1. Vacatures
  2. Bestman · Bestuur & Management
  3. Afdelingshoofd Kwaliteit en Bedrijfsvoering - SED organisatie

Helaas, deze vacature staat inmiddels niet meer online

Kijk gerust verder naar andere vacatures.

Afdelingshoofd Kwaliteit en Bedrijfsvoering - SED organisatie

2 maanden geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Bovenkarspel, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
0-2 jaar, 2-5 jaar

Functieomschrijving

Afdelingshoofd Kwaliteit en Bedrijfsvoering
De SED organisatie krijgt een nieuwe topstructuur. Word jij één van de 14 afdelingshoofden? Kun jij strategische doelen vertalen in haalbare opdrachten? Ben je goed in het versterken van de integrale samenwerking? Weet jij je medewerkers optimaal in te zetten en is het coachen van medewerkers in hun ontwikkeling voor jou vanzelfsprekend? Dan zoeken wij jou!

Waar kom je terecht?
In deze functie val je onder de domeinmanager Samenleving. Het domein bestaat uit de afdelingen Publiekszaken, Beleid en Leerplicht, Kwaliteit en Bedrijfsvoering en Consulenten. Je bent lid van het managementteam van het domein.

Wat houdt de functie van Afdelingshoofd Kwaliteit en Bedrijfsvoering in?
Binnen het domein Samenleving geef je leiding aan de medewerkers (31) van de afdeling Kwaliteit en Bedrijfsvoering. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling, werkvoorbereiding, werkuitvoering en uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van procesoptimalisatie van werkprocessen rondom de decentralisaties. Verder controleer en toets je de kwaliteit van dienstverlening, de rechtmatigheid en adequate toepassing van de wet- en regelgeving en controleer je op informatieveiligheid en privacy. Het professionaliseren van risico- en informatiemanagement behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

  • Je beschikt over voldoende inhoudelijke kennis om medewerkers te kunnen adviseren en om als gesprekspartner voor bestuurders te fungeren.
  • Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van afdelingsdoelstellingen en -resultaten en draagt bij aan het realiseren van concernplannen.
  • Je bewaakt de integraliteit van beleid en uitvoering op afdelingsniveau.
  • Je maakt afspraken met portefeuillehouders over kwaliteit en planning van ambtelijke adviezen en bewaakt de termijnplanning van de eigen medewerkers.
  • Je draagt bij aan het realiseren en het onderhouden van de gewenste cultuur binnen de organisatie.
  • Je brengt medewerkers in een optimale positie en begeleidt hen bij veranderopgaven.
  • Je stelt kaders en stuurt zo nodig bij.
  • Je neemt deel aan relevante (boven)regionale overleggen.
  • Je zorgt voor uitvoering van de PIOFA taken.

Specifieke uitdagingen van de afdeling Kwaliteit en Bedrijfsvoering
Werkwijze in de keten van gebiedsteams, gemeentes en zorgaanbieders, contractvormen en verschillende systemen van verantwoording en controle hebben allemaal impact op de mate van complexiteit. Dit komt allemaal samen in de administraties van onze drie gemeenten. De kwaliteit en tijdigheid van de sturingsinformatie dient te worden verbeterd zodat o.a. financiële stromen beter beheerst worden en de SED ‘in control’ is.
Daarnaast dienen de werkprocessen in de gehele keten en bij de interne organisatie van back- en frontoffice verder geoptimaliseerd te worden. Ook ligt er een afspraak om werkprocessen te digitaliseren en te robotiseren.

Wie zoeken wij?

  • Je bent een strategisch denker met helicopterview (visie).
  • Je kunt goed samenwerken in complexe netwerkrelaties.
  • Je geeft leiding op basis van gezag, niet alleen vanuit hiërarchie. Jij weet wat individuele medewerkers nodig hebben en past je leiderschapsstijl daarop aan.
  • Je bent besluitvaardig, oplossingsgericht en integer.
  • Je beschikt bovendien over de volgende voor de functie cruciale competenties: analytisch, oordeelsvorming, creativiteit, coachen en leidinggeven.

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een leidinggevende functie in een complex krachtenveld, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering rondom de decentralisaties.

Wat bieden wij?

  • De mogelijkheid om bij te dragen aan de doorontwikkeling van de SED Organisatie.
  • Werken voor drie gemeentebesturen, in een organisatie (GR) met één directie en een goede positie in de regio.
  • Fijne collega’s om mee samen te werken.
  • Een leiderschapstraject.
  • Mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen.
  • Verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werk in te delen en uit te voeren.
  • Het individueel keuzebudget, 17,05% van je bruto jaarsalaris.
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.756,-- (36 uur/indicatief schaal 12).

Meer informatie?
SED laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Hij verschaft je graag meer informatie over de vacature. Voor vragen over het profiel en/of de procedure kun je telefonisch contact met hem opnemen via nummer 06-50244791, of per email: jongkind@bestman.nl

Solliciteren?
Indien je belangstelling hebt voor de vacature, dan verzoeken wij je jouw motivatiebrief en cv te uploaden. In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Het cv bevat een chronologisch overzicht van jouw werkzaamheden en een overzicht van jouw afgeronde opleidingen.

Procedure & planning
Je kunt reageren tot woensdag 15 april aanstaande.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het inwinnen van referenties, het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.

Het inwinnen van referenties maakt deel uit van de procedure.
Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
Een integriteitsscan kan onderdeel uit maken van de procedure.

Ga op de website www.bestman.nl naar de vacature.
Door te klikken op 'solliciteren', word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.