willen excelleren in bepaalde geselecteerde soorten zorg en daarmee als kennis- en expertisecentrum toonaangevend te zijn.

Om een gezonde bedrijfsvoering te kunnen continueren, is het noodzakelijk te blijven sturen op een gezonde exploitatie en voldoende weerstandsvermogen. Door de Raad van Bestuur en het management is een aantal strategische uitgangspunten geformuleerd die zich richten op omzetverhoging en een efficiëntere bedrijfsvoering.

Passend, veranderend en gedeeld leiderschap

Om de gewenste veranderingen en resultaten te kunnen bereiken, is het nodig dat het management intensief met elkaar samenwerkt, elkaar stimuleert en ondersteunt. Vanuit leiderschap worden medewerkers gestimuleerd, gemotiveerd én gefaciliteerd om initiatieven te nemen, eigenaarschap te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. Dit kan alleen als het management daarin het passende, goede voorbeeld geeft en heldere kaders schept en ruimte en vertrouwen geeft.

Inrichting

Voor de besturing van de zorgorganisatie is gekozen voor vier resultaatverantwoordelijke divisies.  Een divisiemanager geeft in duale verantwoordelijkheid met de medisch manager leiding aan de teammanagers van de onderliggende zorgafdelingen. De teammanagers van de (zorg)afdelingen zijn tevens resultaatverantwoordelijk en hiermee zijn de verantwoordelijkheden lager in de organisatie bij de professional belegd.

Vanuit de verschillende servicecentra vindt ondersteuning en advisering plaats door o.a. een adviseur van HR, Planning & Control, Zorgadministratie en Inkoop. Vanuit Planning & Control ondersteunt de business controller het divisiemanagement en is de financial controller het eerste aanspreekpunt voor de teammanagers van de verschillende (zorg)afdelingen. 

Servicecentrum Financiën en Inkoop, afdeling Planning & Control

De afdeling Planning & Control maakt evenals de afdeling Financiële en Zorgadministratie en de afdeling Inkoop onderdeel uit van het servicecentrum Financiën & Inkoop (83 fte). De drie leidinggevenden rapporteren aan de Financieel directeur.

Manager Planning & Control en opdracht

De manager Planning & Control stuurt een team aan van zeven business controllers, een sales controller, een projectcontroller en een coördinator van het team concern control (met daarin drie concern controllers en zes financial controllers). Het team van Planning & Control adviseert en ondersteunt het management van alle bedrijfsonderdelen binnen Rijnstate (zorgdivisies, servicecentra en concernstaven) in de financiële sturing en bedrijfsvoering. Daarin vervullen zij (gevraagd en ongevraagd) de rol van zowel de kritische als ondernemende sparringpartner voor het management en houden zij zicht op risico’s en kansen in de bedrijfsvoering. De manager Planning & Control werkt samen met en rapporteert aan de Financieel directeur.

De manager Planning & Control is verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de planning en control- cyclus binnen het gehele ziekenhuis. Daarbij speelt het team concern control een belangrijke rol. De business controllers, sales controller en projectcontroller opereren als business partner van het (divisie) management op strategische vraagstukken, rendementsverbeteringen, businesscases en investeringsbeslissingen en vooral vooruitkijkend. Het is een relatief jong en enthousiast team, dat met elkaar investeert in verdere teamontwikkeling. Er heerst een collegiale sfeer, men kijkt naar elkaar om en er is altijd wel iemand bereid te helpen met vragen.

Uitdagingen voor de manager Planning & Control:

• Sturing geven aan een relatief jong en gemotiveerd team.
• Investeren in verdere team- en talentontwikkeling.
• Verbeteren en vernieuwing planning en control-cyclus (actiegericht en vooruitkijkend), waarbij de organisatie zich gesteund voelt door Planning & Control.
• Positionering van Planning & Control binnen het ziekenhuis verbeteren.
• Sparringpartner van de Financieel directeur.
• Verbinden, zowel binnen het team als in de samenwerking met andere afdelingen in het ziekenhuis.

Wat neem je mee?

• Beschikt over een afgeronde WO-opleiding en is in staat om pragmatisch te werken.
• Brede bedrijfseconomische kennis, bij voorkeur opgedaan in de zorg.
• Communicatief vaardig met empathisch vermogen; je beweegt je soepel tussen de verschillende interne stakeholders.
• Heeft overzicht, is analytisch en in staat om complexe vraagstukken terug te brengen tot de kern.
• Daadkrachtig en transparant in besluitvorming en in staat om veranderingen te bewerkstelligen.
• Iemand die een omgeving creëert waar ideeën op tafel komen en worden gerealiseerd.

Rijnstate

Rijnstate is een topklinisch ziekenhuis en het ziekenhuis voor de regio Arnhem, Rheden en de Liemers, een verzorgingsgebied van ca. 450.000 inwoners. Rijnstate biedt ziekenhuiszorg van topklinische kwaliteit in 28 verschillende specialismen vanuit de locaties: Arnhem, Zevenaar en Elst. Er werken circa 330 medisch specialisten en ongeveer 6.000 medewerkers bij Rijnstate. De begrote omzet voor 2025 bedraagt € 670 miljoen. Hiermee zijn wij één van de grotere zorgaanbieders van Nederland en de grootste werkgever in de regio.

Meer over de strategie en visie van Rijnstate vind je hier:

Waar staan we voor? (rijnstate.nl)

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige, uitdagende en zelfstandige functie bij een organisatie die een belangrijke rol in de regio speelt.
• Een arbeidsovereenkomst van 36 uur, startend met een jaarcontract met de intentie om te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Inschaling binnen schaal 70 van de CAO Ziekenhuizen van minimaal € 79.445,- en maximaal € 116.795, - bruto per jaar voor een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie uren, 57 PLB uren en 7,2 uur compensatieverlof voor elke doordeweekse feestdag.
• De mogelijkheid om binnen ons meerkeuzesysteem je secundaire arbeidsvoorwaardenpakket naar eigen wens samen te stellen.
• We zijn goed bereikbaar met het OV, de fiets en de auto.

Nieuwsgierig?

Richt je motivatie en CV ter attentie van Ton van Veen (Financieel directeur ). Voor meer informatie over deze boeiende functie kan je terecht bij Stefan Putman, recruiter, via sputman@rijnstate.nl of 06-51521373.

De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland op onze locatie Arnhem, Wagnerlaan 55. Planning van het arbeidsvoorwaardengesprek is in overleg. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van de procedure.

Inschaling binnen schaal 70 van de CAO Ziekenhuizen van minimaal € 79.445,- en maximaal € 116.795, - bruto per jaar voor een 36-urige werkweek.

36