Hoofd Financiën (32 uur)

Als Hoofd Financiën ben jij verantwoordelijk voor het financiële beleid en de financiële administratie van het notariskantoor. Je geeft leiding aan twee financieel administratieve medewerkers en zorgt ervoor dat de financiële processen vlekkeloos verlopen. Jij bent het financiële geweten van het kantoor, houdt het overzicht en denkt strategisch mee. Tevens zijn er nog een aantal additionele taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, zoals contactmanagement van diverse leveranciers en het beheer van de verzekeringsportefeuille.

De taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Leidinggeven aan en coachen van twee financieel administratieve medewerkers;
• Verantwoordelijkheid nemen voor de gehele financiële administratie, van debiteuren- en crediteurenbeheer tot het opstellen van financiële rapportages;
• Tijdig opstellen van nauwkeurige maand-, kwartaal- en jaarrapportages;
• Pro-actie adviseren van de partners met financiële analyses en budgettering;
• Optimaliseren en bewaken van de financiële processen en controles;
• Afstemming met de accountant i.v.m. de controleplicht;
• Contact onderhouden met externe partijen zoals BFT, banken, accountants en de belastingdienst;
• Diverse taken ter ondersteuning van het kantoor waaronder het contractmanagement).

De financiële administratie vindt plaats in Twinfield waaromheen een maatwerk notaris-schil is gemaakt. Je rapporteert hiërarchisch aan één van de notarissen die Finance in zijn portefeuille heeft.

• Afgeronde financiële opleiding op minimaal HBO-niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een financiële functie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
• Leidinggevende ervaring of in ieder geval de ambitie om een team aan te sturen en te ontwikkelen;
• Affiniteit met de juridische sector en kennis van notariële processen is een pré;
• Proactieve houding, analytisch vermogen en oog voor detail;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Woonachtig in of in de directe omgeving van Utrecht.

Van Grafhorst Notarissen is een toonaangevend notariskantoor in het hart van Utrecht, bekend om de persoonlijke, heldere en eigentijdse aanpak. Kenmerkend voor Van Grafhorst Notarissen is dat ze geloven in duidelijke taal en maken juridische documenten en toelichtingen zo toegankelijk mogelijk.

Met een team van 4 notarissen en zo’n 45 medewerkers is Van Grafhorst Notarissen een middelgroot notariskantoor. Door de grootte van het kantoor en de kwaliteit van de medewerkers wordt vakwerk op maat geleverd. Door de aanstaande pensionering van de huidige medewerker is deze vacature ontstaan.

Het betreft een uitdagende functie binnen een stabiel en professioneel notariskantoor. Medewerkers omschrijven het kantoor als een fijne werkomgeving.
De salarisindicatie bedraagt €5.500 - €6.000,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36,25 uur en is afhankelijk van kennis en ervaring. Naast een marktconform salaris zijn er ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Tot slot is het prettig werken op het goed bereikbare kantoor in het centrum van Utrecht. Tevens wordt de mogelijkheid geboden om in overleg 1 dag per week vanuit huis te werken.

Ben jij de gedreven financiële professional die wij zoeken? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Wens je nadere informatie, neem dan contact op met één van onze consultants:

Patrick Waardijk (telefoon 06-24770562 & per mail p.waardijk@employmentservices.nl)
Christine Hagens (telefoon 06-14105956 en per mail c.hagens@employmentservices.nl)

De search & selectie van deze vacature is exclusief in handen van Employment Services in Baarn.