Financieel Manager

Smart Freight Centre (SFC) is op zoek naar een allround financieel manager die graag onderdeel uit wil maken van een klein internationaal team dat zich bezighoudt met het bevorderen van duurzaam vrachtvervoer en logistiek wereldwijd.

De financieel manager zal de leiding nemen over de financiën, bedrijfsprocessen/IT systemen en de kantooradministratie op een operationeel niveau en draagt bij aan het succes van de organisatie door strategisch overzicht en dagelijkse verantwoordelijkheid voor de financiële en operationele aspecten van Stichting SFC en de gerelateerde entiteiten.

20 dagen geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Amsterdam, Noord-Holland
Dienstverband:
Vast contract
Uren per week:
32 - 40 uur
Opleidingsniveau:
HBO, WO
Aantal jaren werkervaring:
10-15 jaar

Functieomschrijving

De financieel manager zal op het hoofdkantoor in Amsterdam werken en rapporteert aan de Business Development Director. Je werkt in een kleine internationaal georiënteerde organisatie waar overleg en interactie met collega’s en SFC partners centraal staat.

Verantwoordelijkheden zijn:

Financiële boekhouding en rapportage:

  • Ontwikkelen en onderhouden van tijdige en nauwkeurige financiële overzichten en rapportages voor het Management Team (maandelijks) en Executive Director en bestuur (driemaandelijks en jaarlijks), inclusief het opstellen van het jaarverslag (in samenwerking met marketing en communicatie manager)
  • Opstellen en onderhouden van richtlijnen voor begroting en voorspelling daarvan (onderdeel van SFC’s Operations Manual) en voorbereiden van het jaarlijkse budget in samenspraak met de Executive Director
  • Samenwerken met de financieel assistent, toezicht houden op de boekhouding en ontwikkelen en onderhouden van financieel boekhoudsysteem voor kasstroombeheer, crediteuren, debiteuren en krediet controle.
  • Zorgen voor passend financieel beleid en dat processen en controles aanwezig zijn en gehandhaafd worden om te voldoen aan alle relevante eisen m.b.t. wetgeving, regulering en boekhouding
  • Voorbereiden van jaarlijkse audit voor externe auditors

Risico management:

  • Onderhouden van een actueel risicoregister
  • Monitoren van de risico’s zodat risico’s voor programma’ s en de organisatie worden geminimaliseerd

Kantoorsystemen en administratie

  • Toezicht houden op het beheer van alle huurovereenkomsten, contracten en andere financiële verplichtingen
  • Monitoren van relevante wetgeving voor de organisatie ( arbeidsnormen, gezondheid en veiligheid van medewerkers etc.) en toezien dat organisatie de wetgeving handhaaft
  • Onderhouden van passend IT systeem om te voldoen aan de vereisten van de financiële gegevensverwerking, controle en rapportage
  • Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor veilig beheer van financiële en personeelsinformatie in overeenstemming met de geldende wetgeving

Functie-eisen

De ideale kandidaat heeft de volgende kenmerken:

  • Zorgvuldig, georganiseerd en gestructureerd
  • Gericht op kwaliteit en detail
  • Is actief in woord en gedrag
  • Denkt altijd een paar stappen vooruit en reageert snel op ontwikkelingen en wijzigingen
  • Erkent eigen beperkingen en organiseert aanvulling
  • Stelt of effectieve wijze doelen en prioriteiten en is stressbestendig
  • Neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelen
  • Is zich bewust van de consequenties van beslissingen ook buiten eigen functiegebied
  • Team player en het eigen gedrag in lijn brengen met de behoeften van de organisatie
  • Integer en betrouwbaar
  • Vloeiend in Nederlands en Engels

Achtergrond en ervaring:

  • Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in financiële boekhouding en kantooradministratie
  • Ervaring met stichtingen/non-profit organisaties in Nederlands is essentieel, bij voorkeur met internationale activiteiten
  • Toegang tot een netwerk van relevante experts
  • Ervaring met IT systemen (Exact Online, online bankieren

Salaris/secundaire voorwaarden zijn competitief voor internationale non-profit organisaties.

50+ers worden aangemoedigd om te solliciteren.

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature