Teammanager Gemeentelijk Vastgoed

De organisatie
De gemeenten Woerden en Oudewater liggen beide in het prachtige Groene Hart en werken samen in één ambtelijke organisatie, die daarmee ruim 63.000 inwoners bedient.

Ruim 5 jaar geleden betrok de organisatie een gerenoveerd modern kantoorpand in Woerden, waar dagelijks ruim 500 ambtenaren zich met ziel en zaligheid inzetten voor de beide samenlevingen. De organisatie kenmerkt zich als dynamisch en modern, met ambtenaren uit alle gelederen.

Werken bij de gemeente Woerden betekent werken voor de inwoners van de gemeente Woerden en Oudewater. Werk waar we trots op zijn, dat we samen doen en waar we elke dag een beetje beter in willen worden. We werken vanuit onze organisatievisie “Verbonden met het (Groene) hart” én onze kernwaarden: eigenaarschap, vertrouwen, samenspel en voortdurend leren en verbeteren.

We zijn één ambtelijke organisatie die werkt voor twee gemeentebesturen, een unieke combinatie; ieder met hun eigen gemeentelijke en politieke identiteit. Dat heeft invloed op de bestuurlijke beleidskeuzes die per gemeente worden gemaakt en daarmee ook op de ambtelijke ondersteuning. Dat maakt het werk voor de medewerkers interessant en uitdagend – het vraagt ook om een flinke dosis flexibiliteit en inlevingsvermogen.

We zijn volop bezig met het ontwikkelen van onze organisatie, omdat we altijd streven naar betere dienstverlening voor onze inwoners, ondernemers en partners. Dat doen we door slimmer samen te werken, waar nodig teams anders in te richten en meer samenhang te creëren in onze manier van werken. Zo bouwen we stap voor stap aan een krachtige organisatie die meebeweegt met wat de samenleving van ons vraagt.

Als teammanager speel jij een sleutelrol in dit proces. Je wordt onderdeel van een gedreven managementteam van 21 managers in totaal, waarin naast deze functie ruimte is voor nog 6 nieuwe collega’s in andere teams. Met de domeindirecteuren en als direct leidinggevende de directeur Fysieke Leefomgeving, werken jullie samen aan het succesvol vormgeven en neerzetten van onze dienstverlening.

De functie en positie
Jouw team
Jouw team Gemeentelijk Vastgoed werkt dagelijks aan het beheer, de ontwikkeling en instandhouding van het vastgoed van onze beide gemeenten en haar 63.000 inwoners. Een grote verantwoordelijkheid die we samen met veel passie en enthousiasme dragen. Met in je team een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt.

Gemeentelijk Vastgoed speelt een belangrijke rol in het sociale weefsel van onze beide gemeenschappen. Met je team zorg je voor het faciliteren, beheren en ontwikkelen van ons gemeentelijke vastgoed. Dat varieert van de gebouwen die de gemeente zelf gebruikt – zoals het gemeentehuis en de stadserven – tot scholen, zwembaden, sportaccommodaties en bijvoorbeeld de buurt- en wijkcentra.

Ook de ontwikkeling van nieuwe gemeentelijke vastgoedprojecten en het opstellen van sociaal beleid maakt onderdeel uit van deze portefeuille. De missie van het team is om maatschappelijke ontwikkelingen te ondersteunen en publieke doelen te realiseren, waarbij duurzaamheid, betaalbaarheid en leefbaarheid vaak centraal staan. Dat is niet altijd gemakkelijk en vraagt om maatwerk, creativiteit en flexibiliteit.

Onze maatschappelijke accommodaties zijn belangrijk voor de inwoners van Woerden en Oudewater. Mede daarom moet jij als teammanager goed in staat zijn om de betrokken vakmensen goed te begeleiden in de dynamiek die hierdoor ontstaat, er wordt immers kritisch meegekeken vanuit de maatschappelijke partners die er gebruik van maken.

