Bestuurssecretaris

Voor Stichting Meander-Prokino is ADJ op zoek naar een enthousiaste en stevige collega. Wil jij werken in de maatschappelijke kinderopvang, een sector die sterk in transitie is? Opereer je graag in een hoog dynamische omgeving met stevige bestuurlijke uitdagingen? Lees dan verder.

Bestuurssecretaris
Gestructureerd, professioneel, organisatiesensitief
(32-36 uur, Diemen)

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris ben je de schakel tussen het managementteam, de raad van bestuur en de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het besluitvormingsproces soepel verloopt en je draagt bij aan het bereiken van de strategische doelen van de organisatie. Met jouw kennis en ervaring bouw je mee aan een professionele, transparante en toekomstbestendige organisatie die sterk in ontwikkeling is*. Je rapporteert aan de (éénhoofdige) raad van bestuur.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je adviseert aan en bent de vraagbaak en sparringpartner van de bestuurder.
• Je bereidt de agenda’s en vergaderingen voor van de raad van bestuur en raad van toezicht, doet de verslaglegging, verzorgt de terugkoppeling van actiepunten en besluiten en bewaakt de tijdsplanning daarvan.
• Je faciliteert het bestuurlijke besluitvormingsproces. Onderdeel daarvan is het opstellen van notities voor diverse vergaderingen.
• Je coördineert en draagt, in samenspraak met de directeur Bedrijfsvoering, bij aan de bestuurlijke verantwoording en de governance jaarcyclus, zoals het jaarverslag, het jaarplan en de (meerjaren)beleidsplannen.
• Je neemt deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur en het managementteam.
• Je geeft leiding aan de bestuurssecretaresse en het team Juridische Zaken, dat uit twee collega’s bestaat.
• Je voert halfjaarlijks een gesprek met de externe Functionaris Gegevensbescherming, in aanwezigheid van de Privacy Officer, over de voortgang van de dossiers.
• Op momenten dat dit wenselijk is, faciliteer je de raad van toezicht.
• Je volgt de landelijke ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving die relevant zijn voor de raad van bestuur en raad van toezicht.

Jouw profiel
Om deze rol met plezier en succes te kunnen vervullen, beschik je over enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt ervaring in het continu schakelen tussen strategie, inhoud en proces, tussen grote lijnen en details en je beschikt over analyserend en structurerend vermogen.

Minstens zo belangrijk als je kennis en ervaring zijn je persoonlijke kwaliteiten, je bent:

• Samenwerkingsgericht en verbindend.
• Organisatiesensitief met een sterk gevoel voor timing en communicatie.
• Gestructureerd, standvastig én flexibel.
• Professioneel en integer.
• Initiatiefrijk.

Organisatie
Stichting Meander-Prokino is een maatschappelijke kinderopvangorganisatie zonder winstoogmerk. Stichting Meander (internaten) biedt opvang aan schipperskinderen van 4 tot 18 jaar. Stichting Prokino Kinderopvang biedt vanuit circa 144 locaties verspreid over het land peuteropvang, dagopvang, buitenschoolse opvang (voor-, tussen- en naschoolse opvang) en vakantieopvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar.

Bij Meander-Prokino staat het bieden van een veilige en gelijke start aan kinderen centraal. Daarnaast worden ouders ontzorgd, medewerkers de ruimte geboden om zich te ontwikkelen en draagt de organisatie bij aan een inclusieve samenleving. Hierin spelen de 1.400 medewerkers een belangrijke rol. Door de combinatie van landelijke dekking en sterke regionale eigenheid maken de medewerkers écht het verschil.

*De organisatie wordt geleid door een éénhoofdige raad van bestuur. Het managementteam bestaat uit de directeur kinderopvang, directeur internaten, directeur bedrijfsvoering, directeur HRM, directeur marketing & communicatie en directeur kind & kwaliteit. Meander-Prokino heeft de laatste jaren een stevige transitie doorgemaakt en recent de stap gemaakt van een tweehoofdig bestuur en een groot managementteam naar een éénhoofdig bestuur en een compacter managementteam. Dat betekent dat zaken als vergaderstructuur- en cultuur, processen en governance nog in ontwikkeling zijn en aandacht behoeven.

Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingeschaald in schaal 13 van de cao Kinderopvang (max. € 7.439,- bpm vanaf 1 juli 2025 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van achtergrond en ervaring). De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn eveneens uitstekend: jaarlijks 210 uren vakantie, goede reiskosten- en thuiswerkregeling, pensioenregeling bij PfZW, laptop en telefoon, 8% vakantiegeld en 8,3% keuzebudget.

Een VOG en koppeling in het Personenregister Kinderopvang zijn vereist voor indiensttreding.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Meander-Prokino zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan er ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 28 augustus tegemoet.

Voorlopige planning

• Selectiegesprekken bij ADJ: 12 augustus - 5 september.
• Voordracht kandidaten: week 37.
• 1e gespreksronde bij opdrachtgever: week 38.
• 2e gespreksronde bij opdrachtgever: week 39.
• Eventueel beknopt assessment of test: week 39.
• Arbeidsvoorwaarden, referenties en afronding: week 39/40.

Contactpersonen
Drs. Marieke van Kilsdonk | Adviseur | E-mail: marieke@adj.nl | Telefoon: 06-2883 0683.
Marije Tichelaar | Projectmedewerker | E-mail: marije@adj.nl | Telefoon: 06-5020 7610.

5000+

36-40