Businesscontroller – Stichting VierTaal

Functieomschrijving

Functieprofiel

De functie

Stichting VierTaal is op zoek naar een businesscontroller.

• Functieniveau/salariëring: schaal 12 (met toelage)
• Omvang: 0,8 – 1,0 fte
• Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk

Context

• Cluster 2 onderwijsinstellingen hebben al enige jaren te maken met een toenemend aantal leerlingen met gelijkblijvende bekostiging. Als gevolg daarvan zit er een fikse spanning in de exploitatie.
• Het bestuursbureau is dienstbaar aan het onderwijs en de ambulante dienstverlening. Dat betekent dat alles wat het bestuursbureau doet ten goede moet komen aan het onderwijs en de ambulante dienstverlening en op die manier aan de leerling.
• De verwachting is dat een businesscontroller de directeur-bestuurder en regiodirecteuren adviseert en ondersteunt bij de uitvoering van het financiële beleid. Daarnaast geeft de businesscontroller uitvoering aan beleids- en beheersmatige activiteiten op financieel gebied. Op dit moment is er een controller a.i. aangesteld.
• De businesscontroller vervult een onafhankelijke rol richting Raad van Toezicht en onderhoudt rechtstreeks contact met zowel de auditcommissie als de raad.
• De directeur-bestuurder, de regiodirecteuren en de controller a.i. werken aan een bijstelling van het Strategisch Instellingsplan (SIP), met een financiële paragraaf, die voldoende waarborgen biedt voor een gezond meerjarenperspectief. Ook is een verbetertraject van de planning&control opgestart, waarin een bijdrage van de nieuwe businesscontroller wordt verwacht.

De opdracht

• Zorgdragen voor de totstandkoming van accurate, actuele en toegankelijke sturingsinformatie op elk niveau van directeur-bestuurder, regiodirecteuren tot raad van toezicht. Dat geldt ook voor begrotingen, managementrapportages en jaarrekeningen.
• Beoordelen (strategische) beleidsvoorstellen op financiële consequenties en/of haalbaarheid, op mogelijkheden tot financiering en control. (Gevraagd en ongevraagd) alternatieven ontwikkelen en de consequenties daarvan aangeven. Hierbij ook oog hebben voor (onderwijs)kwaliteit.
• Duidelijke afspraken realiseren over verdeling van baten & lasten en budgettaire spelregels. Scherp toezien op vastgestelde begrotingen. Knelpunten signaleren en bespreekbaar maken.
• Actief verbinding blijven zoeken met het primaire proces (regiodirecteuren en personeel van de regio’s). Een juiste balans vinden tussen het adviseren van het directieteam en het bewaken van de afgesproken kaders.
• Regiodirecteuren ondersteunen in het al opgestarte proces naar resultaatverantwoordelijkheid. Voorts in samenspraak instrumentarium (waaronder kpi’s) ontwikkelen, begroting en forecasts bespreken en effecten doornemen.
• Het initiëren van (financiële) procesverbetering en het zorgdragen voor een adequate AO/IC.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van beleid t.a.v. treasury- en liquiditeitsmanagement.
• Onderhouden van externe contacten met onder meer accountants, banken, OBM, overheden en samenwerkingspartners.
• Het beheren van het meerjaren investeringsprogramma en meerjaren onderhoudsprogramma.
• Een bijdrage leveren aan de (her)inrichting van het bestuursbureau, waarbij gedacht wordt aan een matrixconstructie. De directeur-bestuurder fungeert als opdrachtgever en de regiodirecteuren worden betrokken bij de implementatie. De businesscontroller ondersteunt de directeur-bestuurder en raad van toezicht.
• Verdere uitwerking van de taakverdeling tussen het bestuursbureau en het primaire proces. Duidelijke afspraken maken over welke activiteiten centraal (door bestuursbureau) en welke decentraal worden uitgevoerd. In dit proces ook de dienstverlening vanuit OBM betrekken.
• Inzetten op een meer efficiënte en effectieve organisatie waarin elkaar aanspreken mogelijk is.
• Mogelijk wordt in de toekomst nog toegevoegd: de aansturing van een ICT-adviseur en 3 P&O medewerkers. Voor de laatstgenoemden geldt ook: actief betrekken bij begroting en verantwoording, beleid en advies ten aanzien van personeel en professionalisering.

Functie-eisen