Secretaris RvB en RvC

Ben jij de verbindende kracht achter de schermen?

Ontdek hoe je bij ons impact kunt maken. Wij zijn Eigen Haard, één van de grootste woningcorporaties van het land. Bij ons staat de huurder op de eerste plaats. Wij zijn als organisatie voortdurend in beweging en gericht op het bijdragen aan een betere samenleving.

Bij Eigen Haard hebben we oog voor jou. We vinden het belangrijk dat je jezelf mag zijn en dat je je eigen ideeën kan realiseren. We helpen en vertrouwen elkaar, maar we houden elkaar ook scherp. Je krijgt bij ons een persoonlijk opleidingsbudget en we hebben flexibele werktijden. En dit allemaal in een inspirerende creatieve omgeving.

Spreekt dit je aan? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe

Secretaris Raad van Bestuur & Raad van Commissarissen
32 tot 36 uur - Amsterdam

Dit is jouw baan:
Als secretaris vervul je een cruciale spilfunctie tussen de Raad van Bestuur (RvB) en de Raad van Commissarissen (RvC) van Eigen Haard. Je stemt belangen af, houdt de informatievoorziening op niveau en stroomlijnt bestuurlijke processen. Je hebt scherp zicht op de kwaliteit van de besluitvorming en zorgt dat deze voldoet aan de wet- en regelgeving, zoals de Woningwet.

In deze rol ben je de adviseur van de RvB en RvC, en geef je met accuratesse en structuur leiding aan het bestuurssecretariaat. Je bent goed op de hoogte van maatschappelijke, juridische en bestuurskundige ontwikkelingen die van invloed zijn op Eigen Haard, met name gericht op de rol van de RvB en de RvC en informeert en adviseert hen hierover proactief. Je werkt heel intensief samen met de RvB en zit op de eerste rij waar de strategische beslissingen worden gemaakt en de nieuwste ontwikkelingen worden besproken.

Als onderdeel van het directieteam rapporteer je direct aan de RvB en je bouwt en onderhoudt zowel interne als externe netwerken om jouw rol effectief te vervullen. Als verbindende kracht achter de schermen zorg je ervoor dat de governance actueel blijft en optimaal functioneert binnen de organisatie.

In jouw rol:

• Ben je als strategisch adviseur en sparringpartner in staat om op hoog niveau te denken en de RvB te ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van strategieën.
• Adviseer en ondersteun je de RvC o.a. bij vraagstukken rondom (de naleving van) de Governancecode en overige relevante wet- en regelgeving, zorgvuldige besluitvorming en goede vastlegging/opvolging hiervan en (her)benoeming van leden van de RvB en RvC.
• Stellen je communicatieve vaardigheden je in staat om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden, waaronder de RvB, de RvC, de Ondernemingsraad en andere in- en externe stakeholders.
• Doorgrond je complexe vraagstukken en het leveren van waardevolle input die de besluitvorming ondersteunt.
• Faciliteer je het bestuurlijk overleg en de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bied hierbij inhoudelijke ondersteuning, opdat alles optimaal verloopt.
• Stel je de jaaragenda op voor de RvC en het directieteam en zorg je voor de voorbereiding en een adequate verslaglegging van vergaderingen.
• Toets je alle relevante stukken op kwaliteit en zorg je dat de besluitvorming zorgvuldig en effectief gebeurt.
• Waarborg je dat de organisatie voldoet aan de statuten, reglementen en procedures die relevant zijn voor governance.

Waarom jij onze nieuwe collega bent:
Omdat jij een nauwkeurige en verantwoordelijke professional bent, die proactief en wendbaar weet in te spelen op veranderende omstandigheden. En omdat jij sterk bent in organiseren en plannen, het bewaken van overzicht en het zien van samenhang.