Een team in transitie
Daarbij speelt ook een rol dat we in het kader van de Omgevingswet, ervoor hebben gekozen de organisatie in het fysieke domein in de toekomst anders in te richten – de twee domeinen Ruimte en Openbare Ruimte worden ondergebracht in één nieuw domein Fysieke Leefomgeving. Daarmee wordt meer integraliteit van werken binnen de ruimtelijke keten en een betere samenwerking geborgd, precies zoals de nieuwe Omgevingswet dat van ons vraagt.

Dat betekent ook iets voor jouw team, dat opnieuw zal worden ingericht en ook van samenstelling verandert. De medewerkers uit onze voormalige (cluster)teams Beheer en Gebruik worden ondergebracht in dit nieuwe team Gemeentelijk Vastgoed en aan dat team wordt ook een aantal medewerkers vanuit het domein Samenleving toegevoegd. Dat laatste is het logische gevolg van de beweging die we maken om het gemeentelijk vastgoed en het sociaal domein onderling beter op elkaar aan te sluiten. Hiervoor is momenteel ook het accommodatiebeleid in de maak.

Daarmee is het ook een team in transitie en in ontwikkeling, wat ook iets van jou als teammanager vraagt. Je hebt niet alleen een heldere visie op de inzet van gemeentelijk vastgoed en de te maken portfoliokeuzes. Je hebt ook gevoel voor de lopende organisatieverandering, begeleidt het team daarin en zorgt voor een duidelijke taakverdeling, waarbij medewerkers hun verantwoordelijkheden goed kunnen invullen.

Als teammanager Gemeentelijk Vastgoed ben je daarnaast verantwoordelijk voor het aansturen, motiveren en ontwikkelen van je team. Je snapt wat er nodig is om het team zo goed mogelijk te laten presteren in deze tijd van verandering en realiseert daarbij een prettige werkomgeving. Je neemt deel aan strategische besluitvorming en vertaalt dit naar concrete actieplannen. Je bent een natuurlijk sparringpartner voor de bestuurders, directie en collega-managers. Het monitoren van prestaties en het sturen op resultaten is jouw tweede natuur.

Vanuit onze visie op maatschappelijke accommodaties streven we daarbij naar:

1. Efficiënt vastgoedbeheer: maximaliseren van de efficiëntie en effectiviteit van het beheer van gemeentelijk vastgoed.
2. Projectsucces: Realiseren van vastgoedprojecten volgens planning en binnen budget.
3. Strategische groei: Ontwikkelen van een duurzame vastgoedstrategie die de lange termijn doelen van de gemeente ondersteunt.
4. Financiële transparantie: Zorgen voor een helder en accuraat financieel overzicht van alle vastgoedactiviteiten.

Dat vraagt om sensitiviteit, oog en hart voor je mensen. Met de toegenomen complexiteit van de samenleving, mondige inwoners en de tijdsdruk van deze tijd, is hun werk niet altijd gemakkelijk. Je snapt hun uitdagingen in termen van planning, de druk om snel en met zo weinig mogelijk hinder te werken, de toegenomen rol van externe leveranciers en de rol van kostenefficiency.

Als teammanager ben je dan ook in staat om op hoofdlijnen te sturen en ruimte en vertrouwen aan je medewerkers te geven. Je kent de diversiteit in vakgebieden binnen je team, hebt oog voor die verschillen en past - in de wetenschap dat niet iedereen daarbij dezelfde sturing nodig heeft - je stijl van leidinggeven daar gemakkelijk op aan.

Ook de samenwerking van jouw team met de andere teams binnen Fysieke Leefomgeving (en daarbuiten) is daarbij van belang.

Daarbij past een sterk mandaat en dat krijg je dan dus ook. Binnen de gestelde opdracht en organisatiebrede kaders, ben je volledig en zelfstandig verantwoordelijk voor de resultaten, organisatie, werkprocessen en middelen van je taakgebied (de F-taken) én de medewerkers (de P-taken) en organisatiebreed neem je alle bijbehorende beslissingen – waarbij je met de betreffende portefeuillehouders en domeindirecteur afstemt en anderen ook goed geïnformeerd houdt.

