Corporate Senior Management Assistant

Functieomschrijving

Om je een indruk te geven:

• Je beheert de verschillende arbeidsvoorwaarden van het team en zorgt voor de financiële afwikkeling van partnerkwesties. Je werkt onder andere op dit gebied voor en met de Financieel Directeur
• Je hebt een belangrijke managende en uitvoerende rol bij marketing en sociale media in overleg met de Algemeen Directeur en de Software Engineer
• Met het managementteam ben je bezig met het innoveren van interne processen en het op een slimme manier ontlasten van de Consultants
• Je coördineert de maandelijkse facturatie samen met de Consultants en je overlegt met de externe Accountant inzake de (uitbestede) boekhouding
• Je bent, samen met het managementteam, betrokken bij zaken als bedrijfsverzekeringen, AVG en diverse beroepsregels
• Je overlegt met IT-leveranciers indien zich acute problemen voordoen
• Je werkt nauw samen met en houdt toezicht op bepaalde taken die ter uitvoering bij de Executive Assistant zijn ondergebracht, die onder andere verantwoordelijk is voor agendabeheer, betrokken is bij dossiervoering en het client-relatiesysteem

Kortom, je wordt voortdurend uitgedaagd in het werk dat je onderhanden hebt en deels zelf creëert. Niet alleen de inhoud van de functie is belangrijk, ook je omgeving. Het is een klein team waar de nadruk ligt op samenwerking, kwaliteit en een goede balans. Ze zijn transparant naar elkaar en staan graag voor elkaar klaar. Jouw motivatie en ontwikkeling zijn zeer belangrijke uitgangspunten waardoor je de functie mede zelf vormgeeft.

Functie-eisen

Bedrijfsomschrijving

KWPS is een nichekantoor dat adviseert over uiteenlopende vraagstukken op het gebied van arbeidsvoorwaarden, loon en uitgesteld loon. Het kantoor stelt haar (internationale) cliënten (werkgevers, adviseurs en pensioenfondsen) in staat “in control” te zijn door diepgaande kennis te combineren met een praktische aanpak en actief bezig te zijn met risicomanagement voor haar cliënten.

Het team van KWPS bestaat uit ervaren fiscalisten, juristen, economen, een econometrist, een wiskundige en financieel planner. Er wordt veel samengewerkt met een groot aantal advocatenkantoren, actief op het gebied van arbeidsrecht. KWPS adviseert op basis van strikte onafhankelijkheid, valt onder de regels van de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs en is in het bezit van de vereiste AFM-vergunningen.