Verder herken je je in het volgende:

• Je hebt een wo-werk- en -denkniveau en een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in juridische of bestuurskundige richting.
• Je bent een natuurlijke gesprekspartner voor de RvB, het directieteam en de RvC en beweegt je tegelijkertijd gemakkelijk door de organisatie.
• Je hebt diepgaande kennis van good governance en weet hoe je stappen kunt zetten om deze te waarborgen binnen de organisatie.
• Je bent omgevingsbewust: je onderkent maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen of andere relevante omgevingsfactoren die van belang of van invloed zijn op het werk van een corporatie.
• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen: je herkent relevante informatie in complexe materie en legt moeiteloos oorzaak/gevolg-relaties of als/dan-verbanden.
• Je bent iemand die er voldoening uithaalt om de beste omstandigheden te creëren voor het bestuur en de organisatie om te floreren. Je zet van achter de schermen graag anderen in de schijnwerpers.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend: mondeling kun je met tact, maar toch duidelijk communiceren en schriftelijk ben je helder en to the point. Hierdoor maak je makkelijk verbinding met anderen.

Dit krijg je van ons:
Bij ons heb je alle mogelijkheden om te ontwikkelen en je eigen carrière pad te kiezen. Maar er is nog veel meer! We hebben ook een eigen sportruimte om je gedachten te verzetten en even actief bezig te zijn.

In ruil voor het delen van jouw talent bieden we je:

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week, voor bepaalde tijd, met de intentie om dit na 12 maanden om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris binnen schaal L van de cao Woondiensten, afhankelijk van kennis en ervaring (bandbreedte € 4.894 tot € 7.198). Je ontvangt ook een vaste eindejaarsuitkering van 6%.
• Naast veel trainingen en opleidingen krijg je bij ons ook een persoonlijk opleidingsbudget.
• Je krijgt een telefoon en laptop van de zaak.
• Bij ons heb je de mogelijkheid om feestdagen te ruilen: ruil je verlof op Hemelvaart of Tweede Pinksterdag om voor dagen die juist voor jou feestelijk zijn?
• Wil je wat vaker op vakantie? Geen probleem. Bij ons kun je ook extra vakantiedagen kopen.
• Ons hoofdkantoor zit vlakbij Station Sloterdijk en is daarom goed bereikbaar met het OV.

Hier kom je terecht:
Je gaat werken in een organisatie die continu in beweging is en zich inzet voor een optimale dienstverlening. Wij hebben dit jaar een duidelijke veranderkoers in gang gezet, waarbij wij bewust keuzes maken in de prioritering van onze projecten: waar ligt onze kerntaak en wat draagt bij aan ons doel, de huurder op één? Wat moeten we plannen en wat kunnen we nu al doen?

Door onze opgave centraal te stellen, versterken wij de onderlinge samenwerking, betrekken we de huurder actief en nemen wij verantwoordelijkheid voor ons werk.

Bij Eigen Haard geloven we in de kracht van samenwerking, waarbij we elkaar verder helpen én scherp houden. Er is bij ons volop ruimte om jezelf te zijn en om jouw ideeën te verwezenlijken. Samen zorgen we ervoor dat zowel onze collega's als de huurder tot hun recht komen.

Eigen Haard staat ook voor diversiteit en inclusie: wij geloven dat iedereen een unieke bijdrage levert en bij ons een plek verdient. Ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt. Samen bouwen we aan een organisatie waarin iedereen zich thuis voelt!

Eigen Haard laat zich bij de werving en selectie ondersteunen door executive searchbureau Colourful People. mr. Sandra Lutchman, senior partner bij Colourful People, geeft je graag meer informatie over de organisatie, de functie en/of de sollicitatieprocedure. Je kunt contact met haar opnemen via WhatsApp op nummer 06 407 44 074.

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van Colourful People.

Belangrijke data:

• De reactietermijn sluit op 10 januari 17 uur.
• Het gesprek met de selectiecommissie staat gepland op 27 januari van 13-16 uur en van 18-19 uur en op 28 januari van 15-16 uur.
• Het gesprek met de draagvlakcommissie staat gepland op 4 februari 9-12 uur.
• Een eventueel tweede gesprek met de selectiecommissie staat gepland op 11 februari van 15-16 uur.
• Een klikgesprek met de voorzitter van de RvC, de voorzitter van de Auditcommissie en de voorzitter van de Remuneratiecommissie staat gepland in week 8.

32-36