Finance Manager Lid-MT

De Finance Manager bij Onkenhout draagt de volledige eindverantwoordelijkheid voor het opstellen en bewaken van de financiële strategie inclusief begrotingen, maand- en kwartaalrapportages en jaarrekeningen. Tot jouw kerntaken en verantwoordelijkheden behoren:

Leadership

• Controleteam (bestaande uit twee collega’s)
• Externe ICT-consultant
• Office manager
• Buitenlandse werkmaatschappijen: Toezicht houden op financiële processen, het onderhouden van contacten met verantwoordelijken in de buitenlandse werkmaatschappijen volgens de "One Company One Concept" filosofie.

Financieel

• Jaarrekeningen: Verantwoordelijk voor alle werkzaamheden met betrekking tot de jaarrekeningen van de werkmaatschappijen en de holding. Dit omvat controle op jaarafsluitingen, coördinatie met accountants, opstellen van directieverslagen, dividendvoorstellen, winstdelingen en tantièmeberekeningen.
• Jaarplanningen V&W: Opstellen van jaarplanningen (V&W) voor de werkmaatschappijen en geconsolideerd. Inclusief kengetallenstaten en meerjarenoverzichten.
• Financiële administratie en budgetbewaking: Maand- en kwartaalrapportages, budgetbewaking en analyse van afwijkingen.
• Verantwoordelijk voor alle reporting- en financiële managementrapportages, inclusief reporting/dashboarding en BI-experience.
• Controle op Financiële Processen: Toezicht houden op de financiële processen binnen de werkmaatschappijen.
• Primair aanspreekpunt voor de externe accountant: Begeleiden van het auditproces en beantwoorden van vragen. Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving. Informeren van het management over auditbevindingen.

ICT

• ICT-beleid: Eindverantwoordelijk voor het ICT-beleid, waarbij alle ICT-activiteiten zijn uitbesteed aan externe partijen.
• Contacten met ICT-partijen: Onderhouden van contacten met senior management van kern ICT-partijen zoals HSO (ERP Microsoft AI), Eshgro (kantoorautomatisering) en FOX-IT (cybersecurity).
• ICT-roadmap: Opstellen en bewaken van de ICT-roadmap in samenwerking met de externe consultant (ABR).
• IT-Board: Eindverantwoordelijk voor de IT-Board.
• BI Reporting: Ontwikkelen van een visie op de toekomstige business intelligence reporting.

Human Resources

• Personeelsmanagement: Eindverantwoordelijk voor alle relevante HR-werkzaamheden, ondersteund door het controlling team en de office manager.

Overige

Contractadministratie

• Verzekeringen, DHL, Lease: Eindverantwoordelijk voor en toezicht houden op belangrijke kostenposten zoals verzekeringen, DHL en leasecontracten.

Risk & Compliance

• Risicomanagement: Verantwoordelijk voor het bedrijfscontinuïteitsplan en naleving van wet- en regelgeving ESG.

ESG Reporting

• Duurzaamheidsbeleid: Monitoren van KPI's met betrekking tot duurzaamheid, zoals de CO2-prestatieladder (elektra, gas, water). Voldoen aan alle rapportageverplichtingen vanuit de jaarrekening.

Aandeelhoudersvergaderingen

• Voorbereidingen: Verantwoordelijk voor alle werkzaamheden die verband houden met aandeelhoudersvergaderingen, in samenspraak met directies en office managers.

RvC-vergaderingen

• Functionele Verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk voor alle input vanuit zijn/haar functionele verantwoordelijkheden en aanwezig zijn bij RvC-vergaderingen voor relevante onderwerpen.

De ideale kandidaat voor de functie van Finance Manager bij Onkenhout beschikt over:

• Een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een financieel eindverantwoordelijke rol bij een internationale organisatie met Duitse bedrijfsactiviteiten.
• Analytisch en conceptueel Sterk: Moet pragmatisch zijn, onderscheid kunnen maken tussen hoofd- en bijzaken, en overzicht en inzicht verschaffen.
• IT/digitale ervaring: Senior ervaring met ERP-systemen, cybersecurity, telefonie, en data analytics (Power BI, Access, draaitabellen).
• Zakelijk inzicht: Sterke onderhandelingsvaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Ervaring met projectmanagement en aansturen van externe partijen.
• People Manager: Uitstekende leiderschaps- en managementvaardigheden, teamplayer en in staat om betrokkenen te motiveren.
• Integriteit en belastbaarheid: Integer, teamplayer en in staat zijn om onder druk te presteren.
• Ervaring met budgettering, rapportages en financiële analyses.
• Je woont op bereisbare afstand van Diemen, waar je (vrijwel) dagelijks aanwezig zult zijn. Regelmatig bezoek je de vestiging in Duitsland.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Duitse vaardigheid is een grote pre.

Deze rol vraagt om een gedreven finance professional die strategisch kan denken en tegelijkertijd nauwkeurig toezicht houdt op de operationele

kant van de financiën. Je hebt oog voor detail en een proactieve aanpak waarmee je processen kunt optimaliseren en waarde kunt toevoegen aan de organisatie.

Je komt te werken bij een succesvol en vooruitstrevend familiebedrijf, opgericht in 1956. Inmiddels is het bedrijf uitgegroeid tot een internationale organisatie, met vestigingen in Nederland (hoofdkantoor), Duitsland, België en Tsjechië. De organisatie heeft ambitieuze plannen om de Duitse markt te veroveren. De focus ligt op een verdubbeling van de omzet binnen enkele jaren, wat strategisch leiderschap op financieel vlak cruciaal maakt.

Met het leveren van componenten aan de maakindustrie heeft Onkenhout een leidende marktpositie op het gebied van Access & Fastening Solutions weten te bemachtigen. Wat de organisatie succesvol maakt is niet alleen het excellente productenpakket, maar vooral de rol als kennispartner voor de klanten.

Betrokken zijn bij alle fases van de ontwerpcyclus, van idee tot eindproduct (zie www.onkenhout.nl/engineering-support). Dit businessmodel, dat is gebaseerd op klantgerichtheid en het leveren van toegevoegde waarde, maakt Onkenhout uniek en onderscheidend.

De groep is zeer winstgevend, heeft 90 medewerkers in dienst en een omzet van € 50 mln. De klantenkring is divers, en bestaat uit zowel gerenommeerde als middelgrote ondernemingen, actief in bijvoorbeeld de machine- en apparatenbouw of de transportmiddelenindustrie.

De organisatie kenmerkt zich door: professionaliteit, kwaliteit, ondernemerschap, nuchter pragmatisme en een hechte bedrijfscultuur waarin ruimte is voor humor en intensief wordt samengewerkt. Onkenhout gelooft in de kracht van samenwerken op kantoor en het creëren van een positieve en inspirerende werkomgeving waar collega’s elkaar dagelijks versterken en ondersteunen.