Procescoördinator Bedrijfsbureau

Het bedrijfsbureau is het kloppende hart van Volandis. Hier komen vragen van werkgevers en werknemers binnen en worden belangrijke sectorale regelingen gecoördineerd. Jouw taak? Zorgen dat deze processen en workflows soepel en efficiënt verlopen. Je brengt structuur aan, signaleert knelpunten en voert verbeteringen door. Daarbij houd je de samenhang tussen verschillende processen en afdelingen scherp in de gaten.
Je krijgt een veelzijdige en verantwoordelijke positie waarin je schakelt tussen operationele uitvoering, tactische sturing en strategische procesontwikkeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Procesoptimalisatie: Je analyseert en verbetert processen binnen het bedrijfsbureau en daarbuiten. Je brengt structuren in kaart, signaleert knelpunten en implementeert verbeteringen, onder andere met digitale oplossingen.
• Coördinatie & regie: Je bewaakt de dagelijkse voortgang van de werkzaamheden, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een efficiënte werkverdeling binnen het team.
• Uitvoering sectorregelingen: Je draagt zorg voor de uitvoering van belangrijke regelingen binnen de bouw- en infrasector, zoals subsidies voor leermeesters en diplomabonussen voor leerlingen.
• Managementrapportages: Je stelt periodieke rapportages op, geeft inzicht in prestaties en adviseert het management op basis van data.
• Leidinggeven & coachen: Je stuurt een klein team aan, motiveert en ontwikkelt collega’s en stimuleert een cultuur van samenwerking en continue verbetering.
• Verbinding & stakeholdermanagement: Je onderhoudt contacten met interne afdelingen en externe partners om processen zo efficiënt mogelijk in te richten en af te stemmen op de behoeften van de sector.

Voor deze uitdagende rol zoeken wij een analytisch sterke bedrijfskundige met ervaring in procesoptimalisatie en leidinggeven. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet hoe je collega’s meeneemt in verandering. Je schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en begrijpt hoe je processen effectiever en efficiënter maakt.
Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau, met minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en procesmodellering. Je weet hoe je knelpunten identificeert en verbeteringen implementeert.
• Leidinggevende kwaliteiten. Je hebt ervaring met het aansturen, begeleiden en coachen van een team.
• Ervaring met projectmanagement. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Affiniteit met financiën en ICT (ervaring met AFAS is een pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit. Je weet informatie op te halen, prioriteiten te stellen en belangen af te wegen.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding. Je neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen.

Sinds 2016 is Volandis hét kennis- en adviescentrum dat bouwt aan een gezonde en bloeiende bouw- en infrasector. De missie van Volandis is het stimuleren en faciliteren van reflectie door richting te geven aan duurzame inzetbaarheid. Volandis brengt haar producten en diensten naar de sector onder de pijlers Werk Veilig, Houd Plezier & Kijk Vooruit. De activiteiten zijn erop gericht dat werknemers en bedrijven steeds meer eigen initiatief nemen om veilig te werken, het werkvermogen op peil te houden, vitaal te blijven en een goede arbeidsmarktpositie te behouden.

Volandis is een platte organisatie met circa 60 collega’s en een flexibele schil van 25 medewerkers, gevestigd op het Bouw & Infra Park in Harderwijk. Zij werkt zoveel mogelijk met zelforganiserende teams die een proces integraal oppakken. Volandis is daarnaast een lerende organisatie, die – in het kader van practice what you preach – duurzame inzetbaarheid leuk maakt en waar dit goed ontwikkeld is. Efficiënt en effectief werken staat binnen Volandis hoog in het vaandel.

Volandis biedt een uitdagende en veelzijdige rol in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht. Je krijgt veel ruimte om processen naar een hoger niveau te tillen en echt impact te maken. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris tussen € 4.000,- en € 5.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling bij BpfBouw.
• Een prettige en inspirerende werkomgeving op het Bouw & Infra park in Harderwijk.
• Fietsregeling en maandelijkse stoelmassage door een professionele masseur.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Reiskostenvergoeding tot maximaal 50 km enkele reis.
• Een lerende organisatie, waarin je volop de kans krijgt om je verder te ontwikkelen.