Programma manager

Programmamanager EU wetgeving

Op 11 december jl. werd een baanbrekend politiek akkoord bereikt: een (voorlopige) overeenstemming over de hervorming van de Europese geneesmiddelenwet, door de Europese Commissie, het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie. Dit is de belangrijkste herziening van de regelgeving in meer dan twintig jaar. De nieuwe wet zal de manier waarop geneesmiddelen worden ontwikkeld, toegelaten en beschikbaar worden gesteld aan patiënten, in de hele EU moderniseren.

Lees hier meer over de bekendmaking van het akkoord

Programma manager EU wetgeving
Dit Europese akkoord vormt het startpunt voor modernisering en harmonisering van regels voor de ontwikkeling, beoordeling, toelating en het toezicht op geneesmiddelen binnen de EU. Het akkoord voegt vijf stukken wetgeving samen tot één verordening en één richtlijn, én herziet ze inhoudelijk.

Het CBG is vanaf de start in 2023 betrokken geweest bij de onderhandelingen, door als expert continu voorstellen te analyseren, bediscussiëren en te adviseren ter ondersteuning van de Nederlandse vertegenwoordigers in Brussel.

Het CBG moet zich vanaf nu voorbereiden om tijdig (naar verwachtging in 2028) en effectief conform de nieuwe wetgeving te kunnen werken. Hiervoor zoeken wij een ervaren programmamanager die de strategie bepaalt, richting geeft en de implementatie bestuurlijk verankert.

Nagenoeg alle werkzaamheden van het CBG zijn geënt op de Europese wetgeving. De hervorming zal daarom een grote impact hebben op onze belangrijkste werkprocessen. Denk aan andere of totaal nieuwe processtappen, maar mogelijk ook nieuwe werkwijzen, andere wettelijke termijnen, verwijzingen die niet meer synchroniseren of beleidsdocumenten die aanpassing vragen etc.

Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een integraal implementatieplan, samen met juridische en inhoudelijke experts van het CBG en van ketenpartners. Je werkt nadrukkelijk samen met de VWS directie Geneesmiddelen en Medische Technologie (GMT) die voor de wetgeving verantwoordelijk is.

Het plan bevat duidelijke werkpakketten, verantwoordelijkheden en tijdslijnen, en wordt bestuurlijk vastgesteld. Je leidt vervolgens de implementatie, zodat de organisatie optimaal is voorbereid op de nieuwe wettelijke kaders.

Samengevat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen, coördineren en bestuurlijk verankeren van het implementatieplan.
• Het samenbrengen van de nationale activiteiten van CBG, VWS en ketenpartners met Europese activiteiten, zoals bijvoorbeeld de workstreams van EMA en HMA.
• Leiden van de implementatie en borgen van juridische-, procesmatige- en ketenafspraken (o.a. VWS en IGJ).
• Inrichten van portfoliomanagement, KPI’s, voortgangsmonitoring en rapportages.
• Risicomanagement (juridisch en operationeel) en treffen van beheersmaatregelen.
• Sturen op kwaliteit, tijdigheid en realistische planning.
• Bewaken van capaciteit, budget en middelen.

Als programmamanager kun je rekenen op een team van Subject Matter Experts (SME’s) en op brede steun binnen de organisatie; de betrokkenheid bij de wetswijziging en de bijbehorende impact op ons primaire proces is groot. We verwachten dat je met inspirerend enthousiasme en met (basis)kennis van pharmaceuticals en regulatory affairs, dit programma in twee jaar tijd naar een succesvolle uitrol kunt leiden.

Hiervoor is het belangrijk dat je draagvlak voor de strategie creëert en zowel interne als externe partijen (denk aan farmaceutische industrie, zorgveld, andere overheidsorganisaties) meeneemt in de transitie. Je ontwikkelt een heldere visie en draagt die actief uit. Als ervaren programmamanager ben je in staat om strategisch overzicht te combineren met oog voor de operatie.

