Directiesecretaris

Voor UW is ADJ op zoek naar een energieke, enthousiaste directiesecretaris die procesmatig kan denken en zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Als directiesecretaris zorg jij in ieder geval voor heldere sturing en succesvolle besluitvorming binnen UW. Wil jij bijdragen aan een inclusieve arbeidsmarkt? Wil jij werken in een dynamische, steeds veranderende omgeving? Wil jij helpen deze relatief nieuwe functie verder vorm te geven en heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring? Reageer dan nu!

Directiesecretaris
(36 uur, Utrecht)

Functieomschrijving
Als directiesecretaris heb jij een spilfunctie in de organisatie waarbij je vraagbaak, sparringpartner en inhoudelijk adviseur bent. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne organisatie. Je ondersteunt de directie en de Raad van Commissarissen (RvC) zowel op procesniveau als inhoudelijk. Daarnaast ben je adviseur op gebied van juridische zaken. Je werkzaamheden zijn:

• Je coördineert en bereidt vergaderingen van het MT, de RvC en de Algemene vergadering van aandeelhouders voor. Dit omvat o.a. het opstellen van de agenda, het verzamelen van vergaderstukken en het maken van verslagen.
• Je bent de spil in communicatie tussen directie, RvC en andere belanghebbenden waarbij je besluiten duidelijk communiceert en toeziet op de uitvoering van acties met een gedegen planning en besluitvormingsproces.
• Je fungeert als inhoudelijk sparringpartner en adviseur voor directie en het MT waarbij je ook ondersteunt bij het ontwikkelen en uitvoeren van strategische plannen.
• Je schrijft mee aan beleidsdocumenten zoals nota's, voorleggers en jaarplannen.
• Je levert een bijdrage aan het identificeren en beoordelen van potentiële risico's en het adviseren van de directie over risicobeheerstrategieën.
• Je adviseert over juridische onderwerpen als contracten, regelingen en statuten.
• Je ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving binnen UW.
• Bij juridisch meer complexere vraagstukken ben je de schakel naar externe partijen en zet je je kennis van wet- en regelgeving in.

Wie ben je?
Je wordt enthousiast van variatie en complexiteit in je werk en kunt snel schakelen.

Je geeft graag advies over structuur, heldere werkprocessen en zorgt voor opvolging van acties en besluiten. Een dynamische omgeving is voor jou geen probleem; jij weet de rust te bewaren en de rode draad vast te houden.

Als sparringpartner en adviseur heb je direct invloed op de koers van UW. Je volgt de ontwikkelingen binnen het sociaal domein dan ook op de voet en vindt het een uitdaging om deze te linken aan de werkzaamheden bij UW. Daarnaast leg je gemakkelijk contacten binnen en buiten UW en ben je een netwerker.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een bestuurlijk complexe omgeving.
• Een sterk analytisch en conceptueel denkvermogen met oog voor detail.
• Bestuurlijk sensitiviteit en het vermogen effectief te communiceren met diverse stakeholders (zowel mondeling als schriftelijk).
• Een proactieve en flexibele werkhouding.

Organisatie
UW is hét ontwikkelbedrijf van Utrecht voor mensen die willen en kunnen werken en daarbij ondersteuning nodig hebben. UW werkt graag en veel samen met bedrijven en organisaties bij het realiseren van de droom: dat iedereen in Utrecht mee kan werken naar vermogen. UW verbindt en ondersteunt mensen die passend werk zoeken en werkgevers die mensen kansen willen bieden. UW werkt intensief en creatief samen in netwerken met werkgevers, maatschappelijke organisaties en overheid. UW staat als sociale onderneming midden in de samenleving, is zichtbaar en legt verantwoording af over haar resultaten.

Kernwaarden van UW zijn: verbinden, inspireren, samenwerken en ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden
UW biedt een uitdagende baan in een dynamische omgeving. Verder biedt UW:

• Een salaris, in beginsel, op basis van schaal 10 van de CAO SGO, maximaal € 5.247,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Voor ervaren kandidaten is eventueel schaal 11 (maximaal € 5.997,-) mogelijk.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar met intentie tot omzetten naar een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
• Pensioenregeling via het ABP.

Procedure
Bij de werving en selectie laat UW zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

UW en ADJ geloven in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk vrijdag 30 mei tegemoet.

Contactpersonen
Ronald Gaartman | e-mail: ronald@adj.nl | telefoon: 06-22233604
Emilia Walhout | e-mail: emilia@adj.nl | telefoon: 06-27906944

5000+

36-40