Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Medewerker Bureau Studentenzaken

Hou jij van administratie én contact met mensen? Doe je je werk graag zorgvuldig en snap je hoe jouw rol past in het grotere geheel? Zie je wat …

ongeveer 2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
De Boelelaan, Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Tijdelijk contract / Tijdelijke opdracht
Uren per week:
40 uur
Salarisindicatie:
€ 3196 per maand
Opleidingsniveau:
WO

Functieomschrijving

Hou jij van administratie én contact met mensen? Doe je je werk graag zorgvuldig en snap je hoe jouw rol past in het grotere geheel? Zie je wat handiger en slimmer kan en krijg je dat ook voor elkaar? Vind je het een uitdaging om de universiteit te ondersteunen in een spannend veranderproces? Dan ben jij waarschijnlijk de medewerker Bureau Studentenzaken (1,0 fte), die de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) per direct zoekt.

Samen met je collega’s in Groningen en Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de administratieve en facilitaire ondersteuning van het bachelor-, master- en nascholingsonderwijs. Het team heeft een breed takenpakket en verzorgt processen rond aanmelding en toelating, studievoortgangs-administratie en examinering. Bureau Studentenzaken is ook het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten, die met de meest uiteenlopende (ondersteunings)vragen aankloppen.
De komende tijd breidt de afdeling haar aandachtsgebied flink uit, doordat ook de stageadministratie en de administratie van de (Initial) Graduate School er worden ondergebracht. De nieuwe administraties gaan deel uitmaken van bestaande structuren en werkprocessen binnen de afdeling. Daar hebben we extra menskracht voor nodig.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Je houdt van afwisseling in je werk en speelt er goed op in: je kunt werk even wegleggen als er een klusje tussendoor komt, en pakt daarna snel de draad weer op. Je werkt gestructureerd en nauwgezet, en kunt goed prioriteren. Voor medewerkers en studenten ben je dienstverlenend, maar je stelt ook grenzen, zonder daarbij de verhoudingen uit het oog te verliezen. Binnen en buiten de afdeling word je gewaardeerd om je expertise en prettige samenwerking. Daarmee draag je bij aan de positionering en ontwikkelopgave van de afdeling.

Hiervoor heb je nodig:

  • HBO werk- en denkniveau
  • minimaal 4 jaar werkervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden en dynamiek (relevante werkervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré)
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
  • accuratesse, flexibiliteit, servicegerichtheid, doorzettingsvermogen, stressbestendigheid en zelflerend vermogen
  • goede digitale vaardigheden, voor werken in een SIS of ELO draai jij je hand niet om

Arbeidsvoorwaarden

 

 

Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie in een goede werksfeer, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Je wordt gestimuleerd om je deskundigheid te bevorderen. Vanwege het facilitaire element in je functie en het eerstelijnskarakter is het nodig dat je regelmatig op locatie werkt. Niettemin is er ook zeker gelegenheid om vanuit huis te werken.

  • Dienstverband van één jaar 1,0 fte met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
  • Werkprocessen zijn zoveel mogelijk locatie-onafhankelijk zijn ingericht. Daarom is zowel Groningen als Amsterdam als standplaats mogelijk
  • Salaris is maximaal  € 3.196,- bruto per maand (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten)
  • 8% vakantietoeslag 8,3% eindejaarsuitkering
  • Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer
  • Keuzemodel voor fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden

Additionele informatie

Solliciteren?
Wil je solliciteren? Stuur dan voor maandag 15 november je motivatiebrief samen met een actueel cv. Selectiegesprekken voeren we op woensdag 17 november. We bekijken niet alleen je motivatie en werkervaring, maar ook hoe je je (schriftelijk) presenteert. You never get a second chance to make a first impression…

Wil je meer weten over de procedure of de vacature?
Neem vooral contact op en stel je vragen persoonlijk! Dat kan met Harm-Jan van Zeben, hoofd Onderzoeks- en Onderwijsondersteuning. Je bereikt hem per e-mail via h.j.van.zeben@pthu.nl of telefonisch op 06-18193865.