Jouw profiel
Inhoudelijke kennisgebieden

• Ervaren in programmamanagementmethoden (bijv. PRINCE2, MSP, Agile, Lean, Scrum).
• Ervaring met nationale implementatie van complexe Europese vraagstukken bij (uitvoerings)organisaties.
• Kennis van of relevante affiniteit met de EU- en NL-geneesmiddelenketen en farmaceutische wetgeving.

Organisatorische en strategische vaardigheden

• Ontwerpen en aansturen van complexe, meerjarige programma’s met brede impact.
• Leiden van multidisciplinaire teams en werkgroepen.
• Stakeholder- en verandermanagement:
• Rapporteren op directie- en bestuurlijk niveau.
• Inzicht in financieel-economische processen, bedrijfsvoering en begrotingscyclus.

Persoonlijke eigenschappen

• Bestuurlijk sensitief, omgevingsbewust en sterk in netwerken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk).
• Diplomatiek en verbindend: bereikt consensus in een complex speelveld.
• Resultaatgericht, analytisch en besluitvaardig.
• Stressbestendig en effectief in een dynamische context.

Arbeidsvoorwaarden

• Een positie in schaal 15 van het Functie Gebouw Rijk (FGR). Dit betekent een bruto maandsalaris (afhankelijk van je kennis en ervaring) tussen € 6.640,- en € 9.040,- bij een fulltime dienstverband.
• Een tijdelijk contract voor de duur van twee jaar, met tussentijdse evaluaties en de flexibiliteit om uren en/of einddatum aan te passen aan de actualiteit.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur, afhankelijk van de fase waarin het programma zich bevindt.
• Individueel Keuze Budget: een maandelijkse opbouw ter waarde van 16,5% van je salaris (incl. 8% vakantiegeld) waar je vrij over kunt beschikken.
• 208 betaalde verlofuren per jaar (of naar rato bij een parttime dienstverband).

Wil je nog meer weten over onze arbeidsvoorwaarden, kijk dan op cao Rijk en het Personeelsreglement van het ministerie van VWS

Meer informatie
Neem voor meer inhoudelijke informatie over de functie contact op met Jasper-Hugo Brouwers, afdelingshoofd Bestuurlijke Zaken, via tel. 088 2248 251. Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jessica Khamis, sr. recruiter, via tel. 06 31020598.

Mailen kan natuurlijk ook: werving@cbg-meb.nl

Solliciteren
We kijken uit naar jouw sollicitatie, gebruik daar de digitale “solliciteer” knop voor. Binnen drie werkdagen na sluiting van de publicatietermijn mag je een inhoudelijke reactie verwachten. Een selectieprocedure bij het CBG bestaat meestal uit 2 gespreksrondes die we het liefst op ons kantoor in Utrecht plannen.

Bijzonderheden

• Van iedereen die bij de Rijksoverheid komt werken wordt een VOG gevraagd.
• Het CBG streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand en naar een inclusieve organisatie. In een inclusieve werkomgeving komen alle (toekomstige) werknemers tot hun recht, ongeacht zaken zoals leeftijd, geslacht, herkomst, religieuze overtuiging of seksuele geaardheid. Alle medewerkers worden gerespecteerd, en verschillen worden gewaardeerd en zelfs gezocht om voor de organisatie in te zetten.

Klik hier voor meer informatie over het D&I beleid van de rijksoverheid

• Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet altijd meer zichtbaar. We raden je aan om de tekst te downloaden en op te slaan nadat je hebt gesolliciteerd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen.
Dat is waar we bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken, in Nederland én in Europa. Wij beoordelen de kwaliteit van medicijnen voor mens en dier, om te bepalen of ze op de markt mogen komen. En van de goedgekeurde medicijnen blijven we alle risico’s en bijwerkingen scherp in de gaten houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

6600 - 9000 EUR per maand

24 - 32