1. Vacatures
  2. Adviseur digitale informatie streekarchief

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Adviseur digitale informatie streekarchief

4 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Hilversum, Noord-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
32 - 32 uur
Opleidingsniveau:
HBO
Aantal jaren werkervaring:
2-5 jaar

Functieomschrijving

Adviseur digitale informatie streekarchief

Ben jij de specialist op het gebied van digitalisering én dienstverlening? Ben je communicatief sterk en klantgericht? Vind je het uitdagend om de beste resultaten te behalen uit de samenwerking met klanten en de leveranciers van het Streekarchief? Dan zijn we op zoek naar jou!

De functie
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte nieuwe collega die past bij de steeds meer digitale dienstverlening door het Streekarchief Gooi en Vechtstreek. Het Streekarchief beheert de papieren en digitale archieven van een groot deel van de regio. Een van de uitdagingen voor het Streekarchief is om de grotendeels papieren archieven uit de eigen depots digitaal beschikbaar te maken en dus online aan te bieden. Doorgaans zijn dit archieven die voor grote klantgroepen, zoals genealogen en huizenbezitters, interessant zijn.

Als adviseur digitale informatie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de acquisitie van digitale informatie. Je leidt projecten op dat terrein en voert die deels zelf uit. Je geeft opdracht tot en coördineert de digitalisering van analoge archieven en collecties in beheer bij het Streekarchief. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de planning en het budget en zorg je voor de inhoudelijke begeleiding en kwaliteitscontrole van scan klaar maken en scannen van archieven.

Je plant de acquisitie van digitale bronnen waaronder websites. Ook hier zorg je voor een goede planning en budgetbewaking en zorg je dat de digitale archieven op de juiste wijze worden weggezet in het e-depot. Je adviseert eigenaren (particulieren en overheden) over de inrichting van het digitale beheer. Ten behoeve van de beschikbaarstelling organiseer je de nadere ontsluiting en metadatering van de geacquireerde en gedigitaliseerde bronnen.

Zoals voor alle medewerkers van het Streekarchief heeft de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en andere overheden de prioriteit. Daarom zal jij ook een deel van de dienstverleningstaken uitvoeren. Dit kan in de studiezaal zijn, of door de beantwoording van e-mail en telefoon.

Wat deze veelzijdige functie interessant maakt is dat ieder archief, elke klant en elke vraag weer anders is. De ontwikkeling richting digitale dienstverlening stelt ons voor nieuwe vragen en maakt het werk dynamisch. Dit alles maakt het werk uitdagend en afwisselend. Je werkt intensief samen in een klein team waarin afstemming en overleg essentieel is, net als een goede sfeer. Staat deze functie je op het lijf geschreven en herken jij je in dit profiel? Ga dan deze uitdaging met ons aan! Wij kijken uit naar je cv en motivatiebrief.

Functie-eisen

  • Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van informatiebeheer.
  • Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring met het plannen, aansturen en uitvoeren van projecten op het gebied van beheer en acquisitie van digitale informatie.
  • Je bent op de hoogte van actuele vraagstukken voor een archiefdienst, zoals duurzame toegankelijkheid, (beperkte) openbaarheid en open overheid.


Daarnaast ben je:

  • Resultaatgericht en besluitvaardig.
  • Communicatief sterk: je kunt duidelijk en helder formuleren zowel mondeling als schriftelijk.
  • In staat om zowel zelfstandig als in een team te werken en ben je iemand die in mogelijkheden en kansen denkt.


De gemeente Hilversum
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief het verschil te maken.

Het team
Je gaat werken bij het Streekarchief dat hoort tot het team Klantcontactcentrum bij de afdeling Publiekszaken. Wij zijn het visitekaartje van de gemeente Hilversum. We vormen de brug tussen de inwoners en de organisatie. We zorgen ervoor dat burgers, bezoekers en bedrijven ons kunnen bereiken en leveren onze diensten en producten adequaat en volgens afspraak. In verbinding met de organisatie geven we snel en professioneel antwoord op alle vragen die ons bereiken. Denkend vanuit de behoefte van onze doelgroepen en om de interne organisatie zo min mogelijk te belasten, werken we voortdurend aan de verbetering van onze dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden
Het gaat om een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor de duur van een jaar. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 4.494,00 bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, competenties en ervaring.

Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://www.hilversum.nl/Home/werkenbij.

Informatie
Neem contact op met Marco Schikhof teammanager via 035 629 2804

Solliciteren?
Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 26 juni 2021 tegemoet via onze sollicitatiepagina.

Het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.