Afdelingshoofd Vestigingen, Collectie en Programmering

Als Afdelingshoofd Vestigingen, Collectie & Programmering ben je de overkoepelde kracht die de regie voert voor de DOK vestigingen (Centrum, Voorhof en Tanthof).

Je bent onderdeel van het 6-koppige Managementteam bestaande uit:

• Directeur-bestuurder
• Adjunct-directeur
• Afdelingshoofd kunst & cultuureducatie
• Afdelingshoofd taaleducatie & basisvaardigheden
• Afdelingshoofd ondersteunende team
• Afdelingshoofd Vestigingen, collectie & programmering

Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor de koers, de strategie, het beleid en de verbetering daarvan. Je volgt de ontwikkelingen in de bibliotheekbranche nauwlettend en durft met vooruitziende blik te schakelen hierop.

Je behoudt het financiële overzicht van de drie vestingen, de afdelingen Volwassenen, Wereld (jeugd), Klantenservice én het Proeflokaal. Vestiging Voorhof, Tanthof en de genoemde afdelingen hebben ieder een eigen Coördinator of Projectleider die met elkaar optrekken om alles in goede banen te leiden.

Met een verassende programmering, breng je alle vestigingen en de stad uitstekend met elkaar in verbinding. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar samen met de Programmeur, Programmaleider collectie & programmering en de Community Librarian.

Zij zijn samen met de Coördinator Wereld, Coördinator Volwassenen, Coördinator Klantenservice, Coördinator Voorhof/Tanthof en de Projectleider Proeflokaal jouw steun en toeverlaat. Daar tegenover ben jij als hiërarchisch leidinggevende uitstekend in staat om hen te coachen en te begeleiden waar nodig.

Ten slotte ben je onderdeel van meerdere projectgroepen die focus hebben op bijvoorbeeld; nieuwe initiatieven, pilots, abonnementen, gastvrijheid en veiligheid.

Onze kernwaarden: inspirerend, plezier, daadkracht, samen en nieuwsgierig passen bij jouw persoonlijkheid, waardoor binnen no time je weg hebt gevonden binnen DOK. Je bent een pragmatische verbinder die denkt en handelt in mogelijkheden en kansen.

Het is noodzakelijk dat je als Afdelingshoofd Vestigingen, Collectie & Programmering snel de samenhang en complexiteit van de bibliotheekbranche begrijpt, hierom is HBO- werk en denkniveau een harde eis. Daarnaast heeft het de voorkeur dat je minimaal 6 maanden werkervaring hebt binnen de branche. Ook heb je verschillende jaren gewerkt als operationeel manager of soort gelijk.

Ten slotte is het belangrijk dat je goed en gemakkelijk schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

DOK is de openbare bibliotheek van Delft. Wij zijn trots op onze geschiedenis, onze stad en wat we daarin samen met vele partners bereiken. Er werken meer dan 100 enthousiaste collega’s, 200 betrokken vrijwilligers en een pool van circa 40 zzp-kunstdocenten en trainers. Bij de vestigingen komen jaarlijks zo'n 500.000 bezoekers langs. Bibliotheekleden, Taalmaatjes, krantenlezers en gezelligheidszoekers. Voor studenten en scholieren is de bibliotheek een fijne studieplek.  

DOK in OPEN zit in hartje centrum, tegenover het theater en de bioscoop, en deelt het pand met De VAK, het centrum voor de kunsten. Dit zorgt voor een levendige mix van bezoekers, cursisten en medewerkers. OPEN biedt ook plek aan allerlei Delftse organisaties die er bijeenkomsten, lezingen en andere activiteiten organiseren. En daarbovenop vind je in OPEN de lekkerste tosti's en koffie van Delft in het uitnodigende proeflokaal.  

DOK Voorhof en DOK Tanthof, zijn de buurtvestigingen van de bibliotheek met een eigen karakter en publiek. Deze vestigingen hebben focus op taal- en basisvaardigheden voor iedereen.  

Op basisscholen, middelbare scholen, peuterspeelzalen en kinderdagverblijven bieden we een variatie aan educatieprogramma’s. We brengen onze liefde voor lezen, kunst en cultuur over via diverse programma’s, projecten en workshops gericht op leerlingen en leerkrachten. 

DOK is een organisatie waarin iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Als werkgever geloven we er bovendien in dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als taal- en cultuureducatiecentrum van en voor de stad. We streven er dan ook naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Delft rijk is, samen te brengen in het medewerkersbestand van onze bibliotheek.

DOK biedt in de eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uur per week voor een periode van een jaar. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Openbare Bibliotheken en de functie wordt afhankelijk van kennis en ervaring gewaardeerd in schaal 11 € 4.629 tot € 5.993 bruto per maand (exclusief 8% vakantietoeslag en 4,5% eindejaarsuitkering) op basis van 36 uur.

Hoe kun je reageren? 
Wekt deze vacature interesse bij je op en herken je jezelf in het omschreven profiel? Dan hopen we op een reactie van jou. Wij selecteren zo objectief mogelijk op basis van jouw kwaliteiten en kiezen er daarom voor alle kandidaten dezelfde vragen te laten beantwoorden in hun sollicitatiebrief. Gebruik maximaal 200 woorden voor het beantwoorden van elke vraag.

Vragen

1. Wat motiveert jou om op deze functie bij DOK te solliciteren? 
2. Waaruit blijkt dat jij goed en gemakkelijk schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau?  Noem minimaal 1 concreet voorbeeld.
3. Heb je eerder binnen verschillende projectgroepen gewerkt? Zo ja, wat ging er goed, wat ging er minder goed en waarom? Zo nee, wat zou volgens jou de sleutel tot succes zijn?
4. Waaruit blijkt dat jij overkoepelend kan coachen en begeleiden? Noem minimaal 1 concreet voorbeeld.
5. Waaruit blijkt dat jij een pragmatische verbinder bent? Noem minimaal 1 concreet voorbeeld.
6. Hoe definieer jij de vijf kernwaarden (inspirerend, plezier, daadkracht, samen en nieuwsgierig)?

Stuur je antwoorden op de vragen en cv op t.a.v. Anouk Vijverberg via de mail op de sollicitatiepagina (uiterlijk 13 juli a.s.). Vermeld in de onderwerpregel dat het gaat over de vacature Afdelingshoofd Vestigingen Collectie en Programmering.

Goed om te weten!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kevin de Kok (Adjunct-Directeur via: +31 6 14 42 70 22)
• Je kunt tot en met 13 juli a.s. solliciteren op deze vacature.
• De eerste selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 22 juli a.s. 2x een drie-gesprek van 45 minuten.
• Derde selectiegesprek donderdag (ochtend) 24 juli a.s.
• Arbeidsvoorwaardengesprek vrijdag (ochtend) 25 juli a.s.
• Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Trefwoorden: Afdelingsmanager, Management, Operationeel Manager, Tactisch Management, Strategisch Management

€ 4.629 - € 5.993 bruto per maand (excl. 8% vakantietoeslag en 4,5% eindejaarsuitkering) op basis van 36 uur.

32-36 uur