Het domein Fysieke Leefomgeving heeft een eigen managementteam met daarin de 7 teammanagers van het domein. Daarnaast ben je als teammanager ook onderdeel van het organisatiebrede teammanagersoverleg (TMO), waarin met 21 collega teammanagers goed wordt samengewerkt en daarnaast ook van het TMD, het gezamenlijke overleg van management en directie. Daarmee draag je naast de opgaven in je eigen domein ook bij aan het realiseren van de concernbrede opgaven én het functioneren van de organisatie als geheel.

Je taakgebieden
Als teammanager Gemeentelijk Vastgoed:

• Zorg je met het team voor goede werk-, proces- en uitvoeringsafspraken zodat de maatschappelijke accommodaties van onze beide gemeentes op de (met de beide gemeentebesturen) afgesproken wijze worden beheerd.
• Ben je – binnen de kaders en opdracht – verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het teamplan (inhoud, budget, capaciteit, legitimiteit), de teamdoelen en resultaten. Vertegenwoordig je het team in het domein-MT, het Team Management Overleg (TMO) en het overleg van het TMO en de directie samen (het TMD), rapporteer je over ontwikkelingen, processen, budgetten en resultaten aan de domeindirecteur en neem je (zelfstandig) deel aan de afstemming met bestuurlijke opdrachtgevers.
• Ben je als lid van het brede Management Team verantwoordelijk voor de doelstellingen en de ontwikkeling van het domein Fysieke Leefomgeving, de realisatie van de domeinbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen binnen het domein. Daarmee draag je ook bij aan de doelstellingen en de ontwikkeling van de organisatie als geheel, de rol van jouw team bij de realisatie van concernbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen in de organisatie.
• Vervul je de rol van ambtelijk opdrachtgever, stuur je op de bijbehorende realisatie van afgesproken doelen en leg je verantwoording af aan de bestuurlijke opdrachtgever(s) over de specifieke resultaten.
• Ben je vanuit de eigen inhoud sparringpartner voor directeur, collega teammanagers en (namens de domeindirecteur) het college.
• Ben je binnen budget, verantwoordelijk voor de formatie en bezetting van het team.
• Schakel je tijdig met de domeindirecteur en organisatie bij afwijkingen en nieuwe ontwikkelingen in het teamplan.
• Ben je als hiërarchisch leidinggevende verantwoordelijk voor de functie-inhoud, aanstelling, opdracht, coaching, ontwikkeling en beoordeling van de medewerkers.
• Ben je vertegenwoordiger en ambassadeur van de gemeente binnen en buiten de organisatie.

Wat breng jij mee?
Je bent je vanuit je eerdere werkzaamheden bewust van het belang van een goed beheer van ons gemeentelijk vastgoed op de gemeentelijke beeldvorming. Je hebt zelf ook een achtergrond binnen de gemeentelijke overheid en je snapt de opgaven, de dynamiek en jouw rol daarbinnen – die essentieel is in de verdere doorontwikkeling van (de werkzaamheden van) het team.

Liefst heb je in het verleden ook al nauw samengewerkt met het Sociaal Domein en weet je deze te koppelen aan je visie op accommodatiebeleid van gemeentes; dat zijn precies de uitdagingen waarnaar jij op zoek bent: het goed laten aansluiten van jouw team op de vraag vanuit de politiek en samenleving én van het team op de andere werkprocessen binnen het Fysieke Domein en de bredere gemeentelijke organisatie.

Daarbij heb je natuurlijk ook oog voor de ander, doorzie je situaties snel en ben je van nature toekomstgericht ingesteld. Ook ben je in staat om vraagstukken vernieuwend en integraal te bekijken en analyseren. Jij fungeert als strategische sparringpartner voor het team en stelt mensen in staat boven zichzelf uit te stijgen. Als dat nodig is, hak je snel een knoop door. Je hebt lef en humor, bent iemand die weet hoe je de collega’s mee krijgt en weet grenzen te bewaken.

Feedback geven en ontvangen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent flexibel en stressbestendig, en ook ambitieus en daadkrachtig. Proces- en projectmatig ben je sterk en je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Hierdoor weet jij doelstellingen om te zetten in acties én resultaten. Altijd met oog voor je medewerkers, zowel persoonlijk als voor de uitdagingen waar ze dagelijks voor staan.

Wat zien we graag in jou?

• Je bent zichtbaar, benaderbaar en goed in staat om je teamleden, het managementoverleg en de portefeuillehouders van de juiste inzichten en adviezen op het gebied van Vastgoed te voorzien.
• Je bent verbindend in je aanpak, maar durft ook te spiegelen, dilemma’s op tafel te leggen en daarin keuzes te (helpen) maken. Je legt gemakkelijk connecties met andere teams en expertisegebieden en denkt van nature ‘van buiten naar binnen’.
• Procesmatig werken op basis van gemaakte afspraken en daarop vervolgens ook sturen, vind je niet meer dan vanzelfsprekend. Je wacht niet af, bent proactief en een stevige regisseur. Je spreekt aan, neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
• Je organiseert de basis van het team op een navolgbare manier, zodat er een duidelijke structuur ontstaat waarover je ook goed verantwoording kunt afleggen.
• Je vertaalt organisatiedoelen gemakkelijk naar doelstellingen voor jouw team, waarbij je de teamleden medeverantwoordelijk maakt. Teamgeest, samenwerking en cohesie stimuleer je onophoudelijk. Je ontwikkelt je team graag door en bent in staat om de bredere wijziging binnen de organisatie verder vorm te geven en in te bedden. Je geeft medewerkers daarbij de ruimte om zelf de aanpak van vraagstukken te organiseren.
• Je onderhoudt gemakkelijk goed contact met de gehele directie alsook met de portefeuillehouders van beide gemeentes en stakeholders buiten je eigen domein.

En verder?

• Je hebt een hbo-/wo- werk- en -denkniveau.
• Je bent fulltime (36 uur) beschikbaar.
• Je beschikt over ruime ervaring (minimaal 5 jaar) in het leiden van teams binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
• Je hebt al ervaring in het aansturen van beleidsmatige ontwikkelingen en processen binnen het Fysieke Domein van een gemeente.
• Je weet wat het is om een team op te bouwen, hebt ervaring met verandermanagement en spreekt teamleden aan op hun verantwoordelijkheden.
• Je bent een leuk mens, met ook een gezonde dosis humor en zelfreflectie.

Aanbod
Je komt in dienst bij de gemeente Woerden. Woerden & Oudewater biedt goede arbeidsvoorwaarden - zoals een maximaal salaris per 1 januari 2026 van € 7.740,- (schaal 13) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week (het niveau van de functie is daarbij indicatief - in afwachting van een nieuw functie-waarderingssysteem). Daarnaast krijg je een contract voor onbepaalde tijd als we na een jaar het gevoel hebben bij elkaar te passen.

Boven op je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld) dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris of het kopen van extra verlofdagen. En ook de overige salarisvoorwaarden zijn bij ons goed geregeld, zoals een goede pensioenbijdrage via het ABP.

Je werkt vanuit het prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op andere locaties zoals het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Selectieproces en planning
De werving- en selectieprocedure wordt begeleid door Ronald Bruin en Gerard Kuipers van de Galan Groep. Zij voeren de gesprekken met (in potentie) voor de functie geschikte kandidaten, daaruit volgt een presentatie aan de opdrachtgever. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de selectiegesprekken bij de gemeente Woerden.

Sluiting reactietermijn: 17 september 2025
1e ronde selectiegesprekken: 6 oktober 09:00 - 14:00 uur
2e ronde selectiegesprekken: 6 oktober 14:00 - 17:00 uur
Indiensttreding: 1 januari 2026 (uiterlijk 1 februari 2026)

Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website.

Geïnteresseerde kandidaten wordt gevraagd in hun agenda rekening te houden met de geplande momenten van de (voor)selectiegesprekken.

De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen Ronald Bruin of Gerard Kuipers, telefoon 035 - 694 8000.

5000+

36-40