Senior Adviseur Leerstoelzaken

Als adviseur Leerstoelzaken ondersteun je, samen met het team Leerstoelzaken, de Decaan in de procedures voor de benoeming en evaluatie van hoogleraren die vanuit het LUMC verbonden zijn aan de Universiteit Leiden. Daarnaast adviseer je over leerstoelen aan andere universiteiten. Je werkt nauw samen met de adviseur en assistenten Leerstoelzaken, die mede verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding, inrichting en uitvoering van het hooglerarenbeleid van het LUMC. Jaarlijks worden diverse hoogleraren benoemd, zowel vanuit het LUMC als via open werving op de nationale en internationale arbeidsmarkt. Ook ondersteun je bij de evaluatie- en adviseringsprocedures die jaarlijks plaatsvinden.

Jouw belangrijkste taken:

• Coördineren van het team Leerstoelzaken en rapporteren over de voortgang van het totaal aantal leerstoelen aan de Decaan en Raad van Bestuur
• Ondersteunen van de Decaan met administratieve, organisatorische en voorbereidende taken.
• Schrijven van nieuw beleid in samenwerking met de Decaan, waarbij je actuele ontwikkelingen in het hooglerarenbeleid meeneemt. Hier draag je zelf voorstellen voor aan in samenwerking met interne en externe stakeholders, waarmee je vorm geeft aan de visie en beleidsontwikkeling van het leerstoelbeleid.
• Regelen van complexe interne en externe afspraken en het notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van de opvolging van acties en afspraken, en opstellen van correspondentie.
• Fungeren als intermediair in de communicatie met diverse interne en externe contacten op verschillende niveaus, waaronder de Universiteit Leiden.

Het LUMC volgt de regelgeving van de Universiteit Leiden bij de uitvoering van deze procedures. De behoefte aan een adviseur Leerstoelzaken is gegroeid door de toenemende complexiteit en het aantal benoemingsprocedures in de afgelopen jaren.

We zoeken een sociaalvaardige, betrokken en nieuwsgierige collega die goed kan samenwerken binnen een team. Je kunt gestructureerd werken en snel schakelen tussen verschillende procedures. Verder ben je communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling, en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Je werkt het beste onder druk en hebt een flexibele, proactieve houding. Verder heb je:

• Afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiewetenschappen, gezondheidswetenschappen of een aanverwante studie.
• Enkele jaren ervaring, bijvoorbeeld als procesbegeleider in de (semi)publieke sector, een universitaire organisatie, medisch centrum of overheidsinstelling.
• Bij voorkeur ervaring met het coördineren van grote projecten of programma’s.
• Actuele kennis van maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor een Universitair Medisch Centrum.
• Ervaring met het werken met digitale tools en systemen.
• De volgende competenties komen goed tot uiting in jouw werk: proactief, ondernemend, innovatief, flexibel, sensitief en probleemoplossend.

Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig! Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij Workplace Pride. Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid, (fysieke) beperking of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.

Als adviseur Leerstoelzaken bedraagt je salaris minimaal € 4.678,- en maximaal € 6.402,- bruto per maand (schaal 11, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.

• Als adviseur Leerstoelzaken bedraagt je salaris minimaal € 4.678,- en maximaal € 6.402,- bruto per maand (schaal 11, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gesprekken, die kort achter elkaar worden gepland.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

minimaal € 4.678,- en maximaal € 6.402,- bruto per maand (schaal 11, CAO UMC)

